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文檔簡介
申車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛及借用車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員和乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效使用原則:合理安排車輛,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則:加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用安排,確保車輛合理使用。3.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等管理工作。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)和考核。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷。(二)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向行政部門申請車輛使用。2.合理安排車輛使用,確保車輛使用安全、高效。3.配合行政部門做好車輛的日常管理工作。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照車輛調(diào)度安排,按時(shí)出車,完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、完好。4.定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度,不得私自出車、轉(zhuǎn)借車輛。三、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用申請情況,結(jié)合車輛狀況和駕駛員工作安排,合理安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員。4.對于緊急用車情況,使用部門可電話向行政部門申請,行政部門應(yīng)在確保安全的前提下,優(yōu)先安排車輛。(二)車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。2.出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛,不得擅自改變行駛路線和時(shí)間。4.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,不得妨礙駕駛員正常駕駛。6.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修管理1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用由行政部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。5.對于車輛的重大維修項(xiàng)目,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和審核。(二)保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和保養(yǎng)手冊,制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。4.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況。五、車輛費(fèi)用管理(一)加油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油。2.加油時(shí),駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡,并在加油發(fā)票上注明車輛牌號、加油時(shí)間、加油金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)。(二)保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,行政部門應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。(三)其他費(fèi)用管理1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員先行墊付,然后憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位招聘應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行,擇優(yōu)錄用。2.駕駛員應(yīng)具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練。3.新錄用駕駛員應(yīng)經(jīng)過試用期考核,考核合格后方可正式錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)和教育活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對違反公司規(guī)定的駕駛員給予處罰。4.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等,處罰方式包括警告、罰款、辭退等。七、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程,確保車輛行駛安全。3.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。2.日常檢查由駕駛員在出車前、行車中、收車后進(jìn)行,主要檢查車輛的外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等情況。3.定期檢查由行政部門組織,每月至少進(jìn)行一次,主要檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)、安全設(shè)施等情況。4.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,如節(jié)假日、惡劣天氣等情況下的安全檢查。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)配合交警
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