施工工具及材料管理辦法

施工工具及材料管理辦法?1.目的為加強施工工具及材料的管理，確保施工工具及材料的合理使用、妥善保管，保障施工順利進行，降低成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目中施工工具及材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工項目經(jīng)理：全面負責(zé)項目施工工具及材料管理工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保工具及材料滿足施工進度和質(zhì)量要求。物資部門：負責(zé)施工工具及材料的采購、供應(yīng)商管理、到貨驗收、存儲保管、發(fā)放等工作。施工部門：根據(jù)施工進度計劃，合理提出工具及材料需求計劃，負責(zé)工具及材料的現(xiàn)場使用、保管，并配合物資部門進行盤點等工作。財務(wù)部門：負責(zé)施工工具及材料采購資金的審核與支付，參與成本核算與控制。二、施工工具管理1.工具需求計劃施工部門應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和施工進度計劃，提前[X]天編制詳細的施工工具需求計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息，并提交物資部門。物資部門對需求計劃進行審核，如有不合理或與實際施工不符的情況，及時與施工部門溝通調(diào)整。2.工具采購物資部門依據(jù)審核后的需求計劃，按照公司采購管理制度進行工具采購。優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商，確保采購工具的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.工具驗收工具到貨后，物資部門會同施工部門依據(jù)采購合同和相關(guān)標準進行驗收。檢查工具的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致，外觀是否有損壞、缺陷等。對重要工具或技術(shù)要求較高的工具，必要時可邀請專業(yè)人員進行檢驗或試用，合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.工具存儲設(shè)立專門的工具倉庫或存儲區(qū)域，按照工具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰。對貴重工具、精密工具應(yīng)采取特殊的存儲措施，如專柜存放、防潮、防塵、防震等，確保工具性能不受影響。定期對工具倉庫進行檢查，確保存儲環(huán)境安全、整潔，防止工具丟失、損壞。5.工具發(fā)放施工人員憑經(jīng)項目經(jīng)理審批的工具領(lǐng)用單到物資部門領(lǐng)取工具。物資部門按照領(lǐng)用單發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄，包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。對于多人共用的工具，應(yīng)明確保管責(zé)任人，實行交舊領(lǐng)新制度。6.工具使用與維護施工人員應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，避免因操作不當造成工具損壞。定期對工具進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，應(yīng)及時報告物資部門，由物資部門安排維修或報廢處理。7.工具盤點每月末或每季度末，物資部門會同施工部門對施工工具進行盤點。盤點內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等。編制工具盤點表，如實記錄盤點結(jié)果。對盤盈、盤虧的工具進行原因分析，提出處理意見，報項目經(jīng)理審批后進行相應(yīng)處理。8.工具報廢對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已達到使用年限且無使用價值的工具，由使用部門提出報廢申請，填寫工具報廢申請表，詳細說明報廢原因。物資部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報項目經(jīng)理審批。經(jīng)批準后，辦理工具報廢手續(xù)，核銷工具臺賬。三、施工材料管理1.材料需求計劃施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工方案和施工進度計劃，提前[X]天編制施工材料需求計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息，并提交物資部門。需求計劃應(yīng)詳細準確，考慮施工過程中的損耗因素，合理估算材料用量。2.材料采購物資部門依據(jù)審核后的需求計劃進行材料采購。根據(jù)材料的性質(zhì)、市場供應(yīng)情況等選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、定點采購等。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的質(zhì)量標準、價格、交貨期、運輸方式、驗收方法、付款方式等條款。3.材料驗收材料到貨后，物資部門會同施工部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。檢查材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否齊全、相符。對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，必要時進行抽樣送檢。驗收合格的材料辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等事宜。4.材料存儲設(shè)立專門的材料倉庫，根據(jù)材料的特性分類存放，如鋼材、木材、水泥、砂石料等應(yīng)分別存儲，并做好標識。對易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，采取相應(yīng)的安全防護措施，如防火、防爆、防潮、通風(fēng)等。定期對材料倉庫進行巡查，檢查材料的存儲狀態(tài)，防止材料變質(zhì)、損壞、丟失。5.材料發(fā)放施工人員憑經(jīng)項目經(jīng)理審批的材料領(lǐng)用單到物資部門領(lǐng)取材料。物資部門按照領(lǐng)用單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。實行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工預(yù)算和實際進度，對主要材料設(shè)定領(lǐng)用限額。施工人員領(lǐng)用材料不得超過限額，如有超領(lǐng)情況，需說明原因并經(jīng)項目經(jīng)理批準。6.材料使用與節(jié)約施工人員應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，避免浪費。對邊角余料應(yīng)及時回收，交物資部門統(tǒng)一管理。鼓勵開展材料節(jié)約活動，對在材料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的個人或班組給予獎勵。7.材料盤點每月末或每季度末，物資部門會同施工部門對施工材料進行盤點。盤點內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、庫存位置等。編制材料盤點表，與材料臺賬進行核對。對盤盈、盤虧的材料進行原因分析，查明責(zé)任，提出處理意見，報項目經(jīng)理審批后進行相應(yīng)處理。8.材料核算與成本控制財務(wù)部門定期對施工材料的采購成本、庫存成本、消耗成本等進行核算與分析。物資部門根據(jù)成本核算結(jié)果，加強對材料采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，降低材料成本，確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對各項目施工工具及材料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具及材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立施工工具及材料管理考核評價機制，對各項目及相關(guān)責(zé)任人的管理工作進行考核評價?？己酥笜税üぞ呒安牧系某杀究刂?、供應(yīng)及時性、質(zhì)量狀況、使用效率、盤點準確率等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的項