采購人員廉潔協(xié)議年

采購人員廉潔協(xié)議年通用合同編號：__________甲方（采購方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（采購人員）：身份證號：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方的采購業(yè)務涉及眾多供應商和商業(yè)利益，為保證采購活動的公正、廉潔，維護甲方的商業(yè)信譽和合法權益，甲乙雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確采購人員（乙方）在履行采購職責過程中的廉潔要求，規(guī)范其行為，防止腐敗、利益沖突等不正當行為的發(fā)生，保障甲方采購業(yè)務的正常、合法、公正進行，維護甲乙雙方及相關供應商的合法權益。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在甲方公司擔任采購人員期間所涉及的所有采購相關業(yè)務，包括但不限于供應商選擇、采購談判、合同簽訂、貨物驗收等環(huán)節(jié)。二、定義與解釋2.1術語定義（1）“采購業(yè)務”：指乙方在甲方公司為獲取貨物、服務或工程而進行的包括但不限于詢價、招標、議價、簽訂合同、驗收等一系列活動。（2）“供應商”：指向甲方提供貨物、服務或工程的任何自然人、法人或其他組織。（3）“利益沖突”：指乙方的個人利益與甲方的利益發(fā)生沖突，包括但不限于乙方或其親屬與供應商存在直接或間接的經濟利益關系等情況。2.2協(xié)議解釋（1）本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。在協(xié)議履行過程中，如對協(xié)議條款有任何疑問或爭議，應以甲方的解釋為準。（2）本協(xié)議的條款應按照中華人民共和國相關法律法規(guī)進行解釋，如有與法律法規(guī)沖突之處，以法律法規(guī)為準。三、采購人員廉潔要求3.1基本廉潔義務（1）乙方應秉持公正、公平、公開的原則開展采購工作，不得利用職務之便謀取私利。（2）乙方應遵守國家法律法規(guī)和甲方的各項規(guī)章制度，在采購業(yè)務中嚴格遵守廉潔自律的要求。（3）乙方應積極維護甲方的商業(yè)信譽和利益，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或在采購活動中損害甲方的利益。3.2禁止行為（1）乙方不得接受供應商的賄賂、回扣、禮品、宴請或其他形式的不正當利益。（2）乙方不得向供應商索取賄賂、回扣或其他不正當利益。（3）乙方不得與供應商串通，虛抬價格、降低質量標準或在采購數(shù)量等方面弄虛作假，損害甲方利益。（4）乙方不得私自與供應商達成協(xié)議，繞過甲方的采購流程或規(guī)定。3.3利益沖突管理（1）乙方應及時向甲方披露其本人或其親屬與供應商存在的任何潛在利益沖突情況。（2）在存在利益沖突的情況下，乙方應按照甲方的要求采取回避措施，不得參與相關采購業(yè)務。四、供應商交往規(guī)范4.1供應商選擇中的廉潔要求（1）乙方在選擇供應商時，應根據(jù)供應商的資質、信譽、產品質量、價格等客觀因素進行評估，不得因接受不正當利益而偏向某些供應商。（2）乙方應建立和維護供應商評估體系，保證供應商選擇過程的公正、透明。（3）乙方不得在供應商選擇過程中設置不合理的門檻或故意排除某些合格的供應商，以謀取私利。4.2與供應商商務交往準則（1）乙方與供應商進行商務交往時，應保持專業(yè)、禮貌的態(tài)度，不得使用侮辱性、歧視性語言。（2）乙方應在甲方指定的場所或按照甲方規(guī)定的方式與供應商進行商務洽談，不得私自與供應商進行場外交易。（3）乙方應及時向甲方匯報與供應商商務交往的進展情況，包括但不限于談判內容、達成的初步協(xié)議等。五、禮品與招待管理5.1禮品收受規(guī)定（1）乙方原則上不得接受供應商的禮品。如因特殊情況無法拒絕，應及時向甲方報告禮品的種類、價值和來源，并按照甲方的指示處理。（2）對于價值較低（具體價值由甲方根據(jù)實際情況確定）且符合商業(yè)慣例的禮品，經甲方同意后，乙方可以接受，但不得影響其公正決策。（3）乙方不得向供應商暗示或明示索要禮品。5.2招待活動限制（1）乙方參加供應商的招待活動應遵循適度、必要的原則。招待活動的規(guī)模、檔次應符合正常的商業(yè)交往標準，不得接受超標準的招待。