第1章掌握PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)

第1章

掌握PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)

PowerPoint是MicrosoftOffice辦公軟件之一，與Word、Excel形成三足鼎立。

PowerPoint是一款功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單的演示文稿設(shè)計(jì)軟件，利用它可以讓本來(lái)枯燥無(wú)

味的設(shè)計(jì)工作變得輕松有趣。下面將帶大家走進(jìn)PowerPoint的神奇世界，了解其最基本的

操作界面與功能。

本章主要內(nèi)容

?PowerPoint2010工作界面

?PowerPoint文檔的基本操作

?PowerPoint的視圖方式

?獲取PowerPoint程序幫助

1.1PowerPoint概述

PowerPoinl（PPT）是用來(lái)制作和演示幻燈片的軟件，是Microsoft公司推出的Office系

列產(chǎn)品之一。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體

的出色演示文稿，把自己所要表達(dá)的理念組織在一組圖文并茂的畫面中，然后在投影儀上

放映出來(lái)，或打印出來(lái)，抑或制作成膠片，以運(yùn)用到更廣泛的領(lǐng)域。

使用MicrosoftPowerPoint2010,用戶可以用比以往更多的方式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿并

進(jìn)行共享。新添加的書,頻和可視化功能，可以幫助用戶輕松制作出更具有觀賞性能的演示

文稿。此外，用戶還可以與其他人員同時(shí)工作，并在演示文稿制作完成后將其發(fā)布到

Web上。

1.1.1了解PowerPoint的新增功能

本書要為大家介紹的是2010版的PowerPoint軟件，相比以往的PowerPoint程序，

PowerPoint2010新增了以下功能及優(yōu)點(diǎn)。

1.創(chuàng)建、管理演示文稿

?在新增的Backstage視圖（又稱“受保護(hù)的視圖”）中管理文件。

?與他人共同制作演示文稿。

?自動(dòng)保存演示文稿的多種版本。

?將幻燈片組織為邏輯節(jié)。

?合并和比較演示文稿。

?在不同窗口中使用單獨(dú)的PowerPoint演示文稿文件。

2.豐富演示文稿內(nèi)容

?在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻與音頻文件。

?剪裁視頻或音頻剪輯。

?在視頻或音頻剪輯中使用書簽。

?在演示文稿中插入、編輯、裁剪圖片。

?在幻燈片中插入屏幕截圖。

?使用SmartArt圖形圖片進(jìn)行布局。

?使用三維動(dòng)畫圖形效果切換。

?為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置或復(fù)制/粘貼動(dòng)畫效果。

?為幻燈片設(shè)置切換效果。

?使用動(dòng)作按鈕或超鏈接定位幻燈片。

3.保存、共享演示文稿

?以多種版本格式（如視頻、圖片、PDF等文件）保存并發(fā)布演示文稿。

?廣播幻燈片。

控制幻燈片放映。

打包演示文稿以實(shí)現(xiàn)共享。

1.1.2啟動(dòng)PowerPoint程序

啟動(dòng)PowerPoint2010的方法主要有以下幾種。

?在電腦桌面上選擇"開(kāi)始”|"所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftPowerPoint

2010命令，啟動(dòng)PowerPoint2010程序。

?在電腦桌面上雙擊PowerPoint2010程序的快捷方式圖標(biāo)，快速啟動(dòng)該程序，如

圖1.1所示。

?通過(guò)雙擊已經(jīng)存在的PowerPoint2010文檔，也可以啟動(dòng)PowerPoint2010程序，

如圖1.2所示。

圖1.1雙擊快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)PowerPoint圖1.2雙擊已有PowerPoint文檔啟動(dòng)PowerPoint

1.1.3退出PowerPoint程序

退出PowerPoint2010程序，就是要關(guān)閉所有打開(kāi)的演示文稿。用戶可以通過(guò)下述兩種

方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

?在PowerPoint2010窗口中，選擇“文件”|“退出”命令，如圖1.3所示，退出

PowerPoint2010程序。

?在任務(wù)欄中右擊PowerPoint2010程序圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉窗

