文書擬寫與檔案管理 3.1.任務(wù)1 組件 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)1組件項(xiàng)目一整理歸檔文件01/組件的工作任務(wù)02/組件的任務(wù)分析03/組件的工作步驟04/鞏固訓(xùn)練項(xiàng)目一整理歸檔文件一、組件的工作任務(wù)

（一）鑒定（二）組合（三）排序項(xiàng)目一整理歸檔文件二、組件的任務(wù)分析：組件就是對歸檔文件的組織。組件作為整理歸檔文件的第一步，是去除沒有保存價值的文件，再將具有保存價值的文件材料進(jìn)行排列。項(xiàng)目一整理歸檔文件三、組件的工作步驟：步驟1價值鑒定組件環(huán)節(jié)的價值鑒定，是指按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，對文件材料進(jìn)行價值判斷，區(qū)分歸檔文件與不歸檔文件，并將不需要?dú)w檔的文件材料剔除。項(xiàng)目一整理歸檔文件黨政機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍，規(guī)定如下：1.歸檔范圍（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工和作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。（2）機(jī)關(guān)工作活動中在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料。（4）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。項(xiàng)目一整理歸檔文件2.不歸檔范圍（1）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封、不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。（3）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。（4）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。項(xiàng)目一整理歸檔文件步驟2將相同問題文件進(jìn)行組合鑒定完成后，對需要?dú)w檔保存的文件材料進(jìn)行同類合并，最終形成以“件”為保管單位的文件集合體。歸檔“件”的概念，與“文件”完全不同，因?yàn)橐环菸募梢宰鳛橐粋€歸檔“件”，若干份文件也可以組合為一個歸檔“件”。實(shí)際工作中，通常有三種組件方式：一是一份文件作為一件進(jìn)行組件；二是幾份文件合并為一件進(jìn)行組件；三是一份文件拆分為若干歸檔件進(jìn)行組件。項(xiàng)目一整理歸檔文件具體可參考以下情況進(jìn)行合理組合：（1）正文、附件為一件。（2）文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件。（3）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。（4）原件與復(fù)制件為一件。（5）來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。項(xiàng)目一整理歸檔文件（6）正本與翻譯本為一件；文件的中文本與外文本為一件；文件的漢文本少數(shù)民族文本為一件。（7）報表、名冊、圖冊、介紹信存根等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）。未裝訂的式樣相同的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起作為一件。（8）有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。（9）簡報、周報等材料一期為一年；會議的紀(jì)要、記錄一般一次會議為一件；會議記錄一年一本的，一本為一件；同一次會議成套的會議材料各為一件。（10）干部任免、錄聘、調(diào)資、離退休、津貼補(bǔ)助等材料，如果一人表或一文的，以一個人的一套材料為一件；如果以若干人為一表或一文的，以一起上報審批的這幾個人一套材料為一件。項(xiàng)目一整理歸檔文件步驟3件內(nèi)文件排列一個歸檔件由幾份文件組成時，裝訂前應(yīng)按下列順序進(jìn)行“件內(nèi)文件排序”(1)正文在前，附件在后；(2)正本在前，定稿在后；(3)轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；(4)原件在前，復(fù)制件在后；(5)不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；(6)來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。(7)有文件處理單或發(fā)文稿