行政辦公設(shè)備及設(shè)施管理制度

行政辦公設(shè)備及設(shè)施管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)行政辦公設(shè)備及設(shè)施的使用和管理，保障企業(yè)辦公環(huán)境的安全與效率，提高辦公工作的質(zhì)量和效益，訂立本《行政辦公設(shè)備及設(shè)施管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“管理制度”）。第二條本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部各類行政辦公設(shè)備及設(shè)施的使用和管理。第三條行政辦公設(shè)備及設(shè)施包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、投影儀、會(huì)議設(shè)備、文件柜、桌子椅子等。本制度不適用于生產(chǎn)設(shè)備和專業(yè)設(shè)備。第二章行政辦公設(shè)備的使用管理第四條企業(yè)內(nèi)部的行政辦公設(shè)備需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)后方可使用。申請(qǐng)人應(yīng)填寫《行政辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可使用。第五條使用行政辦公設(shè)備者應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：愛(ài)惜設(shè)備，正確使用，不能私自拆卸、修改、移動(dòng)設(shè)備；在使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，妥當(dāng)保管；嚴(yán)禁將個(gè)人的行政辦公設(shè)備帶回家中使用；不得利用行政辦公設(shè)備從事違法活動(dòng)和違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。第六條對(duì)于因欠妥使用行政辦公設(shè)備造成的設(shè)備故障或損壞，使用者應(yīng)立刻向行政管理部門報(bào)告，并負(fù)責(zé)維護(hù)和修理或賠償事宜。第七條行政管理部門應(yīng)定期對(duì)行政辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，并訂立相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃。第八條行政辦公設(shè)備的更新和報(bào)廢，需經(jīng)過(guò)行政管理部門批準(zhǔn)，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章行政辦公設(shè)施的管理第九條行政辦公設(shè)施包含辦公室、會(huì)議室、休息室、洗手間等。使用這些設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：保持設(shè)施的乾凈和良好的工作環(huán)境；使用設(shè)施后應(yīng)及時(shí)清理，并保持設(shè)施的原狀；不得私自搬動(dòng)或更改設(shè)施的擺放位置；不得在設(shè)施上亂涂亂畫，損壞設(shè)施。第十條行政管理部門負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)施的維護(hù)和裝潢工作，定期檢查設(shè)施的安全性和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。第十一條行政管理部門應(yīng)確保行政辦公設(shè)施的供應(yīng)充分，并依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和增減。第十二條行政辦公設(shè)施的使用和管理應(yīng)重視節(jié)省資源、保護(hù)環(huán)境，推行綠色辦公理念，減少能源消耗和廢物產(chǎn)生。第四章安全管理第十三條行政辦公設(shè)備及設(shè)施的使用和管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)要求，特別是涉及到商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)加強(qiáng)保密工作。第十四條對(duì)于緊要的行政辦公設(shè)備和設(shè)施，應(yīng)加強(qiáng)安全防護(hù)措施，保證設(shè)備和資料的安全。對(duì)進(jìn)出企業(yè)的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)控。第十五條定期開(kāi)展行政辦公設(shè)備的安全防范演練和維護(hù)工作，提高員工的安全意識(shí)和處理突發(fā)事件的本領(lǐng)。第五章責(zé)任與監(jiān)督第十六條行政辦公設(shè)備及設(shè)施的使用和管理責(zé)任由行政管理部門負(fù)責(zé)，下設(shè)相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)具體事務(wù)。第十七條行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)行政辦公設(shè)備及設(shè)施使用情況的監(jiān)督和檢查，并定期在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)和宣傳。第十八條對(duì)于違反本管理制度的行為，行政管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含責(zé)令改正、限期整改、暫時(shí)停止使用等。第六章附則第十九條本管理制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)全體員工。第二十條本管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，未盡事宜可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和修改。第二十一條本管理制度顯現(xiàn)的爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交企業(yè)管理負(fù)責(zé)人