二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議室租賃條款2.1會議室租賃面積2.2會議室租賃期限2.3會議室租賃費用2.4會議室租賃費用支付方式2.5會議室租賃費用調整3.活動策劃服務內容3.1活動策劃方案制定3.2活動現(xiàn)場布置3.3活動現(xiàn)場設備租賃3.4活動現(xiàn)場人員安排3.5活動現(xiàn)場安全保障4.合同履行與違約責任4.1合同履行方式4.2合同履行期限4.3違約責任4.4違約金的計算與支付5.會議室使用規(guī)定5.1會議室使用時間5.2會議室使用人員5.3會議室使用設備5.4會議室使用環(huán)境6.活動策劃服務費用6.1活動策劃服務費用總額6.2活動策劃服務費用構成6.3活動策劃服務費用支付方式6.4活動策劃服務費用調整7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決期限9.合同附件9.1合同附件清單9.2合同附件內容10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同修改與補充11.1合同修改程序11.2合同補充內容12.合同解除與終止的后續(xù)處理12.1合同解除后的費用結算12.2合同終止后的場地恢復12.3合同解除或終止后的其他事宜13.合同解除與終止的書面通知13.1書面通知的形式13.2書面通知的送達13.3書面通知的效力14.其他約定事項14.1其他約定事項內容14.2其他約定事項效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：酒店乙方：活動策劃有限公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號酒店乙方地址：省市區(qū)路號大廈樓1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx87652.會議室租賃條款2.1會議室租賃面積甲方提供給乙方的會議室面積為100平方米。2.2會議室租賃期限本合同租賃期限自2025年6月1日起至2025年6月30日止。2.3會議室租賃費用會議室租賃費用為人民幣5000元/月。2.4會議室租賃費用支付方式乙方應在每月租賃期滿前支付下一個月的會議室租賃費用。2.5會議室租賃費用調整如遇政府政策調整，導致會議室租賃費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致后進行調整。3.活動策劃服務內容3.1活動策劃方案制定乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、活動流程、活動場地布置等。3.2活動現(xiàn)場布置乙方負責活動當天的現(xiàn)場布置，包括舞臺、燈光、音響、背景板等。3.3活動現(xiàn)場設備租賃乙方負責租賃活動所需的設備，包括音響設備、燈光設備、投影儀等。3.4活動現(xiàn)場人員安排乙方負責活動當天現(xiàn)場工作人員的安排，包括主持人、服務人員、安保人員等。3.5活動現(xiàn)場安全保障乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒禹樌M行。4.合同履行與違約責任4.1合同履行方式雙方應按照本合同的約定履行各自的義務。4.2合同履行期限甲方應在租賃期限內提供符合約定的會議室。4.3違約責任若任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。4.4違約金的計算與支付若乙方未按約定提供活動策劃服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。5.會議室使用規(guī)定5.1會議室使用時間乙方應在租賃時間內使用會議室。5.2會議室使用人員乙方應在會議室使用期間，負責控制人數(shù)，確保不超過100人。5.3會議室使用設備乙方不得擅自改變會議室的設備設施。5.4會議室使用環(huán)境乙方應保持會議室的衛(wèi)生和整潔，活動結束后將會議室恢復原狀。6.活動策劃服務費用6.1活動策劃服務費用總額本合同活動策劃服務費用總額為人民幣10萬元。6.2活動策劃服務費用構成活動策劃服務費用包括策劃費用、現(xiàn)場布置費用、設備租賃費用、人員費用等。6.3活動策劃服務費用支付方式乙方應在活動策劃方案確定后，支付50%的活動策劃服務費用；活動結束后，支付剩余50%的活動策劃服務費用。6.4活動策劃服務費用調整如遇特殊情況導致活動策劃服務費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致后進行調整。8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1任何一方違約，另一方有權解除合同。8.1.2因不可抗力導致合同無法履行，任何一方均有權解除合同。8.2合同解除程序8.2.1解除合同前，雙方應就解除事宜進行協(xié)商。8.2.2協(xié)商不成，任何一方均可書面通知對方解除合同。8.3合同終止條件8.3.1合同履行完畢。8.3.2雙方協(xié)商一致終止合同。8.4合同終止程序8.4.1雙方應簽訂合同終止協(xié)議。8.4.2合同終止協(xié)議生效后，雙方應按照協(xié)議處理后續(xù)事宜。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構9.2.1本合同爭議解決機構為市仲裁委員會。9.2.2雙方應按照仲裁規(guī)則提交仲裁申請。9.3爭議解決期限9.3.1爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起60日內。10.合同附件10.1合同附件清單10.1.1活動策劃方案10.1.2會議室租賃協(xié)議10.1.3設備租賃清單10.1.4人員安排表10.2合同附件內容10.2.1合同附件應與本合同具有同等法律效力。