RTX視頻會(huì)議插件用戶操作手冊(cè)

RTX視頻會(huì)議插件用戶操作手冊(cè)

操

作

手

冊(cè)

重要說(shuō)明

因本客戶端軟件不斷地增加功能與升級(jí)，本手冊(cè)僅供參考，更全面說(shuō)明請(qǐng)

查閱軟件自帶幫助文件。

目錄

、安裝騰訊通視頻會(huì)議系統(tǒng)...........................................5

、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境................................................5

、會(huì)議系統(tǒng).....-.......................6

1、網(wǎng)上會(huì)議...................................................................6

2、接入方式...................................................................6

3、會(huì)議列表...................................................................6

4、進(jìn)入會(huì)議室的方式.........................................................6

5、召集會(huì)議...................................................................6

I）召集會(huì)議信息...............................................................7

2）保密會(huì)議...................................................................7

3）會(huì)議操縱類(lèi)型...............................................................7

6、參加會(huì)議、修改會(huì)議信息、刪除會(huì)議......................................8

1）參加會(huì)議...................................................................8

2）修改會(huì)議信息...............................................................8

3）刪除會(huì)議...................................................................8

7、邀請(qǐng)參加會(huì)議..............................................................8

8、會(huì)議角色與權(quán)限............................................................9

1）會(huì)議內(nèi)參加人員角色.......................................................9

2）角色標(biāo)識(shí)...................................................................9

3）參加會(huì)議角色與權(quán)限表....................................................10

9、會(huì)議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限操縱..................................................11

1）查看分會(huì)場(chǎng)................................................................12

2）請(qǐng)求與其它分會(huì)場(chǎng)交流....................................................12

3）請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言與停止他發(fā)言...............................................12

4）授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限.................................................12

5）授予/收回與會(huì)者自由交流權(quán)...............................................12

6）設(shè)定會(huì)議中某人為會(huì)議管理員.............................................12

7）會(huì)議中畫(huà)面輪巡功能.......................................................13

8）將某個(gè)與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室..................................................13

9）幫與會(huì)者遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)音頻與視頻設(shè)備........................................13

10）把與會(huì)者添加到我的聯(lián)系人中............................................13

11）查看與會(huì)者的信息........................................................13

10、畫(huà)面布局..................................................................13

11查看分會(huì)場(chǎng)應(yīng)用.........................................................14

12、畫(huà)面輪巡操作與應(yīng)用....................................................14

13、會(huì)議廳模式..............................................................15

1）會(huì)議廳模式介紹............................................................15

2）設(shè)置自動(dòng)登錄、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議廳模式.....................15

3）會(huì)議廳模式下的主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面操縱..........................................16

14、視頻質(zhì)量與音視頻設(shè)置.................................................16

1）視頻質(zhì)量...................................................................16

2）視頻設(shè)備設(shè)置..............................................................16

3）音頻設(shè)備設(shè)置及聲音調(diào)節(jié)..................................................17

4）停發(fā)音視頻................................................................18

15、電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講與文件柜等數(shù)據(jù)會(huì)議功能..........18

16、文字交流................................................................19

17、媒體文件廣播及背景配音...............................................19

18、會(huì)議記錄................................................................19

19、會(huì)議參數(shù)設(shè)置...........................................................20

20、公布會(huì)議公告信息......................................................21

21、會(huì)議室內(nèi)查看用戶信息.................................................21

22、查看會(huì)議室信息.........................................................21

23、云臺(tái)操縱與設(shè)置........................................................22

24、留言.....................................................................23

25、流量信息查看與帶寬等系統(tǒng)資源監(jiān)測(cè)...................................23

26、交流信息記錄...........................................................24

27、拍照.....................................................................24

九、常見(jiàn)問(wèn)題...............................24

1、音頻問(wèn)題..................................................................24

2、視頻問(wèn)題..................................................................25

3、資源占用問(wèn)題.............................................................26

4、與會(huì)者帶寬差異大時(shí)的視頻策略..........................................26

5、不能登錄、不能進(jìn)入會(huì)議、不能使用文件柜..............................26

十、管理員手冊(cè)............................26

1.系統(tǒng)構(gòu)成....................................................................26

2.服務(wù)器環(huán)境................................................................27

3.服務(wù)器安裝.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.服務(wù)器管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.WEB客戶端安裝調(diào)用.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.跨服務(wù)器召集會(huì)議..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