口”命令，也可以退出PowerPoint2010程序，如圖1.4所示。

-

任何人U卸開(kāi)、夏麗星改

此演曲megfiflsw.

at近所用文件

澄昌共享

在共享就文件前,3m色

打印臺(tái)以下內(nèi)容：

保存并發(fā)送陽(yáng)?人士無(wú)演iwt的內(nèi)&

即助

版本

W我不J妣文向上

*3東*

圖1.3選擇“退出"命令退出PowerPoint圖1.4通過(guò)任務(wù)欄退出PowerPoint

1.1.4認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口

啟動(dòng)PowerPoint2010程序后，系統(tǒng)將會(huì)以“普通”視圖方式打開(kāi)一個(gè)空白演示文稿。

在該文檔窗口中可以看見(jiàn)演示文稿的組成，包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、“幻燈片”選項(xiàng)卡/“大

綱”選項(xiàng)卡、“幻燈片”窗格、“備注”窗格和狀態(tài)欄等，如圖1.5所示。

標(biāo)題欄

功能區(qū)

“幻燈片”選項(xiàng)卡“幻燈片”窗格

“備注”窗格

狀態(tài)欄

圖1.5PowerPoint2010窗口

1.“幻燈片”選項(xiàng)卡

通常，一份演示文稿就是一個(gè)PowerPoint文件。一篇演示文稿中會(huì)有多張幻燈片，每

張幻燈片上可以有文字、圖形、表格等可以輸入和編輯的對(duì)象。在“幻燈片”選項(xiàng)卡下可

以進(jìn)行幻燈片的切換、刪除、新建、復(fù)制、移動(dòng)等操作。

2.“大綱”選項(xiàng)卡

當(dāng)切換到“大綱”選項(xiàng)卡后，在左側(cè)選項(xiàng)卡中將會(huì)以大綱形式顯示幻燈片，每張幻燈

片都會(huì)在“大綱”選項(xiàng)卡中有一個(gè)圖標(biāo)一，單擊該圖標(biāo)可以切換幻燈片。

3.“幻燈片”窗格

在“幻燈片”窗格中顯示的是當(dāng)前選擇的幻燈片的大圖。用戶可以在此處編輯幻燈

片，如插入文本、圖片、表格、超鏈接、視頻、音頻等。

4.“備注”窗格

“備注”窗格用于顯示幻燈片的注釋內(nèi)容。用戶只需要單擊該區(qū)域，然后輸入備注內(nèi)

容即可。如果已有備注，單擊該區(qū)域后，可以修改和編輯原備注。

5.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗II的下端。PowerPoint中的狀態(tài)欄與其他Office軟件中的略有

不同，而且在PowerPoint的不同運(yùn)行階段，狀態(tài)欄會(huì)顯示不同的信息，如圖1.6所示。

幻燈片第2張*張________幽7可以使幻燈片

當(dāng)前幻燈片的

「適應(yīng)窗口大小

編號(hào)和總數(shù)「

依次代表普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、

閱讀視圖和幻燈片放映視圖

圖1.6PowerPoint2010的狀態(tài)欄

1.2掌握PowerPoint文檔的基本操作

PowerPoint文檔的基本操作包括創(chuàng)建演示文稿、保存演示文稿、打開(kāi)演示文稿、切換

演示文稿視圖窗口、關(guān)閉演示文稿窗口等。

1.2.1創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint2010中，用戶既可以創(chuàng)建空白演示文稿，也可以創(chuàng)建基于模板的演示

文稿。

1.創(chuàng)建空白演示文稿

創(chuàng)建空白演示文稿的方法如下。

?按Ctrl+N組合鍵創(chuàng)建空白演示文稿。

?單擊標(biāo)題欄中的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，從彈出的菜單中選擇“新建”

命令，如圖1.7所示，將“新建”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。再單擊“新建”