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章。11.1.2合同附件齊全。11.2合同生效日期11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.合同修改與補充12.1合同修改程序12.1.1雙方協(xié)商一致后，應簽訂合同修改協(xié)議。12.2合同補充內容12.2.1合同補充內容應與本合同具有同等法律效力。13.合同解除與終止的后續(xù)處理13.1合同解除后的費用結算13.1.1合同解除后，雙方應按照合同約定結算已發(fā)生費用。13.2合同終止后的場地恢復13.2.1合同終止后，甲方應將會議室恢復至原始狀態(tài)。13.3合同解除或終止后的其他事宜13.3.1合同解除或終止后，雙方應妥善處理與合同相關的事宜。14.其他約定事項14.1其他約定事項內容14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項效力14.2.1本合同其他約定事項與本合同其他條款具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指非合同雙方當事人，為合同履行提供中介、咨詢、技術服務或其他服務的自然人、法人或其他組織。15.2第三方責任限額15.2.1第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過其服務費用的10%。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂書面協(xié)議。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入前，甲方和乙方應明確第三方的職責和權限。15.4.2第三方介入后，甲方和乙方應就第三方的工作成果進行驗收。16.第三方責任界定16.1第三方在履行職責過程中，若因自身原因導致合同無法履行或造成損失，由第三方承擔全部責任。16.2第三方在履行職責過程中，若因不可抗力導致合同無法履行或造成損失，第三方不承擔責任。17.第三方權利17.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助，以便其履行職責。17.2第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用。18.第三方義務18.1第三方應按照合同約定，履行其職責，確保合同順利履行。18.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關系：19.1.1第三方作為甲方提供的服務方，應按照合同約定履行服務。19.1.2甲方對第三方的服務不滿意，有權要求第三方改進或更換服務。19.2第三方與乙方的關系：19.2.1第三方作為乙方提供的服務方，應按照合同約定履行服務。19.2.2乙方對第三方的服務不滿意，有權要求第三方改進或更換服務。19.3第三方與合同雙方的關系：19.3.1第三方與合同雙方均為獨立法人或其他組織，各自承擔相應的法律責任。19.3.2合同雙方對第三方的服務不滿意，應通過協(xié)商解決，不得直接向第三方提出索賠。20.第三方介入時的額外條款及說明20.1第三方介入時，合同雙方應根據(jù)第三方提供的服務內容，協(xié)商確定服務費用和支付方式。20.2第三方介入時，合同雙方應明確第三方的職責和權限，確保第三方在履行職責過程中，不損害合同雙方的合法權益。20.3第三方介入時，合同雙方應就第三方的工作成果進行驗收，如驗收不合格，有權要求第三方進行整改或更換服務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：活動策劃方案應包括活動主題、目標、流程、時間安排、預算、人員安排、場地布置、安全保障措施等內容。說明：此附件為乙方提供活動策劃服務的依據(jù)，甲方應于簽訂合同后5個工作日內提供。2.會議室租賃協(xié)議詳細要求：會議室租賃協(xié)議應包括租賃面積、租賃期限、租賃費用、支付方式、使用規(guī)定等內容。說明：此附件為甲方提供會議室租賃服務的依據(jù)，乙方應于簽訂合同后3個工作日內提供。3.設備租賃清單詳細要求：設備租賃清單應包括設備名稱、數(shù)量、型號、租賃費用、租賃期限等內容。說明：此附件為乙方租賃活動所需設備的依據(jù)，甲方應于簽訂合同后2個工作日內提供。4.人員安排表詳細要求：人員安排表應包括人員姓名、職位、職責、工作時間等內容。說明：此附件為乙方安排活動當天現(xiàn)場工作人員的依據(jù)，甲方應于簽訂合同后1個工作日內提供。5.安全保障方案詳細要求：安全保障方案應包括活動期間的安全措施、應急預案、責任分工等內容。說明：此附件為乙方確保活動期間安全的依據(jù)，甲方應于簽訂合同后5個工作日內提供。6.合同修改協(xié)議詳細要求：合同修改協(xié)議應包括修改內容、修改原因、修改后的合同條款等內容。說明：此附件為雙方對合同內容進行修改的依據(jù)，雙方協(xié)商一致后簽訂。7.合同解除協(xié)議詳細要求：合同解除協(xié)議應包括解除原因、解除日期、解除后的費用結算等內容。說明：此附件為雙方解除合同的依據(jù)，雙方協(xié)商一致后簽訂。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定1.1未按約定提供會議室責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為會議室租賃費用的一倍。示例：甲方未在約定日期提供會議室，應向乙方支付人民幣10000元違約金。1.2提供的會議室不符合約定責任認定：甲方應承擔由此造成的損失，包括但不限于場地布置費用、設備租賃費用等。