辦公室管理制度經(jīng)典版

辦公室管理制度經(jīng)典版?一、總則1.目的為加強(qiáng)本辦公室管理，維護(hù)辦公室正常工作秩序，提高工作效率，樹立良好形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本辦公室全體工作人員。3.管理原則遵循高效、規(guī)范、協(xié)作、創(chuàng)新的管理原則，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

二、考勤制度1.工作時(shí)間本辦公室實(shí)行[具體工作時(shí)間，如朝九晚五，午休[X]小時(shí)]工作制。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。2.考勤記錄設(shè)立專門的考勤表，由專人負(fù)責(zé)記錄工作人員的出勤情況。工作人員需每天上下班時(shí)在考勤表上簽到、簽退。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]作為遲到早退罰款。遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[X]%。4.曠工處理無故曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分。無故曠工一天及以上的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并視情節(jié)輕重給予記過、降職等處分。

三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程工作人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等。請(qǐng)假申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交辦公室備案。請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天以上的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.事假工作人員請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作，確保不影響工作正常開展。事假期間扣除相應(yīng)的工資。4.病假請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.婚假、產(chǎn)假、喪假婚假、產(chǎn)假、喪假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，請(qǐng)假時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料。期間工資福利待遇按照國家規(guī)定執(zhí)行。

四、辦公秩序1.辦公環(huán)境保持辦公室整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，關(guān)好門窗、電器設(shè)備。辦公用品應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄。2.工作紀(jì)律工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，不得在辦公時(shí)間內(nèi)玩游戲、聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站等。保持安靜的辦公環(huán)境，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。3.會(huì)議紀(jì)律參加會(huì)議應(yīng)提前到達(dá)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話、交頭接耳。認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。

五、辦公用品管理1.采購辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申請(qǐng)表，報(bào)辦公室審核后統(tǒng)一采購。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。2.發(fā)放辦公用品采購回來后，由辦公室負(fù)責(zé)登記入庫，并按照各部門的申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放。工作人員領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)在辦公用品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.使用工作人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。如有損壞或丟失辦公用品的，應(yīng)照價(jià)賠償。

六、文件管理1.文件收發(fā)辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，對(duì)收到的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)、傳閱。文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，不得擅自截留、延誤文件傳閱。2.文件歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.文件保密涉及公司機(jī)密的文件應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。借閱機(jī)密文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

七、印章管理1.印章種類本辦公室印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。2.印章保管印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意存放。印章使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，不得擅自使用。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事項(xiàng)、使用部門、使用時(shí)間等。印章使用申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可使用印章。印章使用后應(yīng)及時(shí)登記備案。

八、車輛管理1.車輛調(diào)度辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，報(bào)辦公室審核后統(tǒng)一安排。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。車輛使用后應(yīng)及時(shí)歸還，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛維修車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷。

九、接待管理1.接待原則遵循熱情、周到、節(jié)儉的接待原則，確保接待工作有序進(jìn)行。2.接待流程接待任務(wù)由辦公室統(tǒng)一安排，相關(guān)部門配合。接待前應(yīng)了解來訪人員的基本情況、來訪目的等，制定詳細(xì)的接待方案。接待過程中應(yīng)安排好食宿、交通、會(huì)議等事宜，確保來訪人員滿意。3.接待費(fèi)用接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證。

十、安全管理1.安全意識(shí)工作人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防事故等。2.安全措施辦公室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電器設(shè)備電源。3.安全檢查定期對(duì)辦公室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除