2025年人事代理責任協(xié)議范例

2025年人事代理責任協(xié)議范例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系一家具有獨立法人資格的企業(yè)，乙方（以下簡稱“乙方”）系一家具備人事代理資質(zhì)的機構(gòu)。鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定需求，乙方具備相應(yīng)的人力資源服務(wù)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供人事代理服務(wù)事宜，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保雙方在履行協(xié)議過程中合法權(quán)益得到保障。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，達成如下共識：

一、合同目的

本協(xié)議的簽訂，旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方在人事代理業(yè)務(wù)中的行為，確保甲方在人力資源管理方面的需求得到滿足，同時保障乙方在人事代理服務(wù)中的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

甲方在發(fā)展過程中，由于人力資源需求不斷增加，為提高人力資源管理效率，降低人力資源成本，甲方?jīng)Q定委托乙方提供人事代理服務(wù)。乙方作為具備人事代理資質(zhì)的機構(gòu)，愿意為甲方提供專業(yè)、高效的人力資源服務(wù)。

甲方承諾向乙方支付人事代理服務(wù)費用，乙方承諾按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。雙方本著誠實信用原則，共同維護協(xié)議的履行。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）辦理員工招聘、離職手續(xù)；

（2）員工檔案管理；

（3）社會保險和公積金繳納；

（4）勞動合同簽訂與管理；

（5）員工薪酬福利管理；

（6）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（7）員工關(guān)系協(xié)調(diào)與糾紛處理；

（8）法律法規(guī)規(guī)定的其他人事代理服務(wù)。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

1.乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時、準確地為甲方提供人事代理服務(wù)；

3.乙方應(yīng)定期向甲方報告服務(wù)情況，并及時解決甲方提出的問題；

4.乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)的質(zhì)量不低于行業(yè)標準。

三、價格支付

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的報價單，支付人事代理服務(wù)費用；

2.甲方支付的人事代理服務(wù)費用應(yīng)包括但不限于招聘費用、檔案管理費用、社保公積金繳納費用、薪酬福利管理費用等；

3.甲方應(yīng)在服務(wù)開始前支付首期費用，后續(xù)費用按月或按季度支付；

4.甲方支付的費用中，如涉及稅費，由甲方承擔。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密；

3.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后仍具有約束力。

五、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；

2.乙方未按照約定提供人事代理服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償損失；

3.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金；

4.任何一方違反保密條款，造成對方損失的，應(yīng)承擔賠償責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）監(jiān)督乙方的工作進度和質(zhì)量，并提出合理建議；

（3）在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任；

（4）在協(xié)議履行過程中，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)報告和證明材料；

（5）在協(xié)議履行過程中，有權(quán)對乙方的工作進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照約定支付人事代理服務(wù)費用；

（2）向乙方提供準確、完整的員工信息；

（3）配合乙方完成人事代理服務(wù)所需的各項手續(xù)；

（4）在乙方提供人事代理服務(wù)過程中，提供必要的支持和協(xié)助；

（5）遵守國家法律法規(guī)，確保員工合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）按照甲方要求，提供人事代理服務(wù)，并享有相應(yīng)的服務(wù)費用；

（2）在甲方違反本協(xié)議約定時，要求甲方承擔違約責任；

（3）在協(xié)議履行過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的服務(wù)資料；

（4）在甲方未按時支付費用時，有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金；

（5）在甲方違反保密條款時，有權(quán)要求甲方承擔賠償責任。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求，提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）在提供服務(wù)過程中，嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；

（3）對甲方提供的員工信息保密，不得泄露給任何第三方；

（4）在服務(wù)過程中，及時解決甲方提出的問題，確保服務(wù)質(zhì)量；

（5）按照約定，向甲方提供服務(wù)報告和證明材料；

（6）在協(xié)議履行過程中，積極配合甲方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，確保信息及時、準確地傳遞；

2.甲方應(yīng)在每月/季度末前向乙方提供下月/季度的人事代理服務(wù)需求；

3.乙方應(yīng)在收到甲方需求后，及時制定服務(wù)方案，并報甲方審核；

4.雙方應(yīng)定期召開會議，對服務(wù)過程中存在的問題進行討論和解決；

5.雙方應(yīng)相互支持，共同維護本協(xié)議的履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽同等期限的協(xié)議。

二、合同的變更

1.雙方如需對本協(xié)議內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何內(nèi)容。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；

（2）一方違約，另一方在收到違約通知后______日內(nèi)未采取補救措施；

（3）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止協(xié)議；

（4）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù)，并妥善處理尚未完成的事項。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方通知后______日內(nèi)未采取補救措施；

（2）發(fā)生不可抗力事件，致使協(xié)議履行成為不可能；

（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。

2.解除協(xié)議應(yīng)書面通知對方，并立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù)。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律；