示例：甲方提供的會議室面積不足，導致乙方無法按原計劃布置場地，甲方應承擔由此造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定2.1未按約定提供活動策劃服務責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為活動策劃服務費用的一倍。示例：乙方未在約定日期提供活動策劃方案，應向甲方支付人民幣10萬元違約金。2.2提供的活動策劃服務不符合約定責任認定：乙方應承擔由此造成的損失，包括但不限于場地布置費用、設備租賃費用等。示例：乙方提供的活動策劃方案與實際需求不符，導致活動效果不佳，乙方應承擔由此造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定3.1第三方未按約定履行職責責任認定：第三方應承擔由此造成的損失，包括但不限于合同雙方的服務費用、場地布置費用等。示例：第三方未按約定提供設備，導致活動無法進行，第三方應承擔由此造成的損失。3.2第三方提供的設備或服務不符合約定責任認定：第三方應承擔由此造成的損失，包括但不限于合同雙方的服務費用、場地布置費用等。示例：第三方提供的音響設備音質差，影響活動效果，第三方應承擔由此造成的損失。全文完。二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務合同1合同目錄第一章合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同編號1.6合同簽訂地點第二章會議室租賃2.1會議室租賃面積及位置2.2會議室租賃費用2.3租賃費用支付方式及時間2.4會議室租賃期限2.5會議室使用時間及安排2.6會議室設備設施要求第三章活動策劃3.1活動策劃主題及目標3.2活動策劃內容3.3活動策劃預算3.4活動策劃實施流程3.5活動策劃團隊及人員3.6活動策劃成果驗收第四章保密條款4.1保密內容4.2保密期限4.3保密措施4.4違約責任第五章不可抗力條款5.1不可抗力事件定義5.2不可抗力事件處理5.3不可抗力事件通知第六章違約責任6.1違約情形6.2違約責任承擔6.3違約責任追究方式第七章爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序7.3爭議解決機構第八章合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的責任承擔第九章合同續(xù)簽9.1合同續(xù)簽條件9.2合同續(xù)簽程序9.3合同續(xù)簽內容第十章合同附件10.1附件一：會議室租賃詳細說明10.2附件二：活動策劃方案10.3附件三：相關法律法規(guī)及政策文件第十一章其他約定11.1郵件通知及送達11.2通知及送達地址11.3修改與補充11.4合同份數(shù)及效力第十二章合同簽署12.1合同簽署人12.2合同簽署日期12.3合同簽署地點第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序第十四章合同解除及終止后的責任承擔14.1合同解除后的責任承擔14.2合同終止后的責任承擔合同編號_________第一章合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期：2025年[具體日期]1.3合同生效日期：2025年[具體日期]1.4合同期限：自2025年[具體日期]起至2025年[具體日期]止1.5合同編號：[合同編號]1.6合同簽訂地點：[簽訂地點]第二章會議室租賃2.1會議室租賃面積及位置租賃面積為[具體面積]平方米，位于[具體位置]。2.2會議室租賃費用租賃費用為人民幣[具體金額]元，按[具體支付方式]支付。2.3租賃費用支付方式及時間租賃費用分[具體分期次數(shù)]期支付，每期支付[具體金額]元，支付時間為[具體時間]。2.4會議室租賃期限租賃期限為[具體租賃期限]，自[具體日期]起至[具體日期]止。2.5會議室使用時間及安排會議室使用時間為[具體使用時間]，具體安排由甲方根據(jù)實際情況提前通知乙方。2.6會議室設備設施要求第三章活動策劃3.1活動策劃主題及目標活動主題為[具體主題]，目標為[具體目標]。3.2活動策劃內容活動策劃內容包括：[具體活動內容清單]。3.3活動策劃預算活動策劃預算為人民幣[具體金額]元。3.4活動策劃實施流程活動策劃實施流程為：[具體實施流程步驟]。3.5活動策劃團隊及人員活動策劃團隊由[具體團隊及人員名單]組成。3.6活動策劃成果驗收活動策劃成果驗收標準為：[具體驗收標準]。第四章保密條款4.1保密內容涉及雙方商業(yè)秘密、技術秘密和其他需要保密的信息。4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[具體年限]。4.3保密措施4.4違約責任如一方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。第五章不可抗力條款5.1不可抗力事件定義不可抗力事件包括但不限于：自然災害、政府行為、社會異常事件等。5.2不可抗力事件處理發(fā)生不可抗力事件時，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.3不可抗力事件通知一方發(fā)生不可抗力事件時，應在[具體時間]內向對方發(fā)出書面通知。第六章違約責任6.1違約情形包括但不限于：未按時支付費用、未按約定提供會議室、未按約定完成活動策劃等。6.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。6.3違約責任追究方式違約責任追究方式包括但不限于：協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。第七章爭議解決7.1爭議解決方式雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。7.2爭議解決程序如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.3爭議解決機構爭議解決機構為[具體機構名稱]。