按鈕，也可以創(chuàng)建空白演示文稿，如圖1.8所示。

圖1.7選擇“新建”命令圖1.8使用“新建”按鈕創(chuàng)建空白演示文稿

?選擇“文件”I“新建”命令，接著在中間窗格中單擊“空白演示文稿”選項(xiàng)，再

在右側(cè)窗格中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建空白演示文稿了，如圖1.9所示。

2.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint中內(nèi)置了很多演示文稿模板，用戶可以根據(jù)這些模板創(chuàng)建帶有格式的演

示文稿，然后再進(jìn)行編輯修改，省時(shí)省力。

步驟1啟動(dòng)PowerPoint2010程序，然后選擇“文件”|“新建”命令，接著在中間窗

格中選擇演示文稿模板類型，例如單擊“賀卡”選項(xiàng)，如圖1.10所示。

圖1.9創(chuàng)建空白演示文稿圖1.10選擇演示文稿模板類型

步驟2在展開(kāi)的“賀卡”窗格中選擇賀卡類別，這里單擊“節(jié)日”選項(xiàng)，如圖1.11

所示。

步驟3這時(shí)將會(huì)列出系統(tǒng)口的賀卡模板，選擇要使用的模板，再單擊“下載”按

鈕，如圖1.12所示6

圖1.11選擇賀卡類別圖1.12單擊“下載”按鈕

步驟4程序開(kāi)始下載選中的模板，并彈出如圖1.13所示的下載進(jìn)度對(duì)話框。

圖1.13下載進(jìn)度對(duì)話框

步驟5模板下載完成后，將會(huì)新建一個(gè)名為“演示文稿2”的新演示文稿，如圖1.14

所示。

。用二770-.

圖1.14根據(jù)模板創(chuàng)建一個(gè)演示文稿

1.2.2保存演示文稿

演示文稿創(chuàng)建好以后，可以先將文稿保存起來(lái)，這樣可以避免在機(jī)器出現(xiàn)突發(fā)故障時(shí)

丟失演示文稿。保存演示文稿的具體操作步驟如下。

步驟1在要保存的演示文稿窗口中選擇“文件”|“保存”命令，如圖1.15所示。

步驟2彈出“另存為”對(duì)話框，選擇文件保存位置，接著在“文件名”文本框中輸

入文件名稱，并設(shè)置文件的“保存類型”為“PowerPoint演示文稿”,再單擊“保存”按

鈕，如圖1.16所示。

陋人士無(wú)溷蹦內(nèi)?

圖1.15選擇“保存”命令圖1.16保存演示文稿

技巧

若用戶是第一次保存演示文稿，單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，或按Ctrl+S

組合鍵，也可以打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。在編輯演示文稿的過(guò)程中單擊“保存”按鈕或按

Qrl+S組合鍵，可以保存前面的修改。

若不是第一次保存演示文稿，則可以通過(guò)選擇“文件”|“另存為”命令來(lái)打開(kāi)“另存

為"對(duì)話框。

1.2.3打開(kāi)演示文稿

打開(kāi)演示文稿最簡(jiǎn)單的方法是在文檔的保存位置雙擊文檔圖標(biāo)將其打開(kāi)。除此之外，

還可以通過(guò)下述操作將其打開(kāi)。

步驟1啟動(dòng)PowerPoint2010程序,然后選擇“文件”|“打開(kāi)”命令,如圖1.17所示。

步驟2彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，從中選擇要打開(kāi)的文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖1.18

所示。

圖1.17選擇“打開(kāi)”命令圖1.18打開(kāi)已有的演示文稿

技巧

使用下述方法，也會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。

,在標(biāo)題欄中單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開(kāi)”

命令，將其添加到快速訪問(wèn)工具欄中。然后在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“打開(kāi)”按

鈕，即會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。

?按Ctrl+O組合鍵。

1.2.4切換演示文稿視圖方式

打開(kāi)某個(gè)已存在的演示文稿，默認(rèn)進(jìn)入的是普通視圖，如圖1.19所示。通過(guò)下述操

作，可以切換到其他視圖。

步驟1如果要切換到幻燈片瀏覽視圖，可以在PowerPoint2010窗口的狀態(tài)欄中單擊

“幻燈片瀏覽”按鈕圖，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，效果如圖1.20所示。

步驟2若耍切換到閱讀視圖，可以在“視圖”選項(xiàng)卡下的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組

