貨物采購招標(biāo)代理合同

貨物采購招標(biāo)代理合同?甲方（招標(biāo)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬進(jìn)行貨物采購招標(biāo)活動(dòng)，委托乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，為其提供招標(biāo)代理服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承擔(dān)[具體項(xiàng)目名稱]貨物采購招標(biāo)代理工作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方組織實(shí)施[具體項(xiàng)目名稱]貨物采購招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，并協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂貨物采購合同。2.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范，遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，認(rèn)真履行招標(biāo)代理職責(zé)，確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)招標(biāo)代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等重要環(huán)節(jié)，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有最終決定權(quán)。有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供招標(biāo)代理服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供開展招標(biāo)代理工作所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、采購需求、技術(shù)規(guī)格、預(yù)算金額等，并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門和單位，為招標(biāo)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。按照本合同約定及時(shí)支付招標(biāo)代理費(fèi)用。在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[X]日內(nèi)，與中標(biāo)人簽訂貨物采購合同，并將合同副本送乙方備案。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取招標(biāo)代理費(fèi)用。根據(jù)招標(biāo)工作需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范，依法組織招標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)甲方和投標(biāo)人的合法權(quán)益。組建專業(yè)的招標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員，確保招標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。根據(jù)甲方提供的資料和信息，編制招標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、完整，并符合項(xiàng)目需求。在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，向潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的解釋和答疑。按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的公開、公平、公正。負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建和管理，保證評(píng)標(biāo)過程的規(guī)范、有序。整理和保存招標(biāo)活動(dòng)過程中的各類文件資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告等，建立完整的項(xiàng)目檔案，并在合同履行完畢后按照相關(guān)規(guī)定移交甲方或有關(guān)部門。協(xié)助甲方處理招標(biāo)活動(dòng)中的質(zhì)疑、投訴等事項(xiàng)，提供必要的法律支持和專業(yè)意見。在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交招標(biāo)代理工作總結(jié)報(bào)告。三、招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容及要求（一）招標(biāo)文件編制1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購需求和技術(shù)規(guī)格，編制招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠清晰理解招標(biāo)要求，公平參與投標(biāo)競爭。（二）招標(biāo)公告發(fā)布1.乙方應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、招標(biāo)要求、投標(biāo)人資格條件、獲取招標(biāo)文件的方式和時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等。2.確保招標(biāo)公告的發(fā)布范圍廣泛、及時(shí)準(zhǔn)確，吸引足夠數(shù)量的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。（三）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)組織1.乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)活動(dòng)，開標(biāo)過程應(yīng)公開進(jìn)行，接受所有投標(biāo)人的監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，且符合法律法規(guī)規(guī)定的條件。3.組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，客觀、公正地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件，推薦中標(biāo)候選人。（四）中標(biāo)通知書發(fā)放1.在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交評(píng)標(biāo)報(bào)告，甲方根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人后，乙方負(fù)責(zé)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書。2.中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)人名稱等內(nèi)容，并告知中標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與甲方簽訂合同。（五）合同簽訂協(xié)助1.協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂貨物采購合同，提供合同簽訂過程中的相關(guān)咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。2.負(fù)責(zé)將簽訂的合同副本送乙方備案，建立合同檔案。四、招標(biāo)代理費(fèi)用及支付方式（一）招標(biāo)代理費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的招標(biāo)代理費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。2.上述費(fèi)用包含乙方完成本合同約定的招標(biāo)代理服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的超出招標(biāo)文件范圍的特殊要求導(dǎo)致乙方工作量增加而產(chǎn)生的額外費(fèi)用外，乙方不再向甲方收取其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。2.中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。3.合同簽訂且乙方協(xié)助甲方完成項(xiàng)目驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的招標(biāo)代理費(fèi)用，即人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付招標(biāo)代理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停招標(biāo)代理工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行招標(biāo)代理職責(zé)，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)出現(xiàn)違規(guī)、違法或其他不良后果的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因合同無法履行或部分無法履行而產(chǎn)生的問題。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至本項(xiàng)目招標(biāo)代理工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份