十一、服務(wù)與培訓(xùn)..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

一、安裝騰訊通視頻會(huì)議系統(tǒng)

雙擊光盤(pán)內(nèi)或者管理員發(fā)放的客戶端程序，根據(jù)安裝向?qū)О惭b好本軟件后，RTX

客戶端面板上有視頻會(huì)議圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議。

曲

一

回

呼

一

倒

_

二、客戶端系統(tǒng)使用環(huán)境

①客戶端支持的操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003（Windows2000下建議安裝

DirectX9.0）（系統(tǒng)不支持Windows98與WindowsMe）。

②計(jì)算機(jī)要緊硬件指標(biāo)：

最低配置：CPU奔騰3,主頻1GHz以上，256M內(nèi)存，獨(dú)立顯卡，顯存32M以上，全

雙工聲卡。

推薦配置：CPU奔騰4,主頻2.4GHz,512M內(nèi)存，獨(dú)立顯卡，顯存64M以上，全雙

工聲卡。

③視頻設(shè)備：

桌面應(yīng)用：USB接口PC攝像頭

會(huì)議廳：專業(yè)會(huì)議攝像機(jī)，采集卡。

④音頻設(shè)備：

桌面應(yīng)用：耳麥

會(huì)議廳：專業(yè)麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、功放、反饋抑制器、均衡器、功放音箱等。

⑤網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求：基于TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)。與服務(wù)器連接帶寬不小于80kbps。

三、會(huì)議系統(tǒng)

1、網(wǎng)上會(huì)議

網(wǎng)上會(huì)議室，對(duì)應(yīng)于現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議室。

①會(huì)議室席位：即會(huì)議室同時(shí)容納的人數(shù)，在RTX視頻會(huì)議系統(tǒng)由系統(tǒng)會(huì)議席

位授權(quán)數(shù)決定。

②通訊與協(xié)同功能；多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)音視頻通訊、電子白板、IE協(xié)同瀏覽、文字交流、

文件傳輸、文件演講、媒體文件播放、圖片粘貼、IP電話等功能，如同您現(xiàn)實(shí)會(huì)議

室中使用的電話、黑板、紙筆等，與客人面對(duì)面交流、寫(xiě)劃。

③會(huì)議室的操縱：具備主席操縱模式、自由模式與自動(dòng)打開(kāi)模式。會(huì)議室能夠加

密，也能夠設(shè)置其可見(jiàn)性。

④權(quán)限：進(jìn)入會(huì)議室的人員，權(quán)限由會(huì)議的召集者設(shè)定。

2、接入方式

C/S方式：從RTX客戶端中進(jìn)入會(huì)議室。

B/S方式：管理員把會(huì)議客戶端組件嵌入到WEB網(wǎng)頁(yè)、OA、ERP、MIS等系統(tǒng)

中，從這些系統(tǒng)中進(jìn)入。

IP電話接入：由會(huì)議室內(nèi)人員撥打固定電話或者手機(jī)參與會(huì)議室討論。

3、會(huì)議列表

會(huì)議列表中，呈列公開(kāi)會(huì)議、與您有關(guān)的會(huì)議、您的會(huì)議。同時(shí)會(huì)議在到表“與

您有關(guān)”欄日中，標(biāo)明會(huì)議與您的關(guān)系，具有“無(wú)關(guān)”、“管理員”、“請(qǐng)您參加”、“請(qǐng)

您發(fā)言”等信息。

會(huì)議支持保密會(huì)議，與“保密會(huì)議”無(wú)關(guān)的人員，在會(huì)議列表中看不到會(huì)議名的

存在。

召集、修改、進(jìn)入、刪除與查看會(huì)議信息都在會(huì)議列表面板中進(jìn)行操作。

4、進(jìn)入會(huì)議室的方式

在會(huì)議列表中雙擊會(huì)議名稱進(jìn)入，或者選中會(huì)議，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”圖標(biāo)進(jìn)入。

從網(wǎng)站或者其它系統(tǒng)進(jìn)入。

同意他人邀請(qǐng)進(jìn)入。

5、召集會(huì)議

系統(tǒng)登錄成功后，有召集會(huì)議權(quán)限的用戶能夠建立自己的會(huì)議室，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)