第八章合同解除8.1合同解除條件（1）一方嚴重違約，另一方給予書面通知后[具體天數(shù)]內未予糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定解除合同。8.2合同解除程序合同解除應提前[具體天數(shù)]書面通知對方，并說明解除原因。8.3合同解除后的責任承擔（1）已收取的款項不予退還；（3）因解除合同造成的損失，由責任方承擔。第九章合同續(xù)簽9.1合同續(xù)簽條件合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前[具體天數(shù)]書面通知對方。9.2合同續(xù)簽程序續(xù)簽合同應遵循原合同簽訂程序，并協(xié)商確定續(xù)簽條款。9.3合同續(xù)簽內容續(xù)簽內容應包括但不限于：租賃期限、費用、服務內容等。第十章合同附件10.1附件一：會議室租賃詳細說明10.2附件二：活動策劃方案10.3附件三：相關法律法規(guī)及政策文件第十一章其他約定11.1郵件通知及送達雙方之間的通知和文件，以電子郵件形式發(fā)送至對方指定的電子郵箱，視為有效送達。11.2通知及送達地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3修改與補充本合同的修改與補充，應以書面形式進行，并由雙方簽字確認。11.4合同份數(shù)及效力本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，各份具有同等法律效力。第十二章合同簽署12.1合同簽署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]12.2合同簽署日期：2025年[具體日期]12.3合同簽署地點：[簽訂地點]第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。第十四章合同解除及終止后的責任承擔14.1合同解除后的責任承擔如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。14.2合同終止后的責任承擔（1）剩余款項按比例退還；（3）因合同終止造成的損失，由責任方承擔。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________日期：____________________________日期：____________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款1：甲方主導權1.1甲方有權決定會議室租賃的具體細節(jié)，包括但不限于會議室的布置、設備使用等。1.2甲方有權對活動策劃方案提出修改意見，乙方應在[具體時間]內予以回復。附加條款2：甲方責任2.1甲方負責確保活動期間會議室的正常使用，包括但不限于水電供應、空調等。2.2甲方應保證活動期間的會場安全，包括但不限于消防設施、緊急疏散通道等。附加條款3：甲方費用承擔3.1甲方承擔因活動策劃產(chǎn)生的所有額外費用，包括但不限于場地布置、音響設備租賃等。3.2甲方應提前[具體時間]向乙方支付額外費用的預付款。附加條款4：甲方變更通知4.1甲方如需變更會議室租賃時間或活動內容，應提前[具體時間]通知乙方，并協(xié)商解決方案。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款5：乙方主導權5.1乙方有權決定活動策劃的具體方案，包括但不限于活動流程、內容安排等。5.2乙方有權對會議室的使用提出要求，甲方應在[具體時間]內予以滿足。附加條款6：乙方責任6.1乙方負責確?；顒硬邉澐桨傅捻樌麑嵤?，包括但不限于人員安排、物資準備等。6.2乙方應保證活動期間的服務質量，包括但不限于接待、現(xiàn)場管理等。附加條款7：乙方費用承擔7.1乙方承擔因活動策劃產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于人員工資、物料采購等。7.2乙方應提前[具體時間]向甲方支付相關費用的預付款。附加條款8：乙方變更通知8.1乙方如需變更活動策劃方案或會議室租賃時間，應提前[具體時間]通知甲方，并協(xié)商解決方案。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款9：中介機構職責9.1中介機構負責協(xié)調甲方、乙方之間的溝通，確保合同的順利履行。9.2中介機構有權對雙方提出的要求進行審核，并給出專業(yè)意見。附加條款10：中介機構費用10.1中介機構的服務費用由甲方和乙方按照協(xié)商比例共同承擔。10.2中介機構的服務費用在合同簽訂時支付[具體比例]作為預付款。附加條款11：中介機構責任11.1中介機構對因自身原因導致的溝通不暢或合同履行問題承擔相應責任。11.2中介機構應保證在合同履行過程中，甲方和乙方的合法權益不受侵害。附加條款12：中介機構變更12.1如中介機構需要更換，雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。12.2更換后的中介機構應繼續(xù)履行原中介機構的職責。附加條款13：中介機構終止13.1如中介機構無法履行職責，雙方可協(xié)商終止其服務，并尋找新的中介機構。附加條款14：中介機構保密14.1中介機構對在服務過程中知悉的甲方、乙方商業(yè)秘密負有保密義務。14.2中介機構不得泄露任何一方商業(yè)秘密，否則承擔相應的法律責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室租賃詳細說明2.活動策劃方案3.相關法律法規(guī)及政策文件4.甲方、乙方及中介機構的營業(yè)執(zhí)照或身份證明5.預付款支付憑證6.合同變更協(xié)議7.爭議解決相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付租賃費用。