政府來訪接待管理規(guī)定

政府來訪接待管理規(guī)定合同編號：__________合同各方信息：甲方：（政府機關名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：（接待單位名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為政府機關，乙方為接待單位，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經充分協(xié)商，就甲方來訪接待事宜達成如下規(guī)定：第一條接待范圍1.1甲方工作人員來訪，包括但不限于調研、檢查、指導、協(xié)調等工作。1.2甲方邀請的外來嘉賓，包括但不限于專家學者、企業(yè)代表、外國友人等。第二條接待流程2.1乙方接到甲方來訪通知后，應及時與甲方聯(lián)系人溝通，了解來訪目的、人數(shù)、時間等信息。2.2乙方根據來訪信息，制定接待方案，包括接待地點、用餐安排、交通保障等，并報甲方審批。2.3甲方審批通過后，乙方按照批準的接待方案組織實施。2.4接待過程中，乙方應確保甲方來訪人員的安全和滿意度，積極協(xié)調解決各類問題。第三條接待標準3.1接待地點應符合甲方的要求，確保安靜、整潔、安全。3.2接待用餐應保證食品安全、衛(wèi)生，符合甲方的口味和風俗習慣。3.3接待交通應保證安全、準時，根據甲方需求提供相應的交通工具。3.4乙方應提供必要的接待用品，如會議設施、宣傳資料等。第四條保密條款4.1乙方應對在接待過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密。4.2未經甲方許可，乙方不得對外披露與甲方來訪相關的信息。第五條違約責任5.1乙方未按照約定履行接待義務，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。5.2甲方未按照約定提供來訪信息，導致乙方無法正常履行接待義務，乙方有權要求甲方賠償因此造成的損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方政府機關來訪接待通知2.乙方接待方案申請表3.甲方審批通過的接待方案4.接待用品清單5.來訪人員名單6.用餐菜單7.交通安排表8.會議設施安排表二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定履行接待義務，如未提供合適的接待地點、用餐安排或交通保障等。2.甲方未按照約定提供來訪信息，如未提前通知乙方來訪目的、人數(shù)、時間等。3.乙方未按照批準的接待方案組織實施，導致接待過程出現(xiàn)問題。4.乙方未保守甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息，導致信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.政府機關：指具有行政管理職能的國家級、省級、市級、縣級、鄉(xiāng)級行政機關。2.接待單位：指與政府機關進行合作，負責接待來訪人員的單位。3.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調整合同關系、保障合同權益的法律規(guī)范。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。5.個人隱私：指個人生理、心理以及社會交往過程中的秘密，如個人生理特征、心理活動、日記、信件、電話錄音等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方來訪時間臨時變動，導致乙方接待安排出現(xiàn)問題。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，調整接待方案，確保接待工作順利進行。2.問題：接待過程中，甲方來訪人員人數(shù)超過約定范圍。解決辦法：乙方應根據實際情況，臨時調整接待資源，確保接待質量。3.問題：接待用餐過程中，出現(xiàn)食品安全問題。解決辦法：乙方應嚴格把控用餐環(huán)節(jié)，確保食品安全，及時處理問題。4.問題：接待過程中，甲方來訪人員提出額外要求。解決辦法：乙方應與甲方充分溝通，根據實際情況，盡量滿足合理要求。五、所有應用場景：1.政府機關對下屬單位進行調研、檢查、指導、協(xié)調等工作時，需要接待安排。2.政府機關邀請專家學者、企業(yè)代表、