行管理。

1）召集會(huì)議信息

會(huì)議名稱、會(huì)議密碼、選擇會(huì)議所在的服務(wù)器、填寫(xiě)會(huì)議議程，邀請(qǐng)參加的人員、

發(fā)言的人員、會(huì)議的管理員。有關(guān)設(shè)置參會(huì)人員權(quán)限請(qǐng)參見(jiàn)“與會(huì)者權(quán)限”。

2）保密會(huì)議

召集會(huì)議時(shí)能夠設(shè)置會(huì)議保密屬性。

會(huì)議公開(kāi)：所有用戶在“會(huì)議列表”均可查看到會(huì)議的存在。

保密會(huì)議：未選中“會(huì)議公開(kāi)”則為保密會(huì)議，保密會(huì)議只有被邀請(qǐng)者能夠看到

會(huì)議的存在。

召集會(huì)議時(shí)，假如未選中“同意記錄”，則在會(huì)議進(jìn)行中，任何人員都不能夠進(jìn)

行會(huì)議記錄。

3）會(huì)議操縱類(lèi)型

①主席操縱模式：由會(huì)議室管理員與主席發(fā)言人操縱會(huì)議室。

②自由模式：即自由討論模式，進(jìn)入會(huì)議室的人員，可隨意請(qǐng)求與其他人交流。

③自動(dòng)打開(kāi)模式：進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)已在會(huì)議室人員的畫(huà)面，直接交流。

任何會(huì)議模式下，管理員與主席，在使用“請(qǐng)他發(fā)言”功能時(shí)，所有的與會(huì)者都

能夠聽(tīng)到看到新的發(fā)言人的音視頻。

6、參加會(huì)議、修改會(huì)議信息、刪除會(huì)議

1）參加會(huì)議

在會(huì)議列表里直接雙擊會(huì)議名稱即可進(jìn)入會(huì)議室，假如會(huì)議室被加密，還務(wù)必輸

入正確的密碼。假如您不明白密碼，能夠使用敲門(mén)的方式申請(qǐng)參加會(huì)議。

2）修改會(huì)議信息

有四種用戶能夠修改會(huì)議信息、：系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會(huì)議的召集者、會(huì)

議的管理員，能夠修改會(huì)議信息、會(huì)議的權(quán)限與操縱類(lèi)型等。本功能支持同一會(huì)議室，

不一致時(shí)間由不一致的人主持與管理會(huì)議。

在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議的召集者與會(huì)議的管理員在會(huì)議內(nèi)可進(jìn)行會(huì)議信息的修改。

修改操作：在會(huì)議列表選中會(huì)議，進(jìn)行修改；會(huì)議中，在設(shè)置會(huì)議信息中進(jìn)行修

改。

修改操作包含會(huì)議的操縱類(lèi)型、會(huì)議議程、權(quán)限等。

3）刪除會(huì)議

有三種用戶能夠刪除會(huì)議：系統(tǒng)管理員，有權(quán)刪除所有會(huì)議：服務(wù)器管理員，刪

除所屬虛擬服務(wù)器_L的會(huì)漢：會(huì)議的召集者有權(quán)刪除自己的會(huì)議。

7、邀請(qǐng)參加會(huì)議

邀請(qǐng)聯(lián)系人進(jìn)入會(huì)議室有四種方式，四種方式是完全不一致的。只有會(huì)議的召集

者與會(huì)議的管理員有邀請(qǐng)權(quán)。

發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，受邀請(qǐng)的人員，會(huì)立即收到邀請(qǐng)信息、，假如所邀請(qǐng)人員處于離

線狀態(tài)，在他下次登錄時(shí)仍會(huì)收到邀請(qǐng)信息。

召集會(huì)議時(shí)邀請(qǐng)

召集會(huì)議時(shí)，邀請(qǐng)參加人，并設(shè)定參加人的權(quán)限與角色。

只有會(huì)議的召集人有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。

在會(huì)議室中邀請(qǐng)

點(diǎn)擊邀請(qǐng)圖標(biāo)會(huì)彈出下列窗口，在此窗口您能夠選擇要邀請(qǐng)的人，設(shè)置進(jìn)入會(huì)

議室時(shí)間與邀請(qǐng)的內(nèi)容，并能夠設(shè)置被邀請(qǐng)人的杈限。

只有會(huì)議的召集者與會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。

修改會(huì)議信息時(shí)邀請(qǐng)

