采購合同管理的規(guī)范化發(fā)展

采購合同管理的規(guī)范化發(fā)展合同目錄第一章總則1.1合同簽訂宗旨1.2合同適用范圍1.3合同解釋權(quán)歸屬第二章采購合同管理組織架構(gòu)2.1采購管理部門設(shè)置2.2各部門職責(zé)劃分2.3采購管理團隊建設(shè)第三章采購合同標準化建設(shè)3.1合同文本制定3.2合同條款設(shè)定3.3合同格式統(tǒng)一第四章采購合同審批流程4.1合同審批權(quán)限設(shè)定4.2合同審批流程設(shè)計4.3合同審批時限規(guī)定第五章采購合同履行監(jiān)督5.1合同履行情況跟蹤5.2合同變更管理5.3合同糾紛處理第六章供應(yīng)商管理6.1供應(yīng)商評價體系6.2供應(yīng)商關(guān)系維護6.3供應(yīng)商違約處理第七章合同信息管理7.1合同數(shù)據(jù)收集與存儲7.2合同信息共享平臺7.3合同信息安全保障第八章合同風(fēng)險防范8.1合同風(fēng)險識別8.2合同風(fēng)險評估8.3合同風(fēng)險應(yīng)對措施第九章合同法律法規(guī)遵守9.1合同法律法規(guī)咨詢9.2合同法律法規(guī)培訓(xùn)9.3合同法律法規(guī)檢查第十章合同管理水平提升10.1采購管理培訓(xùn)與指導(dǎo)10.2采購管理經(jīng)驗分享10.3采購管理績效評估第十一章合同管理內(nèi)部審計11.1審計制度制定11.2審計流程執(zhí)行11.3審計結(jié)果處理第十二章合同管理信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)選型12.2信息化系統(tǒng)實施12.3信息化系統(tǒng)維護與升級第十三章合同管理跨部門協(xié)作13.1部門間溝通機制13.2跨部門協(xié)作項目13.3協(xié)作效果評估第十四章合同管理持續(xù)優(yōu)化14.1合同管理問題發(fā)現(xiàn)14.2合同管理改進措施14.3合同管理優(yōu)化效果評估合同編號：_________第一章總則1.1合同簽訂宗旨1.2合同適用范圍1.3合同解釋權(quán)歸屬第二章采購合同管理組織架構(gòu)2.1采購管理部門設(shè)置2.2各部門職責(zé)劃分2.3采購管理團隊建設(shè)第三章采購合同標準化建設(shè)3.1合同文本制定3.2合同條款設(shè)定3.3合同格式統(tǒng)一第四章采購合同審批流程4.1合同審批權(quán)限設(shè)定4.2合同審批流程設(shè)計4.3合同審批時限規(guī)定第五章采購合同履行監(jiān)督5.1合同履行情況跟蹤5.2合同變更管理5.3合同糾紛處理第六章供應(yīng)商管理6.1供應(yīng)商評價體系6.2供應(yīng)商關(guān)系維護6.3供應(yīng)商違約處理第七章合同信息管理7.1合同數(shù)據(jù)收集與存儲7.2合同信息共享平臺7.3合同信息安全保障第八章合同風(fēng)險防范8.1合同風(fēng)險識別8.2合同風(fēng)險評估8.3合同風(fēng)險應(yīng)對措施第九章合同法律法規(guī)遵守9.1合同法律法規(guī)咨詢9.2合同法律法規(guī)培訓(xùn)9.3合同法律法規(guī)檢查第十章合同管理水平提升10.1采購管理培訓(xùn)與指導(dǎo)10.2采購管理經(jīng)驗分享10.3采購管理績效評估第十一章合同管理內(nèi)部審計11.1審計制度制定11.2審計流程執(zhí)行11.3審計結(jié)果處理第十二章合同管理信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)選型12.2信息化系統(tǒng)實施12.3信息化系統(tǒng)維護與升級第十三章合同管理跨部門協(xié)作13.1部門間溝通機制13.2跨部門協(xié)作項目13.3協(xié)作效果評估第十四章合同管理持續(xù)優(yōu)化14.1合同管理問題發(fā)現(xiàn)14.2合同管理改進措施14.3合同管理優(yōu)化效果評估合同方簽字：_________________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)采購需求，指定供應(yīng)商進行采購。如甲方指定供應(yīng)商，乙方應(yīng)無條件接受，并按照甲方的要求進行采購。1.2甲方驗收標準甲方對采購的貨物或服務(wù)有特定的驗收標準，乙方應(yīng)按照甲方的驗收標準進行交貨。如乙方交付的貨物或服務(wù)不符合甲方的驗收標準，乙方應(yīng)負責(zé)重新交付或提供。1.3甲方訂單變更甲方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實際需求變更訂單。如甲方提出訂單變更，乙方應(yīng)盡快進行調(diào)整，并按照甲方的要求履行合同。2、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方產(chǎn)品質(zhì)量保證乙方保證其提供的貨物或服務(wù)符合甲方的要求，并保證其貨物的質(zhì)量。如乙方提供的貨物存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)更換或修復(fù)。2.2乙方交貨時間乙方應(yīng)按照合同約定的時間進行交貨。如乙方延遲交貨，乙方應(yīng)支付甲方延遲交貨的違約金。2.3乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方的商業(yè)秘密和機密信息進行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保合同的順利履行。3.2第三方中介費用第三方中介在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方按照約定的比例承擔。如雙方對費用承擔比例有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。3.3第三方中介違約處理如第三方中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無法順利履行，第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。甲乙雙方也有權(quán)解除與第三方中介的合同，并追究其法律責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.供應(yīng)商評價體系詳細說明2.合同文本制定指南3.合同履行監(jiān)督記錄表4.合同變更申請表5.合同糾紛處理流程圖6.信息化系統(tǒng)選型評估報告7.跨部門協(xié)作項目計劃書8.合同管理優(yōu)化方案9.法律法規(guī)咨詢記錄10.內(nèi)部審計報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付貨款2.乙方未按約定時間交付貨物或提供服務(wù)3.乙方提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量標準4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密5.第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致合同無法順利履行三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方不履行合同義務(wù)或履行不符合約定的，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的貨幣作為違約賠償。2.延遲交貨：乙方未在合同約定的時間內(nèi)交付貨物或提供服務(wù)。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付貨款解決辦法：發(fā)送催款通知，協(xié)商支付時間表，必要時依法采取訴訟手段。2.問題：乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題解決辦法：及時通知乙方，要求退貨或更換，協(xié)商賠償事宜。3.問題：乙方延遲交貨解決辦法：協(xié)商延期交付，根據(jù)違約金條款索賠。4.問題：第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)解決辦法：協(xié)商解除與中介的合同，尋找替代中介，必要時索賠損失。五、所有應(yīng)