Excel函數(shù)公式教程

演講人：日期：Excel函數(shù)公式教程目錄CONTENTSExcel函數(shù)公式基礎(chǔ)常用函數(shù)公式介紹數(shù)據(jù)篩選與排序技巧數(shù)據(jù)透視表與函數(shù)結(jié)合應(yīng)用圖表制作與函數(shù)輔助分析實(shí)戰(zhàn)案例分析與練習(xí)01Excel函數(shù)公式基礎(chǔ)通過(guò)鍵盤或鼠標(biāo)操作編輯公式。手動(dòng)編輯將已有公式的單元格復(fù)制，粘貼到目標(biāo)單元格。復(fù)制公式01020304在單元格中輸入“=”，然后輸入公式內(nèi)容。公式輸入將公式拖動(dòng)填充到其他單元格，實(shí)現(xiàn)批量計(jì)算。公式填充公式編輯與輸入方法包括加、減、乘、除等基本算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)介紹用于比較兩個(gè)值的大小，包括等于、不等于、大于、小于等。比較運(yùn)算符用于連接文本字符串，包括“&”等。文本運(yùn)算符用于引用不同單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。引用運(yùn)算符相對(duì)引用引用的單元格地址在公式復(fù)制時(shí)會(huì)發(fā)生變化。絕對(duì)引用引用的單元格地址在公式復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，使用“$”符號(hào)進(jìn)行固定?；旌弦冒鄬?duì)和絕對(duì)引用，復(fù)制時(shí)部分地址發(fā)生變化。三維引用引用不同工作表中的單元格數(shù)據(jù)，通過(guò)工作表名加單元格地址實(shí)現(xiàn)。單元格引用方式講解表示函數(shù)參數(shù)不正確或無(wú)法找到所需數(shù)據(jù)，需檢查函數(shù)參數(shù)和數(shù)據(jù)源?！?N/A”表示公式中存在無(wú)效的數(shù)據(jù)類型，需檢查數(shù)據(jù)類型是否正確。“#VALUE!”表示除數(shù)為零，需檢查除數(shù)是否為零或數(shù)據(jù)是否有效?！?DIV/0!”常見(jiàn)錯(cuò)誤信息及處理辦法010203表示單元格寬度不足或格式不正確，需調(diào)整單元格寬度或格式。”02常用函數(shù)公式介紹從一個(gè)文本字符串的最右邊開(kāi)始返回指定數(shù)目的字符。RIGHT從一個(gè)文本字符串中返回指定位置開(kāi)始的指定數(shù)目的字符。MID01020304從一個(gè)文本字符串的最左邊開(kāi)始返回指定數(shù)目的字符。LEFT返回文本字符串中的字符數(shù)。LEN文本處理函數(shù)日期和時(shí)間處理函數(shù)DAY返回某個(gè)日期中的天數(shù)。MONTH返回某個(gè)日期中的月份。YEAR返回某個(gè)日期中的年份。NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間。TODAY返回當(dāng)前日期。0102030405數(shù)學(xué)計(jì)算相關(guān)函數(shù)SUM計(jì)算一組數(shù)值的總和。AVERAGE計(jì)算一組數(shù)值的平均值。MAX返回一組數(shù)值中的最大值。MIN返回一組數(shù)值中的最小值。在數(shù)據(jù)表的第一列中查找特定值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP查找與引用相關(guān)函數(shù)在數(shù)據(jù)表的第一行中查找特定值，并返回同一列中指定行的值。HLOOKUP返回表格中指定位置的值。INDEX查找指定項(xiàng)在數(shù)組中的位置。MATCH03數(shù)據(jù)篩選與排序技巧通過(guò)設(shè)定特定規(guī)則，以不同顏色突出顯示符合條件的單元格。突出顯示單元格規(guī)則利用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，將數(shù)據(jù)以圖形化形式展示，便于直觀比較。數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集如何創(chuàng)建、修改和刪除條件格式規(guī)則，以便更靈活地控制數(shù)據(jù)可視化效果。條件格式規(guī)則管理使用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化篩選010203排序應(yīng)用實(shí)例結(jié)合具體場(chǎng)景，演示如何在數(shù)據(jù)表中使用自定義排序規(guī)則，解決實(shí)際問(wèn)題。按字母、數(shù)字或日期排序Excel默認(rèn)提供多種排序方式，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。自定義排序次序通過(guò)自定義排序次序，實(shí)現(xiàn)按特定順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按職位、地區(qū)等。自定義排序規(guī)則及應(yīng)用場(chǎng)景利用篩選功能快速定位數(shù)據(jù)篩選結(jié)果的復(fù)制與粘貼介紹如何復(fù)制篩選結(jié)果，并將其粘貼到其他位置或工作表中。篩選條件的設(shè)置與調(diào)整詳細(xì)講解如何設(shè)置篩選條件，以及如何調(diào)整篩選條件以獲取所需數(shù)據(jù)。篩選功能的開(kāi)啟與關(guān)閉介紹如何快速啟用或禁用篩選功能，以便在需要時(shí)迅速定位數(shù)據(jù)。高級(jí)篩選技巧分享多條件篩選如何同時(shí)滿足多個(gè)條件進(jìn)行篩選，以便更精確地定位數(shù)據(jù)。模糊篩選與精確篩選介紹模糊篩選和精確篩選的區(qū)別，以及如何在不同場(chǎng)合下靈活運(yùn)用。篩選后數(shù)據(jù)的處理與分析對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理和分析，如求和、平均值計(jì)算等，以便為決策提供更有力支持。04數(shù)據(jù)透視表與函數(shù)結(jié)合應(yīng)用通過(guò)"插入"選項(xiàng)卡中的"數(shù)據(jù)透視表"命令，選擇數(shù)據(jù)源并設(shè)置字段。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方式通過(guò)拖動(dòng)字段、篩選數(shù)據(jù)、調(diào)整列寬等方式，輕松編輯數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的編輯當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，可以通過(guò)"刷新"功能更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的更新創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表方法使用內(nèi)置函數(shù)數(shù)據(jù)透視表提供了許多內(nèi)置函數(shù)，如求和、計(jì)數(shù)、平均值等，可以直接應(yīng)用于數(shù)據(jù)透視表中的字段。自定義計(jì)算字段使用公式進(jìn)行計(jì)算在數(shù)據(jù)透視表中使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算通過(guò)"計(jì)算字段"或"計(jì)算項(xiàng)"功能，可以創(chuàng)建自定義的計(jì)算字段，以滿足特定的數(shù)據(jù)分析需求。在數(shù)據(jù)透視表的"值"區(qū)域中，可以直接輸入公式進(jìn)行計(jì)算，如百分比、同比增長(zhǎng)率等。