修改會(huì)議信息時(shí).邀請(qǐng)參加人,并設(shè)定參加人的權(quán)限與角色C

系統(tǒng)管理員、服務(wù)器管理員、會(huì)議的召集者與會(huì)議的管理員有此項(xiàng)邀請(qǐng)權(quán)。

8、會(huì)議角色與權(quán)限

會(huì)議的角色在召集會(huì)議、修改會(huì)議信息與會(huì)議進(jìn)行時(shí)等三種場(chǎng)合進(jìn)行設(shè)定。

1）會(huì)議內(nèi)參加人員角色

旁聽(tīng)用戶：被邀請(qǐng)時(shí)的“參與者”，進(jìn)入會(huì)議室后只有旁聽(tīng)權(quán)，沒(méi)有發(fā)言權(quán)，沒(méi)

有打開(kāi)其它人的權(quán)限。

發(fā)言人：進(jìn)入會(huì)議室后，有發(fā)言權(quán)，在自由模式的會(huì)議中，有自由交流權(quán)。

主席發(fā)言人：相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)會(huì)議中坐在主席臺(tái)的人員，進(jìn)入會(huì)議室后，他的音頻與

視頻其他參會(huì)人員確信會(huì)聽(tīng)到與看到。同一會(huì)議能夠設(shè)多個(gè)主席發(fā)言人。

管理員：進(jìn)入會(huì)議室后，有會(huì)議室管理與操縱權(quán)限，同一個(gè)會(huì)議室能夠設(shè)定多個(gè)

管理員。其中會(huì)議室的劃建者是永遠(yuǎn)的管理員。

在會(huì)議列表中的''與您有關(guān)”一欄中會(huì)顯示與會(huì)議有關(guān)的人員，比如是發(fā)言人還是

主席，是通常的參與者還是管理員,或者者是這個(gè)會(huì)議室的創(chuàng)建者C

2）角色標(biāo)識(shí)

每個(gè)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后都扮演著自己的角色，不一致的角色擁有不一致的權(quán)

限，權(quán)限不一樣意味著能夠做的情況不一樣，比如建會(huì)者，管理員，通常參會(huì)人員等

等，他們的身份都有著不一致的標(biāo)識(shí)。如下圖所示：

I藍(lán)色：有白板書(shū)寫(xiě)權(quán)

紅色：會(huì)議創(chuàng)建者

\在線測(cè)試陳翔）0080）/；申請(qǐng)發(fā)言狀態(tài)

。

曳

橙色：管理員、，陳翔一

A二|停發(fā)音視頻狀態(tài)

，張?chǎng)├?/p>

藍(lán)色：自由交流權(quán)

kary|未發(fā)言時(shí)音視頻荻冢

ft。

灰色：旁聽(tīng)人員f，劉小信cp

x忠彭龍二

"鄭鳳CP發(fā)言時(shí)音視頻狀態(tài)

?管理員主席發(fā)言人CNP

任俊宇無(wú)音視頻設(shè)備或者禁

管理員發(fā)言人

灰色：無(wú)白板書(shū)寫(xiě)權(quán)

，:紅色為會(huì)議室的創(chuàng)建者。

，:橙色為會(huì)議室的管理員。

，:藍(lán)色為有自由交流權(quán)限的參會(huì)人員。

,：灰色為旁聽(tīng)用戶。

，黃：橙色+胸花+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會(huì)議中的主席發(fā)言人。

