常用公文寫作基礎(chǔ)知識

常用公文寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié)通知通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。通知具有使用范圍廣泛、使用頻率高、種類多等特點。通知按其用法可以分為:轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、部署性通知、任免性通知、事務(wù)性通知、會議通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，包括批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家體改辦關(guān)于深化經(jīng)濟(jì)體制改革總體方案的通知》。發(fā)布性通知適用于向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。部署性通知適用于部署工作、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，如《國務(wù)院關(guān)于禁止犀牛角和虎骨貿(mào)易的通知》。任免性通知主要用于任免和聘用干部，如《關(guān)于xxx等同志任免的通知》，事務(wù)性通知用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事項，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》。會議通知主要用于上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門通知會議的召開，以保證預(yù)定的會議能有準(zhǔn)備地如期進(jìn)行，如《關(guān)于舉行xx研討會的通知》。[例文一]國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)信息產(chǎn)業(yè)部關(guān)于解決計算機(jī)2000年問題工作進(jìn)展情況及意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委，各直屬機(jī)構(gòu):及各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識，高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決好本地區(qū)、信息產(chǎn)業(yè)部《關(guān)于解決計算機(jī)2000年問題工作進(jìn)展情況及意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。隨著2000年的臨近，解決計算機(jī)2000年問題迫在眉睫，刻不容緩。各地區(qū)、各部門及各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識，高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決好本地區(qū)、本部門及各單位的計算機(jī)2000年問題。信息產(chǎn)業(yè)部要繼續(xù)加強(qiáng)對這項工作的組織協(xié)調(diào)、宣傳指導(dǎo)和督促檢查，國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、科技部、財政部、人民銀行、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等部門要積極配合，相互支持，共同努力，進(jìn)一步做好技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)工作，積極協(xié)助落實經(jīng)費，確保計算機(jī)立即0年問題如期解決。對因未能及時妥善解決計算機(jī)20年問題而造成不良后果或重大損失的，將追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。國務(wù)院辦公廳(印章)這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知。第一段寫表示同意轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容。第二段說明文件涉及的背景或?qū)嶋H情況，對受文單位如何貫徹落實文件提出具體要求。有時如沒有新的意見，第二段可以不寫。①參見《最新應(yīng)用文寫作大全)，李孝華、張玲燕編著，浙江古籍出版社20XX年第2版，此處略有改動。xxxx年×月xx日[例文二]關(guān)于開展消防安全工作檢查驗收的通知各區(qū)、縣(市)人民政府，市府直屬各單位:為切實做好我市的消防安全工作，市政府決定對各系統(tǒng)、各單位的消防工作進(jìn)行檢查驗收。通過檢查驗收，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，進(jìn)一步推動安全防火工作責(zé)任制的落實，強(qiáng)化消防安全的基礎(chǔ)工作，提高抗災(zāi)能力，認(rèn)真貫徹"誰主管，誰負(fù)責(zé)"原則，以確保國家和人民生命財產(chǎn)的安全?，F(xiàn)就檢查驗收的事項通知如下:一、檢查內(nèi)容和驗收標(biāo)準(zhǔn)這次檢查驗收，主要是檢查各單位安全防火工作責(zé)任制的貫徹落實情況，具體以防火責(zé)任制、消防安全制度、消防安全承包、消防知識宣傳、培訓(xùn)、消防設(shè)備、火險隱患整改、消防檔案和火災(zāi)事故等八個方面進(jìn)行檢查驗收。驗收時，將按《杭州市消防安全工作驗收標(biāo)準(zhǔn))(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)