酒店行業(yè)-財產(chǎn)管理制度

酒店行業(yè)-財產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的本財產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范酒店各類財產(chǎn)的采購、驗收、保管、使用、維修、盤點及處置等行為，確保酒店財產(chǎn)的安全完整，提高財產(chǎn)使用效率，降低運營成本，為酒店的穩(wěn)定經(jīng)營提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等各類財產(chǎn)。3.職責分工財務(wù)部負責制定和完善財產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責財產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。參與財產(chǎn)的采購、驗收、盤點等工作，提供財務(wù)專業(yè)意見。資產(chǎn)管理部門負責財產(chǎn)的實物管理，包括財產(chǎn)的采購申請、選型、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等環(huán)節(jié)的具體操作。建立健全財產(chǎn)臺賬，詳細記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息，并定期更新。組織實施財產(chǎn)盤點工作，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析并提出處理建議。使用部門負責本部門財產(chǎn)的日常使用和保管，確保財產(chǎn)的安全和正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)的采購申請、驗收、盤點等工作，及時反饋財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。按照規(guī)定辦理財產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報廢等手續(xù)。二、財產(chǎn)分類及計價1.固定資產(chǎn)單位價值在[X]元以上（含[X]元），使用年限在一年以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、家具用具等。固定資產(chǎn)的計價按照取得時的實際成本入賬，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。2.低值易耗品單位價值在[X]元以下（不含[X]元），使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品等。低值易耗品的計價按照實際采購成本入賬，包括購買價款、運輸費、裝卸費等。3.物料用品用于酒店經(jīng)營活動的各種材料、燃料、消耗性物資等，如食品原材料、客房用品、辦公用品、清潔用品等。物料用品的計價按照實際采購成本入賬，包括購買價款、運輸費、裝卸費等。三、財產(chǎn)采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要和財產(chǎn)庫存情況，填寫《財產(chǎn)采購申請表》，詳細注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括采購必要性、庫存情況、預(yù)算安排等。對于金額較大的采購項目，需報酒店管理層審批。2.選型與采購經(jīng)審批后的采購申請，由資產(chǎn)管理部門負責組織選型和采購工作。選型過程中應(yīng)充分考慮財產(chǎn)的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購人員應(yīng)按照酒店的采購流程，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.驗收財產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票及相關(guān)標準對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對。對于固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，確保其性能和質(zhì)量符合要求。驗收合格后，驗收人員在《財產(chǎn)驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。對于不符合要求的財產(chǎn)，不得辦理入庫手續(xù)。四、財產(chǎn)保管1.入庫管理驗收合格的財產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《財產(chǎn)驗收單》，將財產(chǎn)分類存放，并在財產(chǎn)臺賬上詳細記錄入庫日期、存放位置等信息。對于貴重物品和易損物品，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施，如保險柜存放、防潮防火等。2.保管責任倉庫管理人員負責財產(chǎn)的日常保管工作，應(yīng)定期對財產(chǎn)進行檢查和盤點，確保財產(chǎn)的安全完整。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并查明原因。使用部門應(yīng)妥善保管本部門領(lǐng)用的財產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。如有特殊情況需要臨時借用其他部門的財產(chǎn)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并按時歸還。3.庫存盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點工作，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度或每年]。盤點人員應(yīng)認真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧情況，應(yīng)詳細說明原因，并填寫《財產(chǎn)盤點報告表》。盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析差異原因，提出處理意見。對于盤盈的財產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償；屬于自然損耗或其他合理原因造成的，經(jīng)批準后進行核銷處理。五、財產(chǎn)使用與發(fā)放1.領(lǐng)用手續(xù)使用部門因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《財產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的財產(chǎn)，并在財產(chǎn)臺賬上記錄領(lǐng)用日期、使用部門、領(lǐng)用人等信息。同時，領(lǐng)用人應(yīng)在《財產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上簽字確認。2.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照財產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用財產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財產(chǎn)的部件。如因使用不當造成財產(chǎn)損壞的，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并承擔相應(yīng)的維修費用。對于多人共同使用的財產(chǎn)，應(yīng)明確使用責任人，確保財產(chǎn)的正常使用和維護。3.歸還與交接使用部門不再使用的財產(chǎn)，應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員在驗收無誤后，在財產(chǎn)臺賬上記錄歸還日期，并將財產(chǎn)妥善保管。如遇人員調(diào)動、離職等情況，使用部門應(yīng)負責將所領(lǐng)用的財產(chǎn)全部歸還，并辦理交接手續(xù)。交接過程中，應(yīng)由雙方共同核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保交接清楚。六、財產(chǎn)維修與報廢1.維修管理財產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《財產(chǎn)維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對財產(chǎn)進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。對于維修費用較高的項目，需報酒店管理層審批。維修工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位或人員進行。維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，填寫《財產(chǎn)維修驗收單》，并將維修費用計入相關(guān)成本或費用科目。2.報廢管理對于已無法使用或維修價值不大的財產(chǎn)，由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出報廢申請，并填寫《財產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明報廢原因、財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限等信息。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括報廢原因是否合理、財產(chǎn)是否確實無法使用等。對于金額較大的報廢項目，需報酒店管理層審批。經(jīng)批準報廢的財產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負責組織清理和處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等，處置收入應(yīng)及時上繳酒店財務(wù)部門。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在財產(chǎn)臺賬上注銷該財產(chǎn)記錄。七、財產(chǎn)清查與審計1.定期清查酒店應(yīng)定期組織財產(chǎn)清查工作，全面核實財產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況。清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，財務(wù)部、使用部門等相關(guān)人員共同參與。清查結(jié)束后，應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告，詳細反映清查結(jié)果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改措施，明確責任人和整改期限。2.專項審計酒店可根據(jù)實際情況，對特定時期或特定項目的財產(chǎn)管理情況進行專項審計。審計內(nèi)容包括財產(chǎn)采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、真實性和效益性。審計部門應(yīng)出具專項審計報告，針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議。被審計部門應(yīng)根據(jù)審計報告進行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查財務(wù)部和資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對酒店財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)采購程序的合規(guī)性、驗收環(huán)節(jié)的準確性、保管責任的落實情況、使用部門的使用規(guī)范等。對于違反財產(chǎn)管理制度的行為，應(yīng)及時制止并責令整改。情節(jié)嚴重的，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。2.考核評價酒店應(yīng)建立財產(chǎn)管理考核評價機制，對各部門的財產(chǎn)管理工作進行考核評價?？己酥笜税ㄘ敭a(chǎn)完好率、財產(chǎn)利用率、盤點準確率、維修費用控制等。根據(jù)考核結(jié)果，對財產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對財產(chǎn)管理不善的部門和個人進行批評