2025「合同管理專員績效評(píng)估表」

2025「合同管理專員績效評(píng)估表」正文鑒于合同管理在企業(yè)運(yùn)營中的重要性，為確保合同管理專員的工作質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，明確其職責(zé)與績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，特制定本績效評(píng)估表。本評(píng)估表適用于對(duì)合同管理專員的年度/季度績效考核，旨在通過科學(xué)、公正的評(píng)估機(jī)制，激勵(lì)員工提升工作能力，保障企業(yè)合法權(quán)益。一、績效評(píng)估目的規(guī)范合同管理流程：通過對(duì)合同管理專員的工作進(jìn)行評(píng)估，確保合同審批、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求。提升工作效率：通過評(píng)估，識(shí)別工作中存在的問題，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化工作流程，提高合同管理效率。明確責(zé)任與目標(biāo)：清晰界定合同管理專員的崗位職責(zé)，確保其在合同管理中的角色和責(zé)任得到充分履行。激勵(lì)與反饋：通過績效評(píng)估，對(duì)合同管理專員的工作表現(xiàn)給予認(rèn)可，并提供反饋，幫助其提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。二、合同管理專員崗位職責(zé)合同審查與審核：對(duì)擬簽訂的合同進(jìn)行法律合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。合同簽訂與管理：負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，確保合同條款清晰、完整，避免因合同瑕疵導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。合同履行監(jiān)督：跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題，確保合同按期履行。合同變更與終止：對(duì)合同的變更、解除或終止提出建議，確保變更或終止行為合法合規(guī)。檔案管理：妥善保存合同相關(guān)資料，建立完整的合同檔案，便于查閱和審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制：對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，并提出規(guī)避或應(yīng)對(duì)措施。協(xié)助其他部門：為其他部門提供合同管理相關(guān)支持，解答合同管理中的法律問題。三、績效評(píng)估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)（一）工作質(zhì)量合同審查準(zhǔn)確率：合同管理專員需對(duì)每份合同進(jìn)行細(xì)致審查，確保法律合規(guī)性審查準(zhǔn)確率不低于%。合同條款完整性：合同條款需涵蓋雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等重要內(nèi)容，確保條款完整性達(dá)到%。合同履行監(jiān)督效果：對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保合同履行率不低于%。（二）工作效率合同審批時(shí)效：在收到合同材料后，合同管理專員需在個(gè)工作日內(nèi)完成審查并提交審核意見。問題處理及時(shí)性：對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題，需在發(fā)現(xiàn)問題后個(gè)工作日內(nèi)提出解決方案或建議。檔案管理規(guī)范性：合同檔案需按要求分類存放，確保檔案查詢和調(diào)取的便捷性。（三）專業(yè)能力法律知識(shí)掌握程度：合同管理專員需熟悉《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用。合同談判能力：在合同談判中，需具備一定的談判技巧，確保企業(yè)利益最大化。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力：能準(zhǔn)確識(shí)別合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出有效的防范措施。（四）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力跨部門協(xié)作：合同管理專員需與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等保持良好的溝通，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。問題反饋機(jī)制：對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，需及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋，并提出改進(jìn)建議。四、績效評(píng)估流程評(píng)估周期：績效評(píng)估分為季度評(píng)估和年度評(píng)估，季度評(píng)估每季度末進(jìn)行，年度評(píng)估在每年末進(jìn)行。評(píng)估主體：由合同管理專員的直接上級(jí)（如法務(wù)主管或合同管理部負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)評(píng)估，必要時(shí)可參考其他相關(guān)部門的反饋意見。評(píng)估方式：通過定量評(píng)估和定性評(píng)估相結(jié)合的方式進(jìn)行。定量評(píng)估主要依據(jù)工作質(zhì)量和效率，定性評(píng)估主要依據(jù)專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。評(píng)估結(jié)果：評(píng)估結(jié)果將作為合同管理專員晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)計(jì)劃制定的重要依據(jù)。五、績效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對(duì)于績效評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的合同管理專員，企業(yè)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。改進(jìn)措施：對(duì)于評(píng)估結(jié)果不達(dá)標(biāo)的合同管理專員，企業(yè)將提供針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其提升工作能力。責(zé)任追究：如因合同管理專員工作失誤導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。六、其他事項(xiàng)評(píng)估表填寫要求：本評(píng)估表需由評(píng)估人根據(jù)合同管理專員的實(shí)際工作情況如實(shí)填寫，并經(jīng)合同管理專員簽字確認(rèn)后存檔。評(píng)估表保存期限：本評(píng)估表自簽署之日起保存期限為年，到期后由相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。七、簽署生效本績效評(píng)估表自雙方簽字蓋章之日起生效，最終解釋權(quán)歸企業(yè)所有。評(píng)估人簽字：合同