含：橙色+發(fā)言狀態(tài)，表示管理員權(quán)限，會(huì)議中的發(fā)言人。

3）參加會(huì)議角色與權(quán)限表

權(quán)限/角色擁有者管理員主席發(fā)言人發(fā)言人自由用戶旁聽(tīng)用戶

修改辦公室信息有有

邀請(qǐng)權(quán)有有

設(shè)管理員有有

主席發(fā)言人有有

請(qǐng)他發(fā)言有有有

設(shè)自由交流權(quán)有有

界面切換有

設(shè)白板書(shū)寫(xiě)權(quán)有有有

IE同步有

演講權(quán)限有

打開(kāi)有有有有有

勸其離開(kāi)有有

請(qǐng)求交流有有有有有

調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置有有

輪巡權(quán)有有有

查看用戶信息有有有有有有

添加聯(lián)系人有有有有有有

文字交流有有有有有有

不一致辦公室模式下操作說(shuō)明：

辦公室操縱模式/操作雙擊備注

自由模式時(shí)，所有人進(jìn)入辦公

室后，初始為“自由用戶”具

自由模式查看/關(guān)閉

備自由打開(kāi)的權(quán)限與請(qǐng)求與其

它用戶交流的權(quán)限。

所有人進(jìn)入辦公室后，初始為

“自由用戶”具備自由打開(kāi)的

自動(dòng)模式查看/關(guān)閉

權(quán)限，自動(dòng)打開(kāi)所有非旁聽(tīng)用

戶的音視頻。

進(jìn)會(huì)議后，所有未經(jīng)授權(quán)的用

主席模式設(shè)為發(fā)言人/停止發(fā)言

戶都是旁聽(tīng)用戶。

9、會(huì)議室內(nèi)發(fā)言及權(quán)限操縱

會(huì)議室內(nèi)，對(duì)參加會(huì)議人員的操縱，要緊表達(dá)在右鍵功能上，不一致的角色，

右鍵功能不一樣，其中管理員是具有最高權(quán)限的人，具體操作右鍵單擊參會(huì)人員名稱：

盅陳翔0?0忠陳翔*90

，ka【yBnV，：，宏kary便nV

察看/關(guān)閉察看/關(guān)閉

諳求交流請(qǐng)求交流

諳他發(fā)言停止他發(fā)言

設(shè)為主席發(fā)言人取消主席發(fā)言人

授予自由交流權(quán)限收回自由交流權(quán)躡

授予管理員權(quán)限收回笞理員權(quán)限

添加到輪巡添加到輪巡

取消輪巡取消輪巡

自動(dòng)輪巡自動(dòng)輪巡?

勸其離開(kāi)勸其離開(kāi)

調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置

添加到強(qiáng)系人添加到聯(lián)系人

用戶信息用尸信息

1）查看分會(huì)場(chǎng)

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：察看/關(guān)閉

即請(qǐng)求或者關(guān)閉對(duì)方音視頻，當(dāng)對(duì)方有自由權(quán)限或者正在發(fā)言，能夠請(qǐng)求

對(duì)方的音視頻：管理員、主席發(fā)言人、有自由交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中

主席發(fā)言人與管理員是任何時(shí)候都具有查看權(quán)限的人。

單獨(dú)點(diǎn)擊對(duì)方攝像頭圖標(biāo)，為查看對(duì)方視頻：?jiǎn)为?dú)點(diǎn)擊喇叭，為收聽(tīng)對(duì)方

音頻。

任何會(huì)議模式下，查看僅限本機(jī)打開(kāi)對(duì)方視頻，不可能影響其他人員。

2）請(qǐng)求與其它分會(huì)場(chǎng)交流

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)求交流

向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻請(qǐng)求，對(duì)方同意后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)對(duì)方音視頻。

請(qǐng)求交流功能，只有管理員、主席發(fā)言人、自由交流權(quán)限人員才能用，且

只對(duì)有自由交流權(quán)的人發(fā)送請(qǐng)求。

旁聽(tīng)用戶不能使用木功能v

3）請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言與停止他發(fā)言

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)他發(fā)言/停止他發(fā)言

管理員與主席所擁有的權(quán)限，請(qǐng)誰(shuí)發(fā)言將直接打開(kāi)他的音視頻，并將其

打開(kāi)的聲音與畫(huà)面?zhèn)魉徒o所有的與會(huì)者。

4）授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：設(shè)為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人

管理員所擁有的權(quán)限，設(shè)置會(huì)議的主席發(fā)言人，以授予相應(yīng)的功能。

5）授予/收回與會(huì)者自由交流權(quán)

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予自由交流權(quán)限/收回自由交流權(quán)限

不授予參會(huì)人員自由交流的權(quán)限，會(huì)議完全由主席發(fā)言人或者管理員來(lái)操縱。

具有自由交流權(quán)限的人之間能夠互相請(qǐng)求交流，同時(shí)擁有發(fā)言權(quán)。

6）設(shè)定會(huì)議中某人為會(huì)議管理員

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限

設(shè)置會(huì)議的管理員，以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。

7）會(huì)議中畫(huà)面輪巡功能

分組輪巡：

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到輪巡

將某參會(huì)人員添加到輪巡隊(duì)伍當(dāng)中去，輪巡時(shí)能夠分組，也能夠不分組。

取消輪巡：

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：取消輪巡

主席或者管理員在適當(dāng)時(shí)候取消輪巡，與某個(gè)參會(huì)者進(jìn)行對(duì)話。

自動(dòng)輪巡：

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：自動(dòng)輪巡

選擇路數(shù)自動(dòng)輪巡，有16個(gè)選項(xiàng)，可選擇1路，2路，....16路輪巡。

8）將某個(gè)與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：勸其離開(kāi)