甲方未提供符合約定的會議室條件。乙方未按時完成活動策劃或提供不符合約定的策劃方案。乙方未按時支付額外費用。任何一方未履行保密義務。任何一方未履行合同解除或終止后的責任承擔。2.違約行為的認定：違約行為應根據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)進行認定。任何一方違反合同條款的行為，均可視為違約行為。違約行為的認定應由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交爭議解決機構。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.違約責任：指違約方因違反合同約定而應承擔的法律責任。3.爭議解決：指解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議的方法，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。4.保密義務：指雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付租賃費用。解決辦法：甲方應按合同約定支付費用，如逾期未支付，乙方有權解除合同并追究違約責任。2.問題：乙方未按時完成活動策劃。3.問題：中介機構未履行職責。解決辦法：雙方可協(xié)商更換中介機構，或終止中介機構的服務，并追究其違約責任。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦會議或活動，需要租賃會議室并進行活動策劃。2.酒店為吸引客戶，提供會議室租賃及活動策劃服務。3.第三方中介機構提供會議室租賃及活動策劃服務，作為中間人促成交易。全文完。二零二五年酒店會議室租賃及活動策劃服務合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：2.乙方（承租方）：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方擁有某酒店會議室的使用權，乙方擬租賃該會議室舉辦活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以明確雙方的權利義務。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定，旨在明確甲乙雙方在租賃酒店會議室及活動策劃服務過程中的權利義務，確保雙方合法權益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.會議室：指甲方酒店內可供租賃的、具備一定規(guī)模、設施齊全的會議場所。3.2關鍵詞解釋1.租賃期限：指甲方將會議室出租給乙方使用的起止時間。2.租賃費用：指乙方租賃甲方會議室所應支付的費用。3.活動策劃費用：指乙方為甲方提供活動策劃服務所應收取的費用。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權利對租賃的會議室進行管理，確保其正常使用。2.甲方應按時提供符合約定的會議室，并保證會議室設施齊全、完好。3.甲方有權對乙方在租賃期間的行為進行監(jiān)督，確保乙方遵守合同約定。4.2乙方的權利和義務1.乙方有權按照合同約定租賃甲方會議室，舉辦活動。2.乙方應按照約定支付租賃費用及活動策劃費用。3.乙方應遵守甲方關于會議室使用的相關規(guī)定，愛護會議室設施。4.乙方應按照約定時間、地點、方式舉辦活動，不得擅自改變。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，租賃期限為____年____個月。5.2合同履行地點5.3合同履行方式1.乙方租賃甲方會議室，需提前向甲方提交租賃申請，經(jīng)甲方審核同意后方可使用。2.乙方舉辦活動時，應遵守甲方相關規(guī)定，確?；顒影踩⒂行蜻M行。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件1.本合同租賃期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)合同約定的其他終止情形。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應就合同終止事宜進行協(xié)商；2.雙方達成一致意見后，簽訂合同終止協(xié)議；3.合同終止協(xié)議簽訂后，雙方應按照約定履行各自義務。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應將租賃的會議室交還給甲方；2.雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，解除合同關系；3.合同終止后，雙方不再承擔本合同約定的權利義務。七、費用與支付7.1費用構成1.會議室租賃費用：根據(jù)租賃面積、設施配置及租賃期限，雙方協(xié)商確定的具體金額。2.活動策劃費用：包括策劃費用、場地布置費用、設備租賃費用、人員費用等，具體金額以乙方提供的活動策劃方案及報價為準。3.其他費用：如水電費、清潔費等，根據(jù)實際使用情況由雙方另行協(xié)商。7.2支付方式1.會議室租賃費用：乙方應在簽訂合同后____個工作日內支付____%的預付款，剩余租賃費用在活動舉辦前____個工作日內支付完畢。2.活動策劃費用：乙方應在簽訂合同后____個工作日內支付____%的預付款，剩余策劃費用在活動策劃方案確定后____個工作日內支付完畢。7.3支付時間1.會議室租賃費用：預付款及剩余租賃費用應在約定的時間內支付。2.活動策劃費用：預付款及剩余策劃費用應在約定的時間內支付。7.4支付條款1.甲方有權要求乙方在約定的時間內支付相關費用，乙方應予以配合。2.若乙方未按時支付相關費用，甲方有權暫停提供會議室或活動策劃服務，并要求乙方支付逾期付款的違約金。