供應(yīng)商篩選制度

文件編號：Q/HD-GLBZ-ZB09版本：A/0供應(yīng)商篩選制度受控狀態(tài):頁碼：1/31、目的規(guī)范供應(yīng)商篩選流程，確保貨品質(zhì)量及供應(yīng)的穩(wěn)定性，有效控制成本，并降低供應(yīng)鏈風(fēng)險，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)商，包括為公司提供原材料、零部件、成品、包材及外協(xié)加工服務(wù)的供應(yīng)商。3、職責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門對供應(yīng)商的篩選與考核工作。3.2質(zhì)檢、技術(shù)等部門參與對供應(yīng)商的篩選與考核工作。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批準(zhǔn)。4、管理要求4.1供應(yīng)商選擇4.1.1對目前的供應(yīng)商進行篩選評估，淘汰部分不合格的供應(yīng)商。4.1.2公司選用供應(yīng)商以1+2+N為原則。即：一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。即這類商品只有一個主要供應(yīng)商，大約70％的物資從主要供應(yīng)商處購買；2個輔助供應(yīng)商提供大約20％的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題可有其他供應(yīng)商立即頂替；數(shù)量不限的考察供應(yīng)商作為后備力量，確保公司在采購極其特殊物資時無購買死角。4.1.3大宗長期貨品的采購，可以考慮以招投標(biāo)的形式對供應(yīng)商進行選擇；少量及零星貨品的采購，可以通過調(diào)查、評價的方式進行選擇。4.1.4采購招投標(biāo)每年年末或年初舉行一次，由采購部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織落實。4.2新供應(yīng)商開發(fā)4.2.1供應(yīng)商資訊收集；4.2.2供應(yīng)商基本資料表填寫；4.2.3供應(yīng)商接洽；4.2.4樣品鑒定；4.2.5提出供應(yīng)商調(diào)查申請。4.3供應(yīng)商調(diào)查4.3.1采購部實施采購前，須由采購人員對供應(yīng)商進行背景調(diào)查，目的是了解供應(yīng)商的各項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商候選名錄。4.3.2由采購部組織質(zhì)檢、技術(shù)、生產(chǎn)等部門對供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)、價格、技術(shù)、產(chǎn)能、服務(wù)等實施調(diào)查評核，填寫《供應(yīng)商調(diào)查評價表》，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后成為公司合格供應(yīng)商。4.3.3采購部與合格供應(yīng)商簽訂《供貨合同》，《供貨合同》原則上每年一簽。4.3.4未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商，除特殊情況且經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，否則不能成為公司供應(yīng)商。4.4供應(yīng)商復(fù)查4.4.1經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次；4.4.2復(fù)查流程與首次調(diào)查評核類同；4.4.3復(fù)查不合格的供應(yīng)商，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。4.4.4若供應(yīng)商的交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，采購部可隨時對供應(yīng)商作必要調(diào)整，但必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5供應(yīng)商考核4.5.1考核項目：供應(yīng)商交貨實績的考核項目及分?jǐn)?shù)比例如下（100分）：1）品質(zhì)考核：50分2）交期考核：10分3）價格考核：20分4）服務(wù)考核：15分5）其他考核：5分4.5.2考核評分辦法4.5.2.1品質(zhì)考核（50分）：由質(zhì)檢部按所購貨品驗收的批次合格率評分，每個批次進行一次。1）計算：送檢批次合格率=檢驗合格批次/總交驗批次*100％2)評分：得分=50*送檢批次合格率4.5.2.2交期考核（15分）：由質(zhì)檢部按《供貨合同》或《采購單》規(guī)定的交貨日期進行評分，方式如下：1）如期交貨得分15分2）延遲1日每批次扣2分3）延遲2日每批次扣5分4）延遲3日以上0分本項得分以0為最低分，質(zhì)檢部每月將同一批次供應(yīng)商當(dāng)月各批次訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期考核得分。4.5.2.3價格考核（20分）：由采購部按各供應(yīng)商的價格水準(zhǔn)評分，方式如下：1）價低質(zhì)高，報價迅速20分2）價格公平合理，報價迅速15分3）價格尚屬公平，報價緩慢10分4）價格稍微偏高，報價迅速6分5）價格稍微偏高，報價緩慢3分6）價格甚不合理或報價十分低效0分4.5.2.4服務(wù)考核（10分）1）抱怨處理評分：由質(zhì)檢部對供應(yīng)商之抱怨處理予以評分，評分如下：①服務(wù)優(yōu)良，無抱怨8分②誠意改善6分③尚能誠意改善4分④改善誠意不足2分⑤置之不理0分2）退貨交換行動評分：由質(zhì)檢部或倉庫對不良退貨交換行動評價：①按期更換7分②偶爾拖延5分③經(jīng)常拖延2分④置之不理0分4.5.2.5其他考核（5分）：由質(zhì)檢部匯總采購、技術(shù)、生產(chǎn)部門對供應(yīng)商的評價、抱怨予以評分，滿分5分。4.6供應(yīng)商復(fù)查與考核應(yīng)遵循