崗位職責梳理的意義

崗位職責梳理的意義

2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模、范圍：一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、

運作流程、支持流程三個層次。

戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)

研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程;運作流程包括營銷、生產(chǎn)、采購、宣傳、資金等

具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務(wù)管理等等。

3.確定主要核心業(yè)務(wù)，繪制核心業(yè)務(wù)流程圖：明確各部門在業(yè)務(wù)

流程中的功能、職責。

4.細化業(yè)務(wù)流程圖，具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置

和職責。

要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力，強化績效管理，實習戰(zhàn)略目標，必須

確保流程滿足職能的需要。

通過制度的完善和規(guī)范，流程再造和優(yōu)化，保證了職能的有效發(fā)

揮，避免了職能的確實和虛化。

崗位職責構(gòu)建的方法（一）下行法下行法是一種基于組織戰(zhàn)略，并以

流程為依托進行工作職責分解的系統(tǒng)方法。

具體來說，就是通過戰(zhàn)略分解得到職賁的具體內(nèi)容，然后通過流

程分析來界定在這些職責中，該職位應(yīng)該扮演什么樣的角色，應(yīng)該擁

有什么樣的權(quán)限。

利用下行法構(gòu)建工作職責的具體步驟為：第一步、確定職位目的

根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標和部門的職能定位，確定職位目的。

職位（設(shè)置）目的，說明設(shè)立該職位的總體目標，即要精練地陳述出本

崗位為什么存在，它對組織的特殊（或者是獨一無二）貢獻是什么。

讀者應(yīng)當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的

不同。

第二步、分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域通過對職位目的的分解得到該職位的

關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域，是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果，

來實現(xiàn)職位的目的。

我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解，得到計劃

財務(wù)部經(jīng)理的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

第三步、確定職責目標確定職責目標，即確定該職位在該關(guān)鍵成

果領(lǐng)域中必須取得的成果。

因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要

求的最終結(jié)果，因此，從成果導向出發(fā)，應(yīng)該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達

成的目標，并確保每項目標不能偏離職位的整體目標。

第四步、確定工作職責如上所述，我,門通過確定職責目標表達了

該職位職責的最終結(jié)果，那么本步驟就是要在此基礎(chǔ)上來確定任職者

到底要進行什么樣的活動，承擔什么樣的職責，才能達成這些目標。

因為每一項職責都是業(yè)務(wù)流程落實到職位的一項或幾項活動（任

務(wù)），所以該職位在每項職責中承擔的責任應(yīng)根據(jù)流程而確定，也就是

說，確定應(yīng)負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。

在確定責任時，職位責任點應(yīng)根據(jù)信息的流入流出確定。

信息傳至該職位，表示流程責任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,

信息傳出，表示責任傳至流程中的下一個職位。

該原理體現(xiàn)了“基于流程、“明確責任的特點。

其中一般人員的招聘，人力資源部與主管部門負責人參加;關(guān)鍵員

工的招聘，高層管理人員、人力資源部和（主管部門負責人）參加;（函

聘工作的反饋與檢查在招聘計劃過程中：人力資源部招聘專員制定招

聘計劃，然后上報人力資源部經(jīng)理審核，這樣招聘專員制定招聘計劃

的職責就算完成;計劃的審核職責歸屬人力資源部經(jīng)理，如果審核沒問

題，就報人力資源總監(jiān)批準;下面審批計劃的責任就轉(zhuǎn)移到人力資源總

監(jiān)的職責上來。

審批完成后，進入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)。

可以看出，基于流程的職責分析，明確界定了每項職責中職位應(yīng)

該扮演什么樣的角色，以及擁有什么樣的權(quán)限。

要想明晰地表運出職位在各項職責中扮演的角色及權(quán)限，在職責

描述是就要準確規(guī)范地使用動詞，就像上例中的偉定’審琢量情。

第五步、進行職責描述前面講到了，職責描述是要說明工作持有

人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)吳，因此，通過以上兩個步

驟明確了職責目標和主要職責后，我們就可以將兩部分結(jié)合起來，對

職責進行描述了，即：職責描述二做什么+工作結(jié)果。

（二）上行法上行法與下行法在分析思路上正好相反，它是一種自下而

上的歸納法。

具體說，就是從工作要素出發(fā)，通過對基礎(chǔ)