中單擊“閱讀視圖”按鈕，如圖1.21所示。

步驟3進(jìn)入閱讀視圖，窗口中正在放映演示文稿，如圖1.22所示。

步驟4若要退出閱讀視圖，可以在窗口空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)

束放映"命令，如圖1.23所示，或是按Esc鍵返回幻燈片瀏覽視圖。

步驟5若要查看備注內(nèi)容，可以進(jìn)入備注頁(yè)視圖，方法是在“視圖”選項(xiàng)卡下的

“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中單擊“備注頁(yè)”按鈕，如圖1.24所示。

圖1.19普通視圖圖1.20幻燈片瀏覽視圖

圖1.21單擊“閱讀視圖”按鈕圖1.22閱讀視圖

如刑《?泣\睜值som*sn?.即，江oO]

口

mjmxaa0

口■匚

演示*W3B

sgggo7g-

圖1.23結(jié)束放映圖1.24單擊“備注頁(yè)”按鈕

步驟6進(jìn)入如圖1.25所示的備注頁(yè)視圖。若要返回普通視圖，可以在“視圖”選項(xiàng)

卡下的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中單擊“普通視圖”按鈕。

步驟7進(jìn)入如圖1.26所示的普通視圖。若要全屏放映幻燈片，可以單擊狀態(tài)欄中的

“幻燈片放映”按鈕里,從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始全屏放映。

文件

Q

防

餐示文郵物B

圖1.25備注頁(yè)視圖圖1.26單擊“幻燈片放映”按鈕

1.2.5關(guān)閉演示文稿窗口

在編輯演示文稿的過(guò)程中，若用戶打開(kāi)了多個(gè)PowerPoint2010文檔，而現(xiàn)在需要關(guān)閉

某個(gè)演示文稿，可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

?先切換到要關(guān)閉的演示文稿窗口，然后單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

如圖1.27所示。

?在要關(guān)閉的演示文稿窗口中，選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，如圖1.27所示。

?在演示文稿窗口中右擊標(biāo)題欄空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令，

如圖1.28所示。

圖1.27關(guān)閉演示文稿⑴圖1.28關(guān)閉演示文稿(2)

?在演示文稿窗口中單擊左上角的PowerPoint2010程序圖標(biāo)，從彈出的菜單中選

擇“關(guān)閉”命令。

?在演示文稿窗口中雙擊左上角的PowerPoint2010程序圖標(biāo)，也可關(guān)閉演示文

稿，如圖1.28所示。

1.3熟悉PowerPoint的視圖方式

PowerPoint2010程序中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、閱讀視圖、

幻燈片放映視圖、母版視圖等可用于編輯、打印和放映演示文稿的視圖方式，下面一起來(lái)

熟悉一下吧。

1.3.1普通視圖

普通視圖是主要的編輯視圖，可用于編寫和設(shè)計(jì)演示文稿。普通視圖包括幻燈片視圖

和大綱視圖兩種方式，用戶可以通過(guò)單擊左側(cè)窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡、“大綱”選項(xiàng)

卡進(jìn)行切換。例如，單擊“大綱”選項(xiàng)卡，即可切換到大綱視圖方式，如圖1.29所示。

圖1.29普通視圖中的大綱視圖方式

1.3.2幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中可以查看縮略圖形式的幻燈片，如圖1.30所示。在此視圖中，用