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未能按照約定提供會議室或活動策劃服務，應向乙方支付違約金，違約金為____%。2.若甲方違約導致乙方遭受損失，甲方應承擔賠償責任。8.2乙方違約1.若乙方未按時支付相關費用，應向甲方支付違約金，違約金為____%。2.若乙方違約導致甲方遭受損失，乙方應承擔賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約金及賠償金額應根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定。2.賠償方式包括但不限于：貨幣賠償、實物賠償、服務賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內容1.雙方在本合同履行過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。2.雙方在本合同履行過程中所了解的對方企業(yè)秘密、個人隱私等。9.2保密期限本合同履行期限屆滿后____年內，雙方仍應遵守保密義務。9.3保密履行方式1.雙方應采取一切必要措施，確保保密內容的保密性。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.不可抗力發(fā)生時，雙方應立即通知對方，并提供相關證明材料。2.不可抗力事件導致合同無法履行時，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律法規(guī)變化等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可向有關調解機構申請調解，或向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同轉讓給第三方。2.雙方同意，在特定情況下，經(jīng)對方同意，可以轉讓部分或全部權利義務。12.2不得轉讓的情形1.甲方作為出租方，不得將其出租權轉讓給第三方。2.乙方作為承租方，不得將其租賃權轉讓給第三方。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對會議室的最終管理權，包括但不限于調整會議室使用規(guī)則、設施維護等。2.乙方在使用會議室期間，不得轉讓、出租或以其他方式將會議室使用權讓渡給第三方。13.2特殊權力保留1.甲方保留在緊急情況下，如遇火災、自然災害等不可抗力因素，有權立即暫?；蚪K止本合同的權利。2.乙方保留在活動策劃過程中，對策劃方案和執(zhí)行細節(jié)進行合理調整的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本合同的修改和補充應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。2.任何修改和補充均不影響本合同其他條款的效力。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充具有同等法律效力，與原合同具有同等約束力。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行單方面的修改和補充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應就本合同項下的各項事宜，相互提供必要的協(xié)助和配合。2.乙方在活動策劃和實施過程中，應配合甲方提供必要的支持和幫助。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過電話、郵件、書面等形式進行溝通和協(xié)調。2.雙方應定期召開會議，就合同履行情況進行討論和評估。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律，并受中華人民共和國法律的管轄。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于會議室租賃及活動策劃服務的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議均視為對本合同的補充或修改。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減均需經(jīng)雙方書面同意，并經(jīng)簽字（或蓋章）后方可生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面增加或減少合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：乙方（承租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：甲方（出租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：乙方（承租方）：簽字：（____年____月____日）蓋章：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室租賃詳細清單，包括租賃面積、設施配置、租賃期限等。2.活動策劃方案及報價，包括策劃內容、費用明細等。3.會議室使用規(guī)則及管理規(guī)定。4.不可抗力事件證明材料。5.雙方協(xié)商達成的修改和補充協(xié)議。二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時提供符合約定的會議室；未按時提供活動策劃服務；未按照約定調整會議室使用規(guī)則或設施；乙方違約：未按時支付租賃費用或活動策劃費用；擅自改變活動策劃方案或執(zhí)行細節(jié)；擅自轉讓或出租會議室使用權。2.違約行為的認定：甲方違約行為的認定：以甲方未履行合同約定的義務為準。乙方違約行為的認定：以乙方未