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參展合同協(xié)議書范本合同編號(hào):__________甲方(主辦方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:甲方電子郵箱:乙方(參展方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:乙方電子郵箱:一、合同主體1.1甲方(主辦方)甲方作為本次展會(huì)的主辦方,擁有組織、管理和協(xié)調(diào)展會(huì)的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。甲方應(yīng)保證展會(huì)的順利進(jìn)行,并為乙方提供必要的服務(wù)和支持。1.2乙方(參展方)乙方作為參展方,有權(quán)在展會(huì)上展示其產(chǎn)品或服務(wù),并享受相應(yīng)的權(quán)益。乙方應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求,按時(shí)支付參展費(fèi)用,妥善安排展品運(yùn)輸和保管等事宜。二、展會(huì)信息2.1展會(huì)名稱本次展會(huì)的名稱為[具體展會(huì)名稱]。2.2展會(huì)時(shí)間展會(huì)的舉辦時(shí)間為[具體日期],每天的開放時(shí)間為[具體時(shí)間]至[具體時(shí)間]。2.3展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)將在[詳細(xì)地址]舉行。三、展位信息3.1展位位置乙方的展位位于[具體展位位置],展位編號(hào)為[展位編號(hào)]。3.2展位面積展位的面積為[具體面積]平方米。3.3展位配置展位將配備[具體展位配置,如桌椅、照明設(shè)備等]。四、參展費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)支付的參展費(fèi)用為人民幣[具體金額]元,費(fèi)用包括展位租金、基本設(shè)施使用費(fèi)等。4.2付款方式乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體日期]內(nèi),將參展費(fèi)用的[具體百分比]作為定金支付給甲方;剩余費(fèi)用應(yīng)在展會(huì)開幕前的[具體日期]內(nèi)支付完畢。付款方式為[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。4.3發(fā)票開具甲方將在收到乙方全額參展費(fèi)用后,為乙方開具正規(guī)的發(fā)票。五、參展權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體規(guī)劃和布局進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。甲方應(yīng)提供展會(huì)的相關(guān)宣傳和推廣服務(wù),吸引更多的觀眾和參展商。甲方應(yīng)保證展會(huì)場(chǎng)地的安全和衛(wèi)生,為乙方提供良好的參展環(huán)境。甲方有權(quán)對(duì)乙方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,如發(fā)覺乙方有違反本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方及時(shí)改正。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)在展位上展示其產(chǎn)品或服務(wù),并進(jìn)行宣傳和推廣活動(dòng)。乙方應(yīng)按照本合同的約定按時(shí)支付參展費(fèi)用,如逾期支付,應(yīng)按照每日[具體百分比]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。乙方應(yīng)在展會(huì)開幕前將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并按照甲方的要求進(jìn)行布置。展品的運(yùn)輸和保管費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。乙方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定和要求,不得在展位上展示侵權(quán)或違法的產(chǎn)品或服務(wù)。如因乙方的行為導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、展品運(yùn)輸與保管6.1展品運(yùn)輸乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,并選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司。乙方應(yīng)保證展品在運(yùn)輸過程中的安全,如因運(yùn)輸原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,乙方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在展會(huì)開幕前的[具體日期]前將展品運(yùn)輸至展會(huì)指定地點(diǎn),并向甲方提供展品的運(yùn)輸清單和相關(guān)證明文件。6.2展品保管展會(huì)期間,甲方將對(duì)乙方的展品進(jìn)行保管,但甲方對(duì)展品的保管僅限于一般性的看管,對(duì)于展品的丟失、損壞或被盜等情況,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。如乙方需要甲方提供額外的保管服務(wù),應(yīng)另行支付費(fèi)用。展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)將展品撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。如乙方逾期未撤離,甲方有權(quán)對(duì)展品進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。七、展會(huì)宣傳與推廣7.1甲方宣傳與推廣責(zé)任甲方將通過多種渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳和推廣,包括但不限于在相關(guān)媒體上發(fā)布廣告、邀請(qǐng)專業(yè)觀眾、舉辦新聞發(fā)布會(huì)等。甲方應(yīng)保證宣傳和推廣活動(dòng)的合法性和有效性,提高展會(huì)的知名度和影響力。甲方將為乙方提供一定的宣傳和推廣服務(wù),如在展會(huì)官方網(wǎng)站上展示乙方的企業(yè)信息和產(chǎn)品圖片、在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供宣傳資料發(fā)放區(qū)域等。但乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)的宣傳資料和圖片,并保證其內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。7.2乙方宣傳配合義務(wù)乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳和推廣工作,如提供企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品圖片和文字說明等資料。乙方提供的資料應(yīng)符合甲方的要求和展會(huì)的主題,不得含有虛假或違法的內(nèi)容。乙方可以在自己的展位上進(jìn)行宣傳和推廣活動(dòng),但應(yīng)遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)定和要求,不得影響其他參展商的正常展示和觀眾的參觀。