2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；

3.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力；

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性；

3.本協(xié)議未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.獨立法人資格：指企業(yè)或其他組織在法律上具有獨立的人格，能夠獨立承擔法律責任。

2.人事代理資質(zhì)：指從事人事代理業(yè)務(wù)的機構(gòu)，根據(jù)法律規(guī)定取得的相關(guān)資質(zhì)證明。

3.保密義務(wù)：指合同當事人應(yīng)遵守的不得泄露對方商業(yè)秘密的義務(wù)。

4.違約責任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)承擔的法律責任。

5.爭議解決：指合同當事人就合同履行過程中發(fā)生的爭議采取的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

7.補救措施：指合同一方在違約后采取的糾正違約行為、減少損失的措施。

8.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，就原合同未約定的事項或?qū)υ贤M行修改的協(xié)議。

9.終止條件：指導(dǎo)致合同關(guān)系消滅的具體條件和情形。

10.解除條件：指合同一方在特定情況下有權(quán)解除合同的條件。

11.法律適用：指在合同履行過程中，適用的法律體系。

12.管轄法院：指對合同糾紛案件具有管轄權(quán)的人民法院。

13.合同效力：指合同依法成立后，對合同當事人具有法律約束力的狀態(tài)。

14.補充協(xié)議：指對原合同進行修改、補充或增加新內(nèi)容的協(xié)議。

15.補救措施：指違約方采取的糾正違約行為、減少損失的措施。

16.補充協(xié)議：指對原合同進行修改、補充或增加新內(nèi)容的協(xié)議。

17.補救措施：指違約方采取的糾正違約行為、減少損失的措施。

18.補充協(xié)議：指對原合同進行修改、補充或增加新內(nèi)容的協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）辦理員工招聘、離職手續(xù)；

（2）員工檔案管理；

（3）社會保險和公積金繳納；

（4）勞動合同簽訂與管理；

（5）員工薪酬福利管理；

（6）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（7）員工關(guān)系協(xié)調(diào)與糾紛處理；

（8）法律法規(guī)規(guī)定的其他人事代理服務(wù)。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

2.1乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保服務(wù)內(nèi)容的真實性、準確性和及時性。

2.2乙方應(yīng)確保員工信息的保密性，不得泄露給任何第三方。

三、價格支付

3.1甲方向乙方支付的人事代理服務(wù)費用，包括但不限于招聘費用、檔案管理費用、社會保險和公積金繳納費用、勞動合同管理費用、薪酬福利管理費用等。

3.2雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定服務(wù)費用的具體金額，并在合同中明確約定。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

六、爭議解決

6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、協(xié)議期限

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。期滿前______個月，雙方應(yīng)書面通知對方是否續(xù)簽本協(xié)議。

八、其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)委托人事代理機構(gòu)進行人力資源管理的場景，包括員工招聘、檔案管理、薪酬福利等。

2.需要專業(yè)人事代理服務(wù)的初創(chuàng)公司或小型企業(yè)，以降低人力資源成本和提升管理效率。

3.企業(yè)因業(yè)務(wù)擴張或轉(zhuǎn)型，需要集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將人力資源管理外包給專業(yè)機構(gòu)的場景。

4.企業(yè)內(nèi)部人力資源部門因人員不足或?qū)I(yè)能力有限，無法滿足日益增長的人力資源管理需求的場景。

5.企業(yè)需要處理大量員工關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動糾紛處理等復(fù)雜人事事務(wù)，尋求第三方專業(yè)機構(gòu)協(xié)助的場景。

6.企業(yè)需要遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理服務(wù)符合法規(guī)要求的場景。

7.企業(yè)需要對外提供人事代理服務(wù)，與客戶簽訂人事代理協(xié)議的場景。

8.企業(yè)與人事代理機構(gòu)之間因合同履行產(chǎn)生爭議，需要通過法律途徑解決爭議的場景。

9.企業(yè)與人事代理機構(gòu)之間進行長期合作，需要簽訂長期合作協(xié)議的場景。

10.企業(yè)因特殊原因，如公司重組、并購等，需要臨時調(diào)整人事代理服務(wù)的場景。

所需附件列表：

1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照副本或法人登記證書復(fù)印件。

2.乙方人事代理資質(zhì)證書復(fù)印件。

3.員工個人信息收集和處理同意書。

4.社會保險和公積金繳納明細表。

5.勞動合同樣本及簽訂記錄。

6.員工薪酬福利方案及實施記錄。

7.員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃及實施記錄。

8.員工關(guān)系協(xié)調(diào)與糾紛處理記錄。

9.保密協(xié)議。

10.服務(wù)費用明細及支付憑證。

11.服務(wù)報告及工作總結(jié)。

12.爭議解決相關(guān)文件，如協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議等。

13.不可抗力事件證明文件。

14.任何雙方認為有必要作為附件的其他文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：_________

-甲方單位蓋章：_________________________

-簽字蓋章日期：_________________________

2.乙方簽字蓋章位置：

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