（2）乙方應提前向甲方報告參加招待活動的事由、時間、地點、參與人員等信息，經甲方批準后方可參加。（3）乙方不得參加供應商組織的可能影響其公正決策的娛樂活動，如賭博、色情等活動。六、信息保密與使用6.1保密信息范圍（1）乙方應將甲方的采購計劃、采購預算、供應商名單、采購合同條款、貨物驗收標準等與采購業(yè)務相關的信息視為保密信息。（2）乙方還應將在采購過程中獲取的供應商的商業(yè)秘密，如產品配方、生產工藝、客戶名單等視為保密信息。6.2信息保密措施（1）乙方應妥善保管保密信息，不得將保密信息以任何形式泄露給無關人員。（2）乙方不得在非工作需要的情況下使用保密信息，不得利用保密信息謀取私利。（3）乙方在離職后，仍應遵守保密義務，不得泄露在任職期間獲取的保密信息。6.3信息使用限制（1）乙方使用保密信息應僅限于履行其采購職責的范圍內，不得超出該范圍使用保密信息。（2）乙方不得對保密信息進行修改、復制、傳播或用于其他非法目的。（3）如因工作需要，乙方需將保密信息提供給第三方時，應事先獲得甲方的書面批準，并保證第三方遵守保密義務。七、監(jiān)督與檢查7.1內部監(jiān)督機制（1）甲方應建立健全內部監(jiān)督機制，對乙方的采購行為進行監(jiān)督。監(jiān)督機制包括但不限于定期審計、不定期檢查、內部舉報制度等。（2）甲方的審計部門或其他監(jiān)督部門有權對乙方的采購業(yè)務進行審查，乙方應積極配合，提供必要的資料和信息。7.2檢查方式與頻率（1）甲方可以采用現(xiàn)場檢查、文件審查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方式對乙方的采購行為進行檢查。（2）檢查的頻率根據(jù)采購業(yè)務的性質、規(guī)模和風險程度確定，對于高風險的采購項目，應增加檢查的頻率。八、違規(guī)處理8.1違規(guī)行為認定（1）如乙方存在違反本協(xié)議規(guī)定的行為，包括但不限于接受賄賂、回扣、泄露保密信息、與供應商串通等行為，即視為違規(guī)行為。（2）甲方有權根據(jù)相關證據(jù)，包括但不限于內部審計報告、舉報材料、調查筆錄等，認定乙方的違規(guī)行為。8.2處罰措施（1）對于輕微違規(guī)行為，甲方可以給予乙方警告、罰款、降職等處罰，并要求乙方限期改正。（2）對于嚴重違規(guī)行為，如構成犯罪的，甲方將移送司法機關依法追究乙方的刑事責任；如不構成犯罪的，甲方有權解除與乙方的勞動合同，并要求乙方賠償甲方因此遭受的損失。九、協(xié)議變更與解除9.1變更程序（1）本協(xié)議的任何變更應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）變更后的協(xié)議應具有與原協(xié)議同等的法律效力。9.2解除條件（1）本協(xié)議在乙方離職或甲方解除與乙方的勞動合同關系時自動解除，但乙方仍應遵守協(xié)議中的保密義務和其他相關義務。（2）如一方違反本協(xié)議的重要條款，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、爭議解決10.1協(xié)商解決（1）甲乙雙方在協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商應在雙方平等、自愿的基礎上進行，協(xié)商的內容應圍繞爭議的焦點問題進行。10.2仲裁或訴訟（1）如協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交仲裁機構仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。（2）如選擇仲裁，雙方應明確仲裁機構、仲裁規(guī)則等仲裁相關事項；如選擇訴訟，應明確管轄法院。十一、附則11.1協(xié)議生效（1）本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.2協(xié)議期限（1）本協(xié)議的期限為[具體期限]，自生效之日起計算。（2）協(xié)議期滿前，雙方應提前[提前通知期限]通知對方是否續(xù)簽協(xié)議。11.3其他條款（1）本協(xié)議未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)