會(huì)議記錄本辦公

會(huì)議記錄本辦公會(huì)議記錄格式范文

一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

(一)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，照實(shí)、精確?????地記錄會(huì)議的組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。

會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的原來面貌。

(二)會(huì)議記錄的作用

會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1.依據(jù)作用

會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。

會(huì)議精神、會(huì)議形成的打算和決議、會(huì)議對重大問題作出的支配，假如在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù);假如不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和打算是否精確?????，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.素材作用

會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。

會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對會(huì)議記錄進(jìn)行肯定的綜合、提要，但不得對會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。

可以說，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3.備忘作用

會(huì)議記錄可以作用會(huì)議狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。

時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和狀況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要打算可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和進(jìn)展?fàn)顩r。

(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

1.真實(shí)性

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫有一個(gè)重要的區(qū)分，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。

會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就登記什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增加、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2.原始形態(tài)性

會(huì)議記錄是會(huì)議狀況和內(nèi)容的原始化的記錄。

所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。

在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。

會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。

雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

3.完整性

會(huì)議記錄對會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本狀況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、爭論和爭議、形成的決議和打算等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會(huì)議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。

假如使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1.會(huì)議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2.開會(huì)地點(diǎn)

如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3.主持人的職務(wù)，姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4.出席人

依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

假如出席人身份簡單，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。

如:××(××辦公室秘書)。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有詳細(xì)的固定模式。

一般包含有以下方面:

?會(huì)議的議題、宗旨、目的;

?會(huì)議議程;

?會(huì)議報(bào)告和講話;

?會(huì)議爭論和發(fā)言;

?會(huì)議的表決狀況;

?會(huì)議打算和決議;

?會(huì)議的遺留問題。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最終，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行仔細(xì)校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

《會(huì)議記錄范例》

時(shí)間:X月X日上午

地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室

主持人:李××(管委會(huì)主任)

出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣揚(yáng)人員。

街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者:管委會(huì)全體干部

記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)爭論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了肯定成果，相應(yīng)的城市市場秩序有肯定進(jìn)步，市容街道也較可觀。

可近幾個(gè)月來，市場秩序倒退了，街道上小商販漸漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。

亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些狀況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很劇烈。

因此今日請大家來討論:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

爭論發(fā)言(按發(fā)言挨次記錄)

肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。

這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣揚(yáng)市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)夫賣蔬菜副食到特地的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動(dòng)抓，也盼望街道居委會(huì)協(xié)作，詳細(xì)行動(dòng)方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不行的地步了。

我們的方針、方法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。

只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會(huì)主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。

我們肯定發(fā)動(dòng)群眾協(xié)作好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。

工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。

沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

這此違章作業(yè)嚴(yán)峻地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人平安。

基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，處處有泥沙，破壞了街道干凈。

盼望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì)，重申市府7號文件，要求他們限期改正。

否則按文件規(guī)定懲處。

態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳××:對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。

“不教而殺謂之虐”，我們先宣揚(yáng)教育，假如施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有方法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門協(xié)作抓。

居委會(huì)把居民特殊是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀……

與會(huì)人員經(jīng)過充分爭論、協(xié)商，全都打算:

1.由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門協(xié)作，第一周宣揚(yáng)、其次周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底轉(zhuǎn)變市場紊亂狀況。

2.由管委會(huì)牽頭，城建委等單位協(xié)作對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。

然后召開一次施工單位會(huì)議，對違章建筑、違章工場限期改正。

一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)變面貌。

過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

會(huì)議記錄范文

××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄

會(huì)議名稱:小組會(huì)議

會(huì)議議程:爭論《政府報(bào)告》

時(shí)間:X月XX日

地址:其次會(huì)議室

主持:劉××

出席:全組代表13人

列席:××日報(bào)社記者

許××代表說，××縣老師去年幾次鬧事，主要沖突是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。

應(yīng)當(dāng)說，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。

農(nóng)村中學(xué)校除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)夫負(fù)擔(dān)。

在5%的定項(xiàng)限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢。

去年上邊要求給老師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起老師不滿。

老師們說，教育是治國之本，老師的地位提高了，為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還解決不了?最終財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。

勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。

越是窮的地方，問題還越多。

趙××代表說，從××區(qū)的狀況看，近幾年教育事業(yè)進(jìn)展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。

區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，學(xué)校上中學(xué)特別困難。

在我們那里，同學(xué)進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。

好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人情愿去。

家長對同學(xué)讀書也失去了信念。

條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。

有時(shí)買粉筆沒錢，平常上市里開會(huì)，車票還得自己報(bào)銷。

靠老師們輪番在收發(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

呂××代表說，從19XX年到19XX年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比較，也是追加投資最多的。

盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。

全市不包括兩縣，超編老師達(dá)690人。

一邊是老師超編，另一邊是能干的、水平高的老師又特殊少。

這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)峻。