2025年度科技創(chuàng)新大會會議服務協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技創(chuàng)新大會會議服務協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：_______________________一、服務內容1.1乙方負責大會的場地布置、音響設備、燈光設備、投影設備、網絡設備、會議資料、會議用品等設備的租賃、安裝、調試及維護。1.2乙方負責大會的現(xiàn)場布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、桌椅擺放、燈光音響調試等。1.3乙方負責大會的現(xiàn)場接待、簽到、引導、咨詢等工作。1.4乙方負責大會的現(xiàn)場攝影、攝像、剪輯等工作。1.5乙方負責大會的現(xiàn)場安保、衛(wèi)生、消防等工作。1.6乙方負責大會的現(xiàn)場餐飲、住宿、交通等服務。二、服務時間及地點2.1服務時間：2025年__月__日至__月__日。2.2服務地點：____________________________三、服務費用3.1乙方按照本協(xié)議約定提供的服務，甲方應支付乙方服務費用人民幣__元整（大寫：____________________________）。3.2甲方應在協(xié)議簽訂后__個工作日內支付乙方定金人民幣__元整（大寫：____________________________），余款在服務結束后__個工作日內支付。3.3甲方未按時支付費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__支付。四、雙方權利義務4.1甲方權利：4.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供高質量的服務。4.1.2甲方有權對乙方提供的服務提出改進意見。4.1.3甲方有權要求乙方在服務過程中確保大會的安全、衛(wèi)生、消防等工作。4.2甲方義務：4.2.1甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用。4.2.2甲方應按時提供大會所需的場地、設備、資料等。4.2.3甲方應配合乙方完成大會的現(xiàn)場布置、接待、引導、咨詢等工作。4.3乙方權利：4.3.1乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。4.3.2乙方有權要求甲方提供大會所需的場地、設備、資料等。4.3.3乙方有權要求甲方配合完成大會的現(xiàn)場布置、接待、引導、咨詢等工作。4.4乙方義務：4.4.1乙方應按照本協(xié)議約定提供高質量的服務。4.4.2乙方應確保大會的安全、衛(wèi)生、消防等工作。4.4.3乙方應按時完成大會的現(xiàn)場布置、接待、引導、咨詢等工作。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__支付。5.3乙方未按時提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的__%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、設備供應商、安保公司、餐飲服務提供商等。1.2第三方介入是指在本合同履行過程中，甲乙雙方約定引入第三方提供與本合同相關服務的行為。二、第三方介入的審批與通知2.1任何一方欲引入第三方介入，應提前__個工作日向對方書面提出申請，并詳細說明第三方介入的原因、服務內容、預期效果等。2.2雙方應在收到申請后__個工作日內，以書面形式回復是否同意第三方介入。2.3一方同意第三方介入的，另一方應在__個工作日內與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利義務。2.4一方不同意第三方介入的，應說明理由，并協(xié)商解決。三、第三方的責任與權利3.1第三方的責任：3.1.1第三方應按照與本合同相關的補充協(xié)議約定，履行其服務職責。3.1.2第三方在履行服務過程中，因自身原因導致服務質量不符合約定的，應承擔相應的責任。3.1.3第三方在履行服務過程中，造成甲方或乙方財產損失或人身傷害的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方的權利：3.2.1第三方有權要求甲方或乙方按照補充協(xié)議約定支付其服務費用。3.2.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的支持與配合，以保證其服務順利實施。四、第三方的責任限額4.1第三方的責任限額是指第三方在履行服務過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。4.2第三方的責任限額為本合同服務費用總額的__%，且最高不超過人民幣__元。4.3甲方和乙方在簽訂補充協(xié)議時，可協(xié)商確定第三方的責任限額。4.4第三方的責任限額不影響甲乙雙方根據本合同約定的責任承擔。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在履行服務過程中，其行為僅代表其自身，不代表甲乙雙方。