利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析通過(guò)拖動(dòng)字段到行、列、值或篩選器區(qū)域，可以組合不同的字段進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析。字段組合分析利用切片器功能，可以輕松地篩選和查看不同數(shù)據(jù)段的數(shù)據(jù)，從而更好地理解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和規(guī)律。切片器通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖，可以直觀地展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)和趨勢(shì)，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。數(shù)據(jù)透視圖排序與篩選可以通過(guò)調(diào)整字體、顏色、邊框等格式化設(shè)置，使數(shù)據(jù)透視表更加美觀易讀。格式化設(shè)置報(bào)表導(dǎo)出可以將數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)出為Excel工作表、PDF或Word文檔等格式，以便與他人共享或進(jìn)一步分析。通過(guò)排序和篩選功能，可以更加快速地找到關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息，提高數(shù)據(jù)分析效率。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)化與美化技巧05圖表制作與函數(shù)輔助分析柱狀圖用于對(duì)比不同類別之間的數(shù)據(jù)，展示數(shù)據(jù)差異，常用于統(tǒng)計(jì)和對(duì)比數(shù)據(jù)。折線圖用于展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)和變化，適合表示連續(xù)的數(shù)據(jù)，可以清晰地看到數(shù)據(jù)走向。餅圖用于展示各部分在整體中的占比，強(qiáng)調(diào)整體與部分之間的關(guān)系。條形圖用于對(duì)比不同類別之間的數(shù)據(jù)，特別是當(dāng)類別名稱過(guò)長(zhǎng)或數(shù)據(jù)值較小時(shí)。常用圖表類型介紹及適用場(chǎng)景使用函數(shù)輔助圖表制作平均值函數(shù)AVERAGE01計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值，用于繪制折線圖或柱狀圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)。最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN02用于找出數(shù)據(jù)中的最大值和最小值，幫助確定圖表的坐標(biāo)軸范圍。條件求和函數(shù)SUMIF03根據(jù)指定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，用于篩選特定數(shù)據(jù)并計(jì)算其總和。計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT和COUNTIF04統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)或滿足特定條件的個(gè)數(shù)，有助于分析數(shù)據(jù)分布情況。動(dòng)態(tài)圖表更新技巧使用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表將數(shù)據(jù)源放在表格中，當(dāng)數(shù)據(jù)更新時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。更改數(shù)據(jù)源在圖表中右鍵點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，可以選擇新的數(shù)據(jù)源，圖表會(huì)隨之更新。利用圖表工具選項(xiàng)卡在圖表工具選項(xiàng)卡中，可以調(diào)整圖表的布局、樣式、顏色等，使圖表更加美觀。復(fù)制和粘貼圖表將已創(chuàng)建的圖表復(fù)制并粘貼到其他工作表或演示文稿中，保持?jǐn)?shù)據(jù)同步更新。圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)簽添加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)簽，使圖表更加清晰易懂。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽在圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可以顯示每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值，方便對(duì)比和分析。排版和布局將圖表放在合適的位置，并調(diào)整其大小和布局，使其與整個(gè)文檔或演示文稿的風(fēng)格保持一致。調(diào)整圖表顏色和樣式根據(jù)數(shù)據(jù)和展示需求，調(diào)整圖表的顏色和樣式，使其更加美觀和吸引人。圖表美化與排版建議0102030406實(shí)戰(zhàn)案例分析與練習(xí)工資條格式設(shè)置與打印調(diào)整工資條的列寬、行高、字體等格式，確保信息清晰易讀，同時(shí)設(shè)置打印區(qū)域，實(shí)現(xiàn)快速打印。使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)金分配通過(guò)設(shè)定條件，使用IF函數(shù)自動(dòng)計(jì)算員工應(yīng)得獎(jiǎng)金并添加到工資總額中。VLOOKUP函數(shù)查找員工信息利用VLOOKUP函數(shù)從員工信息表中查找并匹配員工姓名、部門等基本信息，自動(dòng)填充到工資條中。工資條自動(dòng)生成案例利用Excel的篩選和排序功能，對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分類和整理，以便更好地分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選與排序使用SUMIF函數(shù)對(duì)符合特定條件的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，如按銷售人員、產(chǎn)品類別等統(tǒng)計(jì)銷售額。SUMIF函數(shù)條件求和根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果制作柱形圖、折線圖等圖表，直觀地展示銷售數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和分布情況。圖表分析銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析案例庫(kù)存管理優(yōu)化案例庫(kù)存預(yù)警設(shè)置利用IF函數(shù)和條件格式設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，當(dāng)庫(kù)存量低于設(shè)定值時(shí)自動(dòng)提醒補(bǔ)貨。數(shù)據(jù)透視表分析庫(kù)存情況通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，對(duì)庫(kù)存數(shù)