項(xiàng)目管理與執(zhí)行進(jìn)度管理制度

項(xiàng)目管理與執(zhí)行進(jìn)度管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的項(xiàng)目管理和執(zhí)行進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠定時(shí)按質(zhì)完成，提高工作效率和項(xiàng)目管理的質(zhì)量。2.項(xiàng)目管理流程2.1項(xiàng)目立項(xiàng)階段項(xiàng)目提出：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《項(xiàng)目提出表》，對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)期成績(jī)進(jìn)行認(rèn)真描述。項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審：由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，并由決策委員會(huì)決議是否立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)決策：依據(jù)立項(xiàng)評(píng)審結(jié)果，決策委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)決策，并指派項(xiàng)目經(jīng)理。2.2項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)人員參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間、資源和風(fēng)險(xiǎn)等。項(xiàng)目計(jì)劃編制：項(xiàng)目經(jīng)理訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，包含工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃審核和批準(zhǔn)：項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核，并由決策委員會(huì)批準(zhǔn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，組建適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2.3項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，依照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目工作。項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目經(jīng)理定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目進(jìn)度偏差問(wèn)題。項(xiàng)目更改管理：任何項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、本錢(qián)等方面的更改，都需要經(jīng)過(guò)更改評(píng)審和批準(zhǔn)程序。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施的訂立與實(shí)施。2.4項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目交付：項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目交付和驗(yàn)收，確保交付物符合質(zhì)量和要求。項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)看法。項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)算：項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目驗(yàn)收，并完成項(xiàng)目收款和結(jié)算工作。3.執(zhí)行進(jìn)度管理3.1進(jìn)度計(jì)劃訂立項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，訂立認(rèn)真的進(jìn)度計(jì)劃，將項(xiàng)目工作分解成可掌控的活動(dòng)和里程碑。進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)包含活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工期、負(fù)責(zé)人和前置關(guān)系等信息。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同討論和確認(rèn)，確保實(shí)施可行性和合理性。3.2進(jìn)度掌控項(xiàng)目經(jīng)理定期與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度偏差。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，并通知相關(guān)部門(mén)和利益相關(guān)者。進(jìn)度掌控還包含對(duì)關(guān)鍵路徑的監(jiān)控和管理，確保關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)定時(shí)完成。3.3進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理定期向決策委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)提交進(jìn)度報(bào)告，報(bào)告包含項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題和解決方案等。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)明確項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)際情況和計(jì)劃情況的對(duì)比，以及對(duì)后續(xù)工作的影響分析。3.4進(jìn)度審查和評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理定期進(jìn)行進(jìn)度審查和評(píng)估，評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況和取得的成績(jī)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和資源。進(jìn)度審查和評(píng)估應(yīng)由相關(guān)部門(mén)和決策委員會(huì)參加，確保評(píng)估結(jié)果客觀和準(zhǔn)確。4.風(fēng)險(xiǎn)管理4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中可能顯現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，編制風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的技術(shù)、合同、供應(yīng)鏈、政策等各方面因素。4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和優(yōu)先級(jí)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，并確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和優(yōu)先級(jí)應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門(mén)共同討論和確定。4.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并確定責(zé)任人和完成時(shí)間。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保其有效性和實(shí)施情況。5.符合性要求各部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵守本制度的要求，依照既定的流程和程序進(jìn)行項(xiàng)目管理和執(zhí)行進(jìn)度管理，確保項(xiàng)目定時(shí)按質(zhì)完成。6.附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并由決策委員會(huì)批準(zhǔn)。制度修訂時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)