直接將某參會(huì)人員請(qǐng)出會(huì)議室，被請(qǐng)出會(huì)議室的人員會(huì)收到提示信息。

9）幫與會(huì)者遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)音頻與視頻設(shè)備

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：調(diào)節(jié)對(duì)方設(shè)置

管理員所擁有的權(quán)限，可遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)對(duì)方音視頻設(shè)備，常用于參加會(huì)議的人員設(shè)備

不正常時(shí)，進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)。

10）把與會(huì)者添加到我的聯(lián)系人中

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到聯(lián)系人

直接向?qū)Ψ桨l(fā)送請(qǐng)求，對(duì)方通過(guò)驗(yàn)證后，將其加入到自己的聯(lián)系人當(dāng)中。

本功能僅對(duì)跨服務(wù)器的用戶之間有用。

11）查看與會(huì)者的信息

選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：用戶信息

查看對(duì)方信息，可查看用戶基本資料與個(gè)人名片信息。

10、畫(huà)面布局

進(jìn)入網(wǎng)上會(huì)議室以后，能夠通過(guò)“布局”來(lái)選擇視頻排列模式。布局也能夠在會(huì)議廳

模式下選擇。_

IU

點(diǎn)擊布局圖標(biāo)布局，便會(huì)出現(xiàn)下列提示框，里面共有四種視頻布局模式。

由

視頻排列模式有四種：

①、等分模式：（默認(rèn)情況下為等分模式，即所有圖像均同大小）

HE

②、右惻停靠模式：（突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻左方，其他用戶視頻等大小

排列在此視頻右側(cè)）

③、下方停靠模式：（突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻最大居于視頻上方，其他用戶視頻等大小

排列在此視頻下方）

④、圍繞模式：（用戶視頻在突出顯示會(huì)場(chǎng)的視頻下方與右側(cè)等大小排列，使用圍繞

模式，要求視頻路數(shù)要大于4）

11、查看分會(huì)場(chǎng)應(yīng)用

RTX視頻會(huì)議系統(tǒng)支持同時(shí)顯示多個(gè)分會(huì)場(chǎng)視頻窗口，具體能夠顯示多少個(gè)，由

會(huì)議模式、本地計(jì)算機(jī)處理能力，與本地與服務(wù)器之間的帶寬等因素共同決定。

同時(shí)查看多個(gè)分會(huì)場(chǎng)視頻，聲音會(huì)顯得比較嘈雜，如今還能夠?qū)⒛承┓謺?huì)場(chǎng)靜音，

而只聽(tīng)某一個(gè)或者幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)發(fā)言。

同時(shí)看到多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的圖像，能夠呈現(xiàn)現(xiàn)實(shí)會(huì)議中熱烈的氛圍。

12、畫(huà)面輪巡操作與應(yīng)用

在參會(huì)人員視頻路數(shù)比較多時(shí)，為了更有效的利用網(wǎng)絡(luò)帶寬，我們不必將所有人

員的視頻都打開(kāi)，使用輪巡方式可節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬。我們也能夠?qū)?huì)人員進(jìn)行分組，

系統(tǒng)同時(shí)支持多組，每個(gè)組為一個(gè)畫(huà)面，每組內(nèi)多個(gè)畫(huà)面輪番顯示。

需要輪巡時(shí)只需在參會(huì)人員名稱上右鍵選擇“添加到輪巡”，即會(huì)彈出窗口:

分犯：無(wú)分犯*添加

輪巡時(shí)能夠?qū)⑵淙藛T分組，也能夠不分組。

輪巡時(shí)也能夠選擇路數(shù)自動(dòng)輪巡，自動(dòng)輪巡有16個(gè)選項(xiàng)，可選擇1路，2路，

16路輪巡。

輪巡的應(yīng)用：要緊是為了分時(shí)段同時(shí)查看多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，熟悉分會(huì)場(chǎng)的情況。

13、會(huì)議廳模式

1）會(huì)議廳模式介紹

會(huì)議廳模式即為全屏模式，全屏?xí)r也分單屏模式與雙屏模式，在會(huì)議廳模式下，

也能夠進(jìn)行文字交流，并能夠設(shè)置文字交流可見(jiàn)還是不可見(jiàn)。

單屏模式：有四種模式，等分模式，左側(cè)?？磕Ｊ剑路酵？磕Ｊ剑瑖@模式，

具體為哪種模式跟布局有關(guān)。

雙屏模式：全屏模式能夠進(jìn)行雙屏顯示，但務(wù)必得對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行配置。

