2025【合同履行監(jiān)督管理制度】

2025【合同履行監(jiān)督管理制度】第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同履行監(jiān)督管理工作，確保合同依法合規(guī)履行，維護各方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位及所屬機構(gòu)（以下簡稱“本單位”）在合同簽訂、履行、變更、終止等全生命周期中的監(jiān)督管理工作。凡以本單位名義簽訂的合同，均適用本制度。第三條合同履行監(jiān)督管理應遵循依法合規(guī)、全面監(jiān)督、風險防控、效率優(yōu)先的原則，確保合同履行符合法律規(guī)定，并實現(xiàn)預期目標。第二章職責分工第四條本單位設立合同管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為合同履行監(jiān)督管理的最高決策機構(gòu)。管委會由本單位法定代表人或其授權(quán)代表擔任主任委員，成員包括相關(guān)部門負責人及法律顧問。第五條管委會主要職責：審定合同履行監(jiān)督管理的重大政策、制度；決策合同履行過程中的重大事項；協(xié)調(diào)處理合同履行中的重大爭議或糾紛；監(jiān)督檢查合同履行情況，并評估監(jiān)督管理工作的效果。第六條合同管理部門（以下簡稱“部門”）是本單位合同履行監(jiān)督管理的執(zhí)行機構(gòu)，具體職責包括：負責合同履行過程中的日常監(jiān)督和管理；組織對合同履行情況進行定期檢查和不定期抽查；及時發(fā)現(xiàn)并報告合同履行中存在的問題，并提出解決方案或建議；建立健全合同履行檔案，確保資料完整、可追溯。第七條項目負責人是合同履行的第一責任人，具體職責包括：組織合同相對方按約定履行合同義務；監(jiān)督檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題；負責與合同相對方的溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系；及時向部門報告合同履行中的重大事項。第三章合同履行監(jiān)督管理機制第八條合同履行前的準備工作：簽訂合同前，應當對合同內(nèi)容進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度；對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行充分調(diào)查，并形成書面報告；明確合同履行的時間節(jié)點、權(quán)利義務分配及違約責任。第九條合同履行過程中的監(jiān)督管理：建立合同履行進度表，明確各階段的任務和責任人，并定期更新；對合同履行情況進行動態(tài)跟蹤，及時掌握履行進展；定期組織召開合同履行會議，分析履行情況，解決存在的問題；如發(fā)現(xiàn)合同相對方未按約定履行義務或存在違約行為，應當立即采取措施，并向管委會報告。第十條合同變更與解除的監(jiān)督管理：在合同履行過程中如需變更或解除合同，應當嚴格審查變更或解除的原因、條件及程序；變更或解除合同前，應當對變更后的條款進行合法性審查，并征得管委會批準；如因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應當及時與合同相對方協(xié)商解決，并采取相應的法律措施。第十一條合同竣工驗收：合同履行完畢后，應當組織相關(guān)部門對合同履行成果進行驗收，并形成書面報告；驗收內(nèi)容包括但不限于質(zhì)量、數(shù)量、時限等約定事項；對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應當督促合同相對方及時整改，并跟蹤整改情況。第四章法律責任第十二條因下列原因?qū)е潞贤茨馨雌诼男谢蛭磳崿F(xiàn)預期目標的，相關(guān)責任人應當承擔相應的法律責任：未盡到合同履行監(jiān)督管理職責；未及時發(fā)現(xiàn)并報告合同履行中的問題；濫用職權(quán)、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失或其他不良后果。第十三條對于違反本制度的行為，本單位將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任；情節(jié)嚴重的，移交司法機關(guān)處理。第五章監(jiān)督管理措施第十四條定期檢查與不定期抽查：部門應當定期對合同履行情況進行全面檢查，并形成書面檢查報告；對于重點合同或高風險合同，應當進行不定期抽查，并及時發(fā)現(xiàn)問題。第十五條重大事項報告制度：在合同履行過程中，如遇重大問題或突發(fā)事件，項目負責人應當立即向部門和管委會報告；報告內(nèi)容包括事件經(jīng)過、影響評估及擬采取的應對措施。第十六條檔案管理：部門應當建立健全合同履行檔案，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、會議紀要、驗收報告等；合同履行檔案應當及時歸檔，并確保其完整性和安全性；任何人查閱合同履行檔案，均需經(jīng)過批準程序，并遵守保密規(guī)定。第六章附則第十七條本制度由管委