office辦公軟件培訓(xùn)課件

WordExcelPowerPoint

Office辦公軟件培訓(xùn)Word篇

2007版Word使用技巧一、二、

2007版Word插入圖表

2007版Word插入目錄三、

1、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在要分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的2、字體增大：ctrl+],減?。篶trl+[下標(biāo)：ctrl+=上標(biāo)：ctrl+shift+“+”

3、給文檔加水?。喉撁娌季郑撁姹尘埃。远x水印（圖片水印、文字水?。┛梢赃x擇圖片水印添加文字水印4、插入日期和時間的快捷鍵插入當(dāng)前日期：Alt+Shift+D

插入當(dāng)前時間:Alt+Shift+T5、格式刷的使用設(shè)定好文本1的格式，選中文本1，單擊格式刷按鈕。選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第2步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再單擊格式刷(或按Esc鍵)為止

6、用Word來拆字首先將”分解圖片”命令放到工具欄：點擊“Office按鈕”---“Word選項”—--“自定義”---“從下列位置選擇命令”---“不在功能區(qū)的命令”---“分解圖片”---添加”--就可以在窗口左上角的快速訪問工具欄中找到“分解圖片”的按鈕了，點擊“插入/藝術(shù)字”--輸入空心字“請”，選擇該“請”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊“分解圖片”按鈕--選擇“請”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。

7、簡潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息比如要經(jīng)常輸入下列信息：公司名稱：有限公司公司地址：深圳市聯(lián)系方式以先選定這些內(nèi)容，再單擊office按鈕→word選項→校對自動更正選項，在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司名稱”)添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入公司名稱”（不要引號）這幾個字后就自動替換成上述內(nèi)容

8、快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁面上9、[Alt]鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！

10、輸入腳注快捷鍵組合：ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友比較有幫助11、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/編號（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考

12、快速設(shè)置段落縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會要求段落首行縮進(jìn)2個字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實，我們可以通過修改正文樣式來實現(xiàn)這樣的要求，首先請打開“段落”對話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”如右圖，直接雙擊13、在Word里面插入Excel圖表及目錄Excel篇

2007版Excel使用技巧一、二、

2007版Excel圖表應(yīng)用

2007版Ecel函數(shù)公式三、

1、巧用轉(zhuǎn)置功能粘貼數(shù)據(jù)

先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)A1：D10，按下Ctrl+C將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個工作表的A1單元格中，然后選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在“選擇性粘貼”對話框中，選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，單擊“確定”。

2、自動重復(fù)表頭EXCEL提供了較完美的表頭重復(fù)功能，二是可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行”來實現(xiàn)表頭的重復(fù)，方法非常簡單：點擊菜單“頁面布局”－“打印標(biāo)題”－“頂端標(biāo)題行”，你會看到一個“頂端標(biāo)題行”的框，將光標(biāo)置于其中，然后在工作表區(qū)域的“行號”區(qū)域用鼠標(biāo)選定你所要重復(fù)的表頭行。

3、Excel工作表加密

打開菜單中“準(zhǔn)備”子菜單，選擇“加密文檔”，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開工作表時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，工作表將不能打開。

4、Excel如何批量填充及合并單元格Excel中合并單元格是個給人惹麻煩的主，可是因為人家長得比較好，所以還是到處受歡迎的，比如下圖中A列，看著就不太順眼，如果改成D列那樣，就受歡迎得多了?？墒敲總€區(qū)域大小并不一致，一個一個合并十個八個還行，千個萬個就太對不起鼠標(biāo)同學(xué)了，要如何批量操作呢？

5、Excel如何批量刪除空行1.選中C列

2.按F2鍵，輸入公式：=B1=""

3.按ctrl+enter

結(jié)束輸入。

4.數(shù)據(jù)排序，按FALSE,排序

5.刪除C列。

6、Excel中常用函數(shù)如右圖：直接雙擊PowerPoint篇PPT基本技巧的應(yīng)用一、二、PPT動畫的應(yīng)用PPT圖表的應(yīng)用三、我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高28何為優(yōu)秀的幻燈片？2母板3配色4動畫5演講6互動1內(nèi)容內(nèi)容2母版6互動賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑模板活用模版大大提高制作效率賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式桃花季服飾占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件步驟1視圖-幻燈片母版步驟2設(shè)置字體格式保存成為母版步驟4選擇適當(dāng)圖片作為背景步驟3賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景桃花季服飾有限公司分隔線

標(biāo)志

單位錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖38杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化39你們知道了但是我們做到了

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JackWelch在PPT中插入Excel表格及圖表讓圖表美一點上半年下半年合計廣東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%各辦事處銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表美一點各辦事處銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嫃V東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖賴祖亮@小木蟲動畫基礎(chǔ)動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計動畫，便于批量操作對于復(fù)雜動畫可先做，有靈感時應(yīng)先做動畫好的動畫需對時間才有較深刻的了解賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生123賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設(shè)置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮@小木蟲錦上添花好的母版動畫水平充實內(nèi)容繪畫基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤?？因地制宜活學(xué)活用自己平時多練習(xí)多參考高手的PPT賴祖亮@小木蟲動靜結(jié)合一個好的PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘賴祖亮@小木蟲動畫解析1—轉(zhuǎn)動的鐘鐘面分針時針分針時針謝謝大家！1、字體安裝與設(shè)置如果您對PPT模板中的字體風(fēng)格不滿意，可進(jìn)行批量替換，一次性更改各頁面字體。在“開始”選項卡中，點擊“替換”按鈕右側(cè)箭頭，選