①硬件要求：支持雙頭顯示的顯示卡，兩個(gè)顯示器。

②具體配置：在桌面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，切換到“設(shè)置”標(biāo)簽，

然后選中2號(hào)顯示器，勾選下方的“將windows桌而擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框后，

點(diǎn)擊“應(yīng)用”，“確定”后退出。建議將1號(hào)與2號(hào)顯示器設(shè)置為相同的顯示分辨率，

如1024X768.

d

③具體操作：進(jìn)入會(huì)議室以后，點(diǎn)擊圖標(biāo)合防，即可啟用雙屏顯示模式，如下圖

所示：

左側(cè)全屏顯示參會(huì)人員視頻，右側(cè)為數(shù)據(jù)區(qū)，汨于會(huì)議室的操縱或者進(jìn)行其它操

作。

在左側(cè)視頻區(qū)域中點(diǎn)擊圖標(biāo)［交換桌面J,能夠交換兩個(gè)顯示器的內(nèi)容，具體如下

2）設(shè)置自動(dòng)登錄、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議、自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議廳模式

在主界面中，“設(shè)置一一登錄設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置中選項(xiàng)，能夠組合應(yīng)用，比如進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)打開(kāi)發(fā)言人，自動(dòng)查看所有用戶

等等。

3）會(huì)議廳模式下的主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面操縱

在會(huì)議廳模式下，由于畫(huà)面為全屏，因此主會(huì)場(chǎng)操縱發(fā)言人時(shí)，要求退出會(huì)

議廳模式再進(jìn)行操縱，這種操縱方式畫(huà)面切換變化較大，下面介紹兩種會(huì)議廳模

式下的操縱方案：

方式一：

主會(huì)場(chǎng)使用支持雙頭的顯卡，在會(huì)議廳模式下，畫(huà)面放在投影儀或者背頭上，

作主會(huì)場(chǎng)視頻，數(shù)據(jù)區(qū)放在主持人的電腦桌面上，進(jìn)行管理與操縱。

方式二：

設(shè)一個(gè)管理員，管理員有幫助主席畫(huà)現(xiàn)操縱功能，由管理員來(lái)操縱畫(huà)面切換。

14、視頻質(zhì)量與音視頻設(shè)置

1）視頻質(zhì)量

關(guān)于幀率、質(zhì)量、畫(huà)面色彩

2）視頻設(shè)備設(shè)置

視頻設(shè)置：選擇視頻設(shè)備，多設(shè)備時(shí)，可進(jìn)行切換，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

畫(huà)面色彩調(diào)節(jié)，可通過(guò)''畫(huà)質(zhì)調(diào)節(jié)”進(jìn)行，在調(diào)節(jié)畫(huà)質(zhì)時(shí)，環(huán)境光線對(duì)畫(huà)質(zhì)的影

響極大，注意調(diào)整環(huán)境光照度。

3）音頻設(shè)備設(shè)置及聲音調(diào)節(jié)

主界面放音與話筒音量調(diào)節(jié)：

音頻設(shè)備設(shè)置：

進(jìn)入聯(lián)系人會(huì)議室后，可選擇“設(shè)置”中”音頻設(shè)置或者“視頻設(shè)置”，進(jìn)入媒體設(shè)

置選項(xiàng)，可對(duì)音視頻設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。

音頻設(shè)置：可進(jìn)行設(shè)備選擇，音量調(diào)節(jié)等。

話筒設(shè)置.：也可進(jìn)行設(shè)備選擇，音量調(diào)節(jié)與試圻，還能夠進(jìn)行麥克風(fēng)、線路輸入、

混音的選擇。

4）停發(fā)音視頻

進(jìn)入聯(lián)系人辦公室以后，點(diǎn)擊本地視頻下方圖標(biāo).，

幀率（13）

品質(zhì)08）

/停用

/自動(dòng)幀率適應(yīng)

