會(huì)議通知協(xié)議

會(huì)議通知協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方就會(huì)議通知事宜達(dá)成共識(shí)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會(huì)議通知方面的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議通知工作的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，降低溝通成本。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)議通知的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容，確保通知信息準(zhǔn)確、完整。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議召開前至少____天向乙方發(fā)送會(huì)議通知，并確保乙方收到。

3.甲方負(fù)責(zé)通知內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，如因通知錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)提供必要的會(huì)議資料和背景信息，確保乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到會(huì)議通知后____小時(shí)內(nèi)回復(fù)確認(rèn)參會(huì)，如有特殊情況無法參會(huì)，應(yīng)及時(shí)通知甲方。

2.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方組織的會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.乙方在會(huì)議過程中應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見。

4.乙方應(yīng)遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

5.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃反饋給甲方。

6.乙方如因特殊原因無法參會(huì)，應(yīng)提前____天通知甲方，并安排合適的人選代為參會(huì)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參會(huì)，并對(duì)乙方未按時(shí)參會(huì)或未履行相關(guān)義務(wù)的行為進(jìn)行追責(zé)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議通知，并對(duì)甲方提供的會(huì)議資料和背景信息進(jìn)行核實(shí)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方參會(huì)權(quán)利，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)積極配合甲方的工作，按時(shí)參會(huì)，履行相關(guān)義務(wù)。

如遇特殊情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議通知服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首付款，金額為人民幣_(tái)___元（￥____元），占總金額的____%。

2.提交會(huì)議通知：甲方在完成會(huì)議通知的初步工作后，乙方應(yīng)在收到通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付第二筆款項(xiàng)，金額為人民幣_(tái)___元（￥____元），占總金額的____%。

3.完成支付：甲方在會(huì)議通知工作全部完成后，乙方應(yīng)在收到最終會(huì)議通知及相關(guān)文件之日起____個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付剩余款項(xiàng)，金額為人民幣_(tái)___元（￥____元），占總金額的____%。

支付條件：

1.甲方收到乙方按照上述支付方式支付的款項(xiàng)后，應(yīng)立即向乙方提供相應(yīng)的會(huì)議通知服務(wù)。

2.乙方支付的款項(xiàng)不得用于抵扣任何其他債務(wù)或費(fèi)用。

3.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議通知服務(wù)未能按約定完成，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)。

4.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議通知服務(wù)未能按約定完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為已支付款項(xiàng)的____%。

額外費(fèi)用：

本協(xié)議總金額未包含因不可抗力或雙方另有約定的其他額外費(fèi)用。如發(fā)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決，并在必要時(shí)調(diào)整合同總金額。

本協(xié)議的支付條款對(duì)雙方的財(cái)務(wù)責(zé)任有明確的約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行支付義務(wù)。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間完成會(huì)議通知工作，或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的____%作為滯納金。

3.若乙方未按時(shí)參會(huì)或未履行相關(guān)義務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，約定管轄法院為____市____區(qū)人民法院。

四、不可抗力

如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面同意并簽署。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件成就前，本協(xié)議不生效：

1.甲方和乙方均已完成各自內(nèi)部審批程序；

2.雙方均已完成本協(xié)議所約定的首付款支付。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。本協(xié)議期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或終止本協(xié)議。

2.以下情形下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后____日內(nèi)仍未糾正；

c.發(fā)生不可抗力事件，且雙方協(xié)商一致認(rèn)為本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，并自發(fā)出之日起____個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.任何一方地址變更，應(yīng)在變更之日起____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成本協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議通知模板：包括會(huì)議通知的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求及發(fā)送流程。

2.會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題及討論順序。

3.參會(huì)人員名單：列明參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

4.會(huì)議資料清單：列出會(huì)議所需的各類資料，包括文件、報(bào)告、圖表等。

5.會(huì)議通知發(fā)送記錄：記錄會(huì)議通知的發(fā)送時(shí)間、接收人及確認(rèn)情況。

6.會(huì)議紀(jì)要模板：包括會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求及編寫流程。

7.會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議的主要議題、討論結(jié)果、決議及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

8.會(huì)議通知費(fèi)用明細(xì)：列出會(huì)議通知服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人力成本、材料成本等。

9.甲方與乙方之間的溝通記錄：包括郵件、電話錄音、短信等溝通方式的記錄。

10.乙方提供的各類證件復(fù)印件：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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職務(wù)：__________

日期：____年__