戶可以在創(chuàng)建演示文稿以及在準(zhǔn)備打印演示文稿時(shí)，輕松地對(duì)演示文稿的順序進(jìn)行排列和

組織。同時(shí)也可以添加節(jié)，然后按不同的類別或節(jié)對(duì)幻燈片進(jìn)行排序。除此之外，還可以

進(jìn)行新建、復(fù)制、粘貼、發(fā)布、隱藏幻燈片等操作。

若要切換到幻燈片瀏覽視圖方式，可以通過(guò)下述兩種方法實(shí)現(xiàn)。

?在狀態(tài)欄中單擊“幻燈片瀏覽"按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖方式。

?在“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，也可

以切換到幻燈片瀏覽視圖方式。

圖1.30幻燈片瀏覽視圖

1.3.3備注頁(yè)視圖

“備注”窗格位于“幻燈片”窗格下。在“備注”窗格中可以輸入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈

片的備注內(nèi)容，在以后放映演示文稿時(shí)進(jìn)行參考，或是將備注打印出來(lái)分發(fā)給觀眾。

1.3.4閱讀視圖

閱讀視圖是在窗口中放映幻燈片，而不是全屏放映幻燈片，這便于用戶查看演示文稿

的制作效果。在閱讀視圖方式下，用戶可以隨意調(diào)整放映窗口的大小和位置。在觀看過(guò)程

中，如果要更改演示文稿，可隨時(shí)從閱讀視圖切換至某個(gè)其他視圖。

1.3.5幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖可用于向受眾放映演示文稿?；脽羝庞骋晥D會(huì)占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏

幕，從中可以看到圖形、視頻、音頻、動(dòng)畫效果和幻燈片切換效果等設(shè)置在實(shí)際演示中的

具體效果。

1.3.6母版視圖

母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。母版是存儲(chǔ)有關(guān)演示

文稿的主題和幻燈片版式的所有信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、

占位符大小和位置。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于，在母版中可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)

的每張幻燈片、備注頁(yè)或講義的樣式進(jìn)行全局更改。

1.3.7調(diào)整幻燈片的顯示比例

當(dāng)用戶覺(jué)得視圖窗口中的幻燈片大小與當(dāng)前窗口不適應(yīng)時(shí)，可以通過(guò)單擊狀態(tài)欄中的

“縮小”按鈕一和“放大”按鈕;S進(jìn)行調(diào)整，如圖1.31所示。除此之外，還可以通過(guò)下

述方法進(jìn)行調(diào)整。

步驟1在“視圖”選項(xiàng)卡下的“顯示比例”選項(xiàng)組中單擊“顯示比例”按鈕，如

圖1.32所示。

步驟2彈出“顯示比例”對(duì)話框，在“百分比”微調(diào)框中輸入顯示比例數(shù)值后，再

單擊“確定”按鈕，如圖1.33所示。

圖1.32單擊“顯示比例”按鈕圖1.33設(shè)置顯示比例

步驟3若在“視圖”選項(xiàng)卡下的“顯示比例”選項(xiàng)組中單擊“適應(yīng)窗口大小”按

鈕，則可以使幻燈片根據(jù)當(dāng)前窗口大小自動(dòng)調(diào)整顯示比例，如圖1.34所示。

圖1,34單擊“適應(yīng)窗口大小”按鈕

1.4獲取PowerPoint程序幫助

1.4.1。什ice的幫助系統(tǒng)

在使用PowerPoint程序的過(guò)程中，當(dāng)用戶遇到疑難問(wèn)題時(shí)，可以使用Office提供的幫

助系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題。Office的幫助系統(tǒng)包括一些Office支持的命令和Office工具，用戶只

需要在PowerPoint窗口中選擇“文件”|“幫助”命令，即可在中間窗格中看到這些命令和

工具，如圖1.35所示。

圖1.35打開(kāi)幫助系統(tǒng)