乙方的宣傳資料和活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過甲方的審核同意后方可實(shí)施。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明甲、乙雙方均應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。乙方在展會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)保證其不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的糾紛和法律責(zé)任,由乙方自行承擔(dān)。8.2侵權(quán)處理如甲方發(fā)覺乙方在展會(huì)上有侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并采取相應(yīng)的措施消除影響。如乙方拒絕配合,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如乙方發(fā)覺其他參展商有侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。甲方將協(xié)助乙方進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,維護(hù)乙方的合法權(quán)益。九、保密條款9.1保密內(nèi)容甲、乙雙方在本合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息,均應(yīng)予以保密,不得向任何第三方披露或使用。保密內(nèi)容包括但不限于雙方的商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、價(jià)格政策等信息。9.2保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]年。十、違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任如甲方未按照本合同的約定為乙方提供展位或相關(guān)服務(wù),應(yīng)按照乙方已支付參展費(fèi)用的[具體百分比]向乙方支付違約金,并采取相應(yīng)的措施彌補(bǔ)乙方的損失。如因甲方的原因?qū)е抡箷?huì)無法按時(shí)舉行或中途取消,甲方應(yīng)退還乙方已支付的參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用的[具體百分比]向乙方支付違約金。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)無法按時(shí)舉行或中途取消,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并在扣除已發(fā)生的合理費(fèi)用后,退還乙方剩余的參展費(fèi)用。10.2乙方違約責(zé)任如乙方未按照本合同的約定按時(shí)支付參展費(fèi)用,應(yīng)按照逾期金額的[具體百分比]向甲方支付違約金。如逾期超過[具體天數(shù)]天,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并沒收乙方已支付的定金。如乙方未按照本合同的約定在展會(huì)開幕前將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)或未按照甲方的要求進(jìn)行布置,甲方有權(quán)要求乙方限期改正。如乙方逾期未改正,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并沒收乙方已支付的參展費(fèi)用。如乙方在展會(huì)上有違反本合同約定的行為,甲方有權(quán)要求乙方立即停止該行為,并采取相應(yīng)的措施消除影響。如乙方拒絕配合,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十一、不可抗力11.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。11.2不可抗力處理如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)互相協(xié)商,尋求合理的解決方案。如不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[具體天數(shù)]天,雙方均有權(quán)解除本合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因不可抗力事件導(dǎo)致乙方無法按時(shí)參加展會(huì),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方將根據(jù)實(shí)際情況,決定是否退還乙方已支付的參展費(fèi)用或部分費(fèi)用。如甲方?jīng)Q定退還部分費(fèi)用,退還的金額將根據(jù)不可抗力事件對(duì)展會(huì)的影響程度和乙方的實(shí)際損失進(jìn)行確定。十二、合同變更與解除12.1合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如一方提出變更合同的要求,應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對(duì)方,對(duì)方應(yīng)在收到通知后的[具體天數(shù)]天內(nèi)予以答復(fù)。如對(duì)方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù),視為同意變更。變更后的合同內(nèi)容自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,原合同中未變更的部分仍然有效。12.2合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。如因一方違反本合同約定,致使對(duì)方無法實(shí)現(xiàn)合同目的,對(duì)方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方均有權(quán)解除本合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。十三、爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式本合同的解釋和執(zhí)行均適用[具體法律]。如雙方在本合同的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2訴訟管轄地本合同的訴訟管轄地為[具體地點(diǎn)]的人民法院。十四、其他條款14.1通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出,并通過專人送達(dá)、掛號(hào)信郵寄、郵件或傳真等方式發(fā)送至對(duì)方的聯(lián)系地址或電子郵箱。通知的送達(dá)時(shí)間以對(duì)方簽收或郵件系統(tǒng)顯示的接收時(shí)間為準(zhǔn)。如一方的聯(lián)系地址、電子郵箱或聯(lián)系電話發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。如因一方未及時(shí)通知對(duì)方導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由該方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.2合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束后[具體天數(shù)]天。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份,甲、

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