電子監(jiān)控系統(tǒng)采購協(xié)議

電子監(jiān)控系統(tǒng)采購協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（供應商）：XX電子設備制造有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要采購一套電子監(jiān)控系統(tǒng)以提升公司安全管理水平，乙方愿意提供相應的產(chǎn)品和服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在電子監(jiān)控系統(tǒng)采購過程中的權利、義務及責任，確保項目順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，計劃采購一套電子監(jiān)控系統(tǒng)，以實現(xiàn)對公司內(nèi)部及外部環(huán)境的實時監(jiān)控，提高安全管理水平。乙方具備相關產(chǎn)品及服務能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和時間，向乙方支付采購款項。

2.甲方應在乙方交付產(chǎn)品后，按照乙方提供的安裝指導進行系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。

3.甲方應保證提供準確、完整的項目信息，包括但不限于場地條件、網(wǎng)絡環(huán)境等，以便乙方進行產(chǎn)品安裝和調(diào)試。

4.甲方應按照乙方要求，配合完成系統(tǒng)驗收工作，并出具驗收報告。

5.甲方應負責系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運行。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保系統(tǒng)使用過程中不侵犯他人合法權益。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照本協(xié)議約定的時間和標準，向甲方交付合格的電子監(jiān)控系統(tǒng)產(chǎn)品。

2.乙方應提供必要的技術支持，包括但不限于產(chǎn)品說明書、操作手冊、技術培訓等。

3.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。

4.乙方應保證所提供的產(chǎn)品符合國家相關質(zhì)量標準和安全規(guī)范。

5.乙方應負責對甲方進行必要的技術培訓，確保甲方能夠熟練操作和使用系統(tǒng)。

6.乙方應在系統(tǒng)交付后，提供一定期限的售后服務，包括但不限于故障排除、軟件升級等。

7.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保產(chǎn)品和服務不侵犯他人合法權益。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品和服務。

2.甲方有權要求乙方在約定時間內(nèi)完成安裝和調(diào)試工作。

3.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務。

4.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付采購款項。

5.乙方有權要求甲方提供準確、完整的項目信息。

6.乙方有權要求甲方配合完成系統(tǒng)驗收工作。

7.雙方均有權在協(xié)議履行過程中，提出合理變更請求。

四、爭議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本電子監(jiān)控系統(tǒng)采購協(xié)議的總金額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00），大寫：捌拾萬元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計息。

2.安裝調(diào)試款：乙方完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在七個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的40%作為安裝調(diào)試款。

3.驗收合格款：甲方在系統(tǒng)驗收合格并投入使用后，應在十個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的20%作為驗收合格款。

4.售后服務款：乙方提供售后服務期間，甲方應按月支付合同總金額的5%作為售后服務款，直至售后服務期滿。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付款項后，及時提供相應的產(chǎn)品和服務。

2.甲方支付款項前，應確?？铐梺碓春戏?，并已獲得必要的內(nèi)部審批。

3.乙方應提供相應的發(fā)票和收據(jù)，作為甲方支付款項的憑證。

4.任何一方未按約定支付款項，應向?qū)Ψ街Ц断喈斢谖锤犊铐?%的違約金，并承擔相應的法律責任。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е马椖垦悠?，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致項目延期，雙方應協(xié)商解決額外費用問題。

3.任何未預見費用的發(fā)生，雙方應友好協(xié)商，合理分擔。

五、支付方式變更：

1.如雙方同意變更支付方式，應簽訂書面協(xié)議，并明確變更后的支付條款。

2.任何支付方式的變更，均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除按合同約定支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的利息損失。

b.若甲方提供的項目信息不準確或不完整，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未能按時交付合格產(chǎn)品或完成安裝調(diào)試，乙方應向甲方支付相當于未按時交付部分金額的1%違約金。

b.若乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，乙方應免費更換或維修，直至符合合同要求。

c.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除正在解決的爭議外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于本協(xié)議的履行和解釋發(fā)生的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應協(xié)商解決履行合同的問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權解除本協(xié)議，并免除在此期間的責任。

附則：

一、生效條件：

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.甲方支付首筆預付款后，本協(xié)議正式生效。

3.本協(xié)議的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為條件。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方完成系統(tǒng)安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格之日止，預計為____個月。

2.本協(xié)議的售后服務期限為____個月，自系統(tǒng)驗收合格之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均視為無效。

2.以下情況可導致本協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

b.一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后，在合理期限內(nèi)仍未糾正。

c.由于不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

d.法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理未完成的事項。

4.本協(xié)議終止不影響雙方因本協(xié)議而產(chǎn)生的權利和義務的追索和追究。

四、通知：

1.雙方應通過以下方式相互通知：

a.書面通知：通過掛號信或快遞方式發(fā)送至對方提供的地址。

b.電子通知：通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

2.通知送達時間為發(fā)送后第二個工作日。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自終止之日起失效。

4.本協(xié)議的標題僅供參考，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的電子監(jiān)控系統(tǒng)需求說明書，詳細列明甲方對系統(tǒng)功能、性能、安全等方面的具體要求。

二、設計方案

1.乙方提交的電子監(jiān)控系統(tǒng)設計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、硬件配置、軟件功能模塊等。

三、技術規(guī)格

1.系統(tǒng)所需硬件設備的技術規(guī)格書，包括設備型號、參數(shù)、性能指標等。

2.系統(tǒng)軟件的技術規(guī)格書，包括軟件版本、功能、兼容性等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明乙方具有合法的經(jīng)營資格。

2.乙方稅務登記證復印件，證明乙方依法納稅。

3.乙方相關資質(zhì)證書復印件，證明乙方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。

4.乙方產(chǎn)品合格證書復印件，證明乙方提供的系統(tǒng)產(chǎn)品符合國家標準。

五、合同相關文件

1.雙方簽署的《電子監(jiān)控系統(tǒng)采購協(xié)議》。

2.雙方就本協(xié)議的任何補充協(xié)議或諒解備忘錄。

六、其他附件

1.雙方認為對合同執(zhí)行有重要影響的任何其他文件或資料。

附件清單應由雙方共同確認，并在合同中明確列出，作為合同不可分割的組成部分。

簽字、蓋章及日期