1.4.2獲取幫助信息

使用幫助系統(tǒng)的操作步驟如下。

步驟1啟動(dòng)PowerPoint2010程序，然后單擊窗口右上角的“MicrosoftPowerPoint幫

助(Fl)”按鈕?，如圖1.36所示。

步驟2彈出“PowerPoint幫助”窗口，瀏覽PowerPoint幫劭主題，單擊感興趣的主

題，例如單擊“使用圖表”鏈接，如圖1.37所示。

圖1.36單擊“幫助”按鈕圖1.37選擇幫助主題

步驟3在彈出的窗口中選擇更具體的主題，例如單擊“快速入門：向演示文稿添加

圖表”鏈接,如圖1.38所不。

步驟4這時(shí)會(huì)彈出如圖1.39所示的窗口，其中顯示了系統(tǒng)提供的幫助內(nèi)容。

圖1.38選擇圖表主題圖1.39瀏覽幫助內(nèi)容

步驟5如果在“PowerPoint幫助”窗口中找不到需要的主題，可以在“搜索”文本

框中輸入幫助內(nèi)容，然后單擊“搜索”按鈕進(jìn)行搜索，如圖1.40所示。

步驟6這時(shí)會(huì)在窗口中列出符合的搜索結(jié)果，如圖1.41所示。單擊某個(gè)主題鏈接，

即可查看相應(yīng)的內(nèi)容。

圖1.40搜索幫助圖1.41瀏覽搜索結(jié)果

1.5提圖指導(dǎo)

1.5.1恢復(fù)/刪除未保存的演示文稿

若是讀者辛辛苦苦編輯好的PowerPoinl演示文稿還沒(méi)來(lái)得及保存時(shí)，發(fā)生了忽然斷電

或是電腦死機(jī)的狀況，就會(huì)導(dǎo)致編輯的演示文稿文件丟失。別擔(dān)心，下面告訴大家一個(gè)恢

復(fù)未保存演示文稿的方法，具體操作步驟如下。

步驟1啟動(dòng)PowerPoint程序，然后選擇“文件”|“信息”命令，如圖1.42所示。

步驟2在中間窗格中單擊“管理版本”按鈕，從彈出的菜單中選擇“恢復(fù)未保存的

演示文稿”命令，如圖1.43所示。

圖1.42選擇“信息”命令圖1.43選擇“恢復(fù)未保存的演示文稿”命令

步驟3在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇未保存的演示文稿的臨時(shí)文件，再單擊“打

開(kāi)”按鈕即可，如圖1.44所示。

步驟4若是要?jiǎng)h除所有未保存的演示文稿，可以在步驟2中選擇“刪除所有未保存

的演示文稿”命令，彈出如圖1.45所示的對(duì)話框，單擊“是”按鈕，確認(rèn)刪除所有未保存

的演示文稿。

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圖1.44“打開(kāi)”對(duì)話框圖1.45確認(rèn)刪除所有未保存的演示文稿

1.5.2自動(dòng)保存演示文稿

通過(guò)設(shè)置自動(dòng)保存文檔功能，可以讓PowerPoint程序每隔一定時(shí)間自動(dòng)保存用戶編輯

的演示文稿，這樣即使突然遇到電腦死機(jī)或斷電問(wèn)題，也可以盡量找回編輯的演示文稿，

將損失降到最低。設(shè)置自動(dòng)保存演示文稿功能的具體操作步驟如下。

步驟1在PowerPoint窗口中選擇“文件”|“選項(xiàng)”命令，如圖1.46所示。

步驟2彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中單擊“保存”選項(xiàng)，接著在

右側(cè)窗格的“保存演示文稿”選項(xiàng)組中設(shè)置自動(dòng)保存文件的格式和自動(dòng)保存時(shí)間間隔，并

選中“如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”復(fù)選框，再設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文件

位置和默認(rèn)文件位置，最后單擊“確定”按鈕，如圖1.47所示。

圖1.46選擇“選項(xiàng)”命令圖1.47設(shè)置自動(dòng)保存

1.5.3在多個(gè)窗口中顯示同一文件

如果演示文稿中的幻燈片過(guò)多，在編輯不同幻燈片時(shí)就需要多次切換幻燈片。為此，

下面告訴大家一個(gè)新方法，可以為演示文稿新建一個(gè)或多個(gè)窗口，分別在不同的窗口中編

輯不同的幻燈片。新建窗口的具體操作步驟如下。

步驟1在“視圖”選項(xiàng)卡下的“窗口”選項(xiàng)組中單擊“新建窗口”按鈕，如圖1.48

所示。

步驟2這時(shí)將會(huì)為文件新打開(kāi)一個(gè)窗口2,如圖1.49所示。再次單擊“新建窗口”