停發(fā)視頻后本地視頻下方圖標(biāo)呈角?狀態(tài)。通常停發(fā)視頻用于網(wǎng)絡(luò)狀況不太好的

情況下，能夠有效的節(jié)約帶寬，保證音頻通話的正常。

停發(fā)本地音頻點(diǎn)擊圖標(biāo)&，停止接收他人音頻點(diǎn)擊圖標(biāo)＜?o

15、電子白板，IE也同瀏覽，文件演講與文件柜等數(shù)據(jù)會(huì)議功能

1）會(huì)議室擁有電子白板，IE協(xié)同瀏覽，文件演講，超級(jí)文件柜四大功能。其

功能與在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊中基本相同，但在會(huì)議室中，是有權(quán)限的區(qū)別的。

2）電子白板的使用，系統(tǒng)管理員有權(quán)限操縱電子白板是否可寫(xiě)。

3）文件演講是主席發(fā)言人特有的功能，非主席發(fā)言人沒(méi)有文件演講的權(quán)限。

4）IE協(xié)同瀏覽，主席發(fā)言人輸入的地址信息與在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊的超鏈接地址信

息會(huì)向所有的參會(huì)人員發(fā)送，非主席發(fā)言人在IE協(xié)同瀏覽中輸入的信息不

可能發(fā)送給任何的參會(huì)人員。

5）超級(jí)文件柜，與個(gè)人文件柜的使用一樣。文件柜容量由管理員在服務(wù)器端設(shè)

置。

16、文字交流

在會(huì)議室中，每個(gè)用戶都有自由交流的權(quán)限，系統(tǒng)提供了專門(mén)的文字交流區(qū)，在

交流區(qū)中，用戶能夠給所有人發(fā)送消息，默認(rèn)情況下用戶發(fā)送的消息為所有人均可見(jiàn)：

如需發(fā)送給指定用戶，只要選擇用戶名，發(fā)送消息便只有接收用戶可見(jiàn)，其他用戶均

不可見(jiàn)。

陳翔13001”下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，語(yǔ)大家做好準(zhǔn)備。話承、收切（30077）的音頻成功!

陳翔［3U01H請(qǐng)大家準(zhǔn)備好自己要發(fā)言的資料。取消請(qǐng)求［ka切］30077）的音頻成功!

消請(qǐng)求［ka叨（30077）的視頻失敗!

［發(fā)送］

發(fā)送給：所有人］會(huì)議馬上開(kāi)始。

用戶除了在文字交流區(qū)來(lái)進(jìn)行交流外，也能夠利用電子白板區(qū)來(lái)進(jìn)行交流，但需

管理員給予電子白板可寫(xiě)的權(quán)限。

17、媒體文件廣播及背景配音

在會(huì)議室中，能夠廣播媒體文件給會(huì)議室人員看或者聽(tīng)。

媒體文件包含VCD、電影、音樂(lè)等，能播放什么文件取決于您電腦上已安裝的視

頻編解碼器，假如您要播放RM格式的媒體文件，清安裝MediaPlayerClassic（暴

風(fēng)影音）。

媒體播放的方法：首先進(jìn)行視頻通訊（即使沒(méi)有攝像頭也沒(méi)關(guān)系），在本地視頻

下選擇媒體播放的圖標(biāo)H。

播放媒體文件發(fā)出去的音量是可調(diào)節(jié)的，在播放時(shí)，同時(shí)也能夠說(shuō)話交流，當(dāng)您

把聲音調(diào)小時(shí)，還能夠配音，利用這個(gè)功能，在進(jìn)行視頻通訊時(shí)，可將媒體播放的音

樂(lè)當(dāng)作背景音樂(lè)：媒體播放還能夠播放宣傳片，記錄片等等，并能夠在播放時(shí)進(jìn)行講

解。

當(dāng)您是主席發(fā)言人時(shí)，您能夠同時(shí)看到遠(yuǎn)程傳回來(lái)的畫(huà)面與本地畫(huà)面，當(dāng)您只是

旁聽(tīng)用尸時(shí)，您播放的媒體信息不能夠廣播。

18、會(huì)議記錄

點(diǎn)擊錄制圖標(biāo)錄制,將記錄看到的、聽(tīng)到的與用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板

與文件演講信息。文件的錄制格式為“.KHR”，只能通過(guò)本系統(tǒng)回放。

會(huì)議錄制的文件默認(rèn)儲(chǔ)存在C盤(pán)根目錄下，默認(rèn)儲(chǔ)存文件名稱之會(huì)議名稱加上錄

制的時(shí)間。用戶能夠自己更換路徑與文件名稱。