5.2第三方與其他各方之間的權利義務關系，由第三方與其對應方另行協(xié)商確定。5.3第三方與其他各方之間的爭議，由第三方與其對應方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、第三方變更6.1如第三方在履行服務過程中，因自身原因無法繼續(xù)履行或需更換第三方，應提前__個工作日通知甲乙雙方，并說明原因。6.2甲乙雙方在收到通知后__個工作日內，有權對第三方變更事宜進行審核，并作出是否同意的決定。6.3一方同意第三方變更的，另一方應在__個工作日內與新的第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利義務。6.4一方不同意第三方變更的，應說明理由，并協(xié)商解決。七、補充協(xié)議的效力7.1本合同及其補充協(xié)議構成甲乙雙方之間關于第三方介入的完整協(xié)議。7.2本合同及其補充協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除，均應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。7.3本合同及其補充協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除，對甲乙雙方及第三方均具有約束力。八、其他8.1本合同及其補充協(xié)議的附件與本合同具有同等法律效力。8.2本合同及其補充協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。8.3本合同及其補充協(xié)議的修改、補充和解釋，均應以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字蓋章確認。8.4本合同及其補充協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除，均不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.1大會場地租賃協(xié)議：詳細列明場地租賃的具體信息，包括租賃時間、租金、設施等。1.2設備租賃合同：詳細列明音響、燈光、投影、網絡等設備的租賃信息，包括設備型號、數(shù)量、租金、使用期限等。1.3會議資料清單：詳細列明會議所需的各類資料，包括印刷品、電子版資料等。1.4會議用品清單：詳細列明會議所需的各類用品，如桌椅、筆、紙、水杯等。1.5現(xiàn)場布置方案：詳細說明現(xiàn)場布置的具體設計，包括舞臺搭建、背景板、燈光音響布局等。1.6現(xiàn)場接待指南：詳細說明現(xiàn)場接待的流程、職責、注意事項等。1.7攝影攝像服務合同：詳細列明攝影攝像服務的具體內容，包括拍攝范圍、數(shù)量、照片/視頻質量等。1.8安保服務合同：詳細列明安保服務的具體內容，包括安保人員數(shù)量、職責、工作時間等。1.9餐飲服務合同：詳細列明餐飲服務的具體內容，包括菜單、數(shù)量、價格、配送時間等。1.10住宿服務合同：詳細列明住宿服務的具體內容，包括酒店名稱、房間數(shù)量、價格、入住/退房時間等。1.11交通服務合同：詳細列明交通服務的具體內容，包括車輛類型、數(shù)量、價格、接送路線等。1.12保險合同：詳細列明保險類型、保額、保險期限等。說明二：違約行為及責任認定：2.1違約行為：2.1.1甲方違約：未按時支付服務費用；未按時提供大會所需的場地、設備、資料等；未按時完成大會的現(xiàn)場布置、接待、引導、咨詢等工作；因甲方原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題。2.1.2乙方違約：未按時提供高質量的服務；未按時完成大會的現(xiàn)場布置、接待、引導、咨詢等工作；因乙方原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題；未按時完成攝影攝像、安保、餐飲、住宿、交通等服務。2.1.3第三方違約：未按時提供高質量的服務；未按時完成其服務職責；因第三方原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題；未按時完成其服務職責。2.2責任認定標準：2.2.1甲方違約責任：甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__支付。甲方因自身原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題的，應承擔相應的賠償責任。2.2.2乙方違約責任：乙方未按時提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的__%。乙方因自身原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題的，應承擔相應的賠償責任。2.2.3第三方違約責任：第三方未按時提供服務的，應向甲方或乙方支付違約金，違約金按補充協(xié)議約定執(zhí)行。第三方因自身原因導致大會安全、衛(wèi)生、消防等工作出現(xiàn)重大問題的，應承擔相應的賠償責任。2.3示例說明：甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方支付滯納金