按鈕，可以繼續(xù)打開(kāi)新窗口3o依次類推，多次單擊“新建窗口”按鈕，就可以打開(kāi)多個(gè)

窗口。

圖1.48單擊“新建窗口”按鈕圖1.49查看新建的窗口

1.5.4顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線等可選窗口元素

在默認(rèn)情況下，PowerPoint2010程序會(huì)隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線等可選窗口元素，

用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置顯示這些窗口元素，具體操作步驟如下。

步驟1在“視圖”選項(xiàng)卡下的“顯示”選項(xiàng)組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，即可顯示標(biāo)

尺，如圖1.50所示。

步驟2在“顯示”選項(xiàng)組中選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框，在幻燈片中即會(huì)出現(xiàn)如圖1.51

所示的網(wǎng)格。

圖1.50選中“標(biāo)尺”復(fù)選框圖1.51顯示網(wǎng)格線

步驟3為了排版更整齊，也可以在幻燈片中顯示出參考線，方法是在“顯示”選項(xiàng)

組中選中“參考線”復(fù)選框，如圖1.52所示。

步驟4若要隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線，只需要在“顯示”選項(xiàng)組中取消選中“標(biāo)

尺”、“網(wǎng)格線”、“參考線”復(fù)選框即可。如圖1.53所示為隱藏了參考線后的幻燈片

窗口。

圖1.52顯示參考線

1.5.5將演示文稿保存為只需要放映而無(wú)須編輯的幻燈片形式

如果不想播放的演示文稿再被編輯，可以將文件保存為只需要放映的形式。方法是在

文檔窗口中選擇“文件”|“保存并發(fā)送”|“更改文件類型”I“PowerPoint放映(*.ppsx)”

命令，這樣就可將文件保存為以幻燈片放映形式打開(kāi)，如圖1.54所示。

圖1.54更改文件類型

1.5.6隱藏功能區(qū)

為了增大編輯窗口，可以將功能區(qū)隱藏起來(lái)，具體操作步驟如下.

步驟1在功能區(qū)的空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令

即可隱藏功能區(qū)，如圖1.55所示。

步驟2右擊選項(xiàng)卡，從彈出的快捷菜單中取消“功能區(qū)最小化”命令前面的勾選

即可顯示出功能區(qū)，如圖1.56所示。

圖1.55選擇“功能區(qū)最小化”命令圖1.56功能區(qū)被隱藏了

1.5.7更改窗口配色方案

PowerPoint2010提供了三種配色方案：“藍(lán)色”、“銀色”和“黑色”。通過(guò)使用配

色方案，所有文檔的外觀均會(huì)保持一致且具專業(yè)性。下面介紹更改配色方案的方法。

步驟1參考前面操作方法，打開(kāi)“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，然后在左側(cè)窗格中單

擊“常規(guī)”選項(xiàng)，接著在右側(cè)窗格的“用戶界面選項(xiàng)”選項(xiàng)組中將“配色方案”設(shè)置為

“黑色”，如圖1.57所示。

步驟2單擊“確定”按鈕，可以看到設(shè)置配色方案后的效果，如圖1.58所示。

圖1.57選擇演示文稿的配色方案圖1.58黑色方案

1.5.8調(diào)整快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕順序

在PowerPoint2010中，不僅可以添加和刪除快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕，還可以改變按

鈕之間的順序，具體操作方法如下。

步驟1右擊快速訪問(wèn)工具欄的空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)

工具欄”命令，如圖1.59所示。

步驟2彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中單擊“快速訪問(wèn)工具欄”選

項(xiàng)，接著在右側(cè)窗格的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下拉列表框下方的列表框中選擇要調(diào)整

順序的按鈕，再單擊“上”按鈕k或“下”按鈕尸1進(jìn)行調(diào)節(jié)，如圖1.60所示。

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