2025保險(xiǎn)公司合同管理辦法

2025保險(xiǎn)公司合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范保險(xiǎn)公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，明確合同管理的職責(zé)和流程，防止合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及其他經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同。凡涉及公司權(quán)益的合同，均須依照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和審批。第三條合同管理的原則：合法性原則：所有合同的簽訂和履行必須符合國家法律、法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。分級管理原則：按照合同的重要性、金額大小及對公司的影響程度，實(shí)行分級審批和管理。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：合同管理應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和可行性。及時(shí)性原則：合同審批、簽訂和履行應(yīng)遵循高效、及時(shí)的原則。第四條公司法律合規(guī)部負(fù)責(zé)合同管理的具體實(shí)施和監(jiān)督，各部門應(yīng)配合法律合規(guī)部做好合同管理工作。第二章合同的分類與管理第五條公司合同按性質(zhì)分為以下幾類：保險(xiǎn)合同：包括保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)條款及其他保險(xiǎn)相關(guān)合同。代理合同：與保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)簽訂的代理協(xié)議。再保險(xiǎn)合同：與其他保險(xiǎn)公司簽訂的再保險(xiǎn)協(xié)議。投資合同：與投資機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目方簽訂的投資協(xié)議。服務(wù)合同：與服務(wù)供應(yīng)商簽訂的外包服務(wù)協(xié)議。其他合同：包括但不限于勞務(wù)派遣合同、房屋租賃合同、設(shè)備采購合同等。第六條合同的管理實(shí)行分級分類管理：重大合同：涉及金額超過人民幣萬元或?qū)窘?jīng)營有重大影響的合同，需經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會審批。一般合同：涉及金額低于人民幣萬元且對公司經(jīng)營影響較小的合同，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。標(biāo)準(zhǔn)合同：公司統(tǒng)一使用的保險(xiǎn)合同及其他標(biāo)準(zhǔn)化合同，由法律合規(guī)部統(tǒng)一制定和管理。第七條各類合同的管理要求：保險(xiǎn)合同：由公司產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)擬定，法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核合規(guī)性。代理合同：由公司渠道管理部負(fù)責(zé)擬定，法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核。再保險(xiǎn)合同：由公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)擬定，法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核。投資合同：由公司投資管理部負(fù)責(zé)擬定，法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核。服務(wù)合同：由相關(guān)需求部門負(fù)責(zé)擬定，法律合規(guī)部負(fù)責(zé)審核。第三章合同管理流程第八條合同管理流程包括合同擬定、法律審核、合同審批、合同簽署、合同履行及歸檔管理。第九條合同擬定：合同擬定部門應(yīng)在充分了解合同內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)及潛在風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，草擬合同初稿。合同初稿應(yīng)包括以下基本條款：合同名稱；合同主體；合同目的；合同標(biāo)的；合同金額及支付方式；合同履行期限；權(quán)利與義務(wù)；違約責(zé)任；爭議解決方式；合同生效條件；其他需要約定的事項(xiàng)。第十條法律審核：所有合同在正式簽署前必須經(jīng)過法律合規(guī)部的審核。法律合規(guī)部對合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行審核，并提出修改意見。如需重大修改，需退回合同擬定部門重新起草。第十一條合同審批：合同審批實(shí)行分級審批制度：一般合同由部門負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理審批；重大合同由法律合規(guī)部審核后，提交公司總經(jīng)理或董事會審批。審批流程應(yīng)確保效率，避免延誤，保證決策的科學(xué)性和合法性。第十二條合同簽署：合同簽署需嚴(yán)格遵守審批意見，不得擅自更改合同內(nèi)容。合同簽署應(yīng)由具有授權(quán)的人員進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)的人員不得簽署任何合同。合同簽署時(shí)需留存簽署雙方的有效證件明及授權(quán)文件。第十三條合同履行：合同履行部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，并定期向法律合規(guī)部報(bào)告履行情況。若在履行過程中發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與實(shí)際情況不符或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決，并向法律合規(guī)部報(bào)告。第十四條合同歸檔管理：合同簽署后，合同管理部門應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成合同歸檔工作。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批記錄、簽署授權(quán)文件及其他相關(guān)資料。合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和保密性。第四章合同責(zé)任與權(quán)限第十五條合同管理責(zé)任：合同擬定部門：負(fù)責(zé)合同的起草、送審及履行跟蹤。法律合規(guī)部：負(fù)責(zé)合同的法律審核及合規(guī)性審查。審批部門：負(fù)責(zé)合同的審批決策，確保決策的合法性和合理性。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同履行過程中的財(cái)務(wù)審核及資金支付。監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十六條合同簽署權(quán)限：公司法定代表人或授權(quán)代表人有權(quán)簽署各類合同。分公司或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)可以簽署合同，超出授權(quán)范圍的合同需報(bào)公司審批。第十七條合同管理權(quán)限：法律合規(guī)部有權(quán)對所有合同進(jìn)行合規(guī)性審查。審計(jì)部門有權(quán)對合同履行情況進(jìn)行審計(jì)。監(jiān)察部門有權(quán)對合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章合同履行與變更第十八條合同履行：合同履行部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同條款的全面履行。如遇不可抗力或其他客觀因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并采取必要措施減少損失。第十九條合同變更：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。合同變更需按照原合同的審批流程進(jìn)行審批，不得擅自變更合同內(nèi)容。第二十條合同解除：合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。在特殊情況下，如對方違約，公司可依據(jù)合同條款單方面解除合同，并追究其違約責(zé)任。第二十一條合同爭議處理：在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟途徑解決。第六章合同檔案管理第二十二條合同檔案包括以下內(nèi)容：合同文本；合同審批記錄；合同履行記錄；合同變更及解除記錄；其他相關(guān)文件。第二十三條合同檔案的管理要求：合同檔案應(yīng)實(shí)行電子化和紙質(zhì)化雙重管理，確保檔案的完整性和可查性。合同檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。合同檔案的銷毀需經(jīng)公司審批，并嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第七章監(jiān)督與罰則第二十四條公司審計(jì)部門和監(jiān)察部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行檢查，確保合同管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。第二十五條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：擅自簽訂未經(jīng)審批的合同；編制虛假合同或提供虛假信息；未按合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致公司損失；未經(jīng)審批擅自變更或解除合同；篡改或丟失合同檔案。第二十六條違紀(jì)行為情節(jié)嚴(yán)重的，將移送司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本辦法自年