恒溫箱管理制度

恒溫箱管理制度?總則1.目的為了規(guī)范恒溫箱的使用與管理，確保恒溫箱處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足公司生產(chǎn)、科研等工作對溫度控制環(huán)境的要求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用恒溫箱的部門和個人。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)恒溫箱的選型、采購、驗(yàn)收等工作。制定恒溫箱的年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實(shí)施。建立恒溫箱設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等。使用部門負(fù)責(zé)恒溫箱的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)操作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行恒溫箱的維護(hù)保養(yǎng)和故障維修工作。對恒溫箱的使用情況進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對恒溫箱的溫度準(zhǔn)確性進(jìn)行定期校準(zhǔn)和監(jiān)測。對恒溫箱使用過程中的溫度控制情況進(jìn)行監(jiān)督，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。恒溫箱的選型與采購1.選型依據(jù)根據(jù)公司的生產(chǎn)、科研需求，綜合考慮恒溫箱的溫度范圍、精度、容積、材質(zhì)、安全性等因素，選擇合適的恒溫箱型號。2.采購流程使用部門提出恒溫箱采購申請，填寫《恒溫箱采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、所需恒溫箱的規(guī)格參數(shù)等。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性，并根據(jù)公司預(yù)算情況進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，確定最終供應(yīng)商并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確恒溫箱的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。恒溫箱的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在恒溫箱到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉采購合同要求和設(shè)備技術(shù)資料，制定驗(yàn)收方案。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器，如溫度計、萬用表等。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查恒溫箱的外觀是否完好，有無損壞、變形、掉漆等現(xiàn)象。數(shù)量核對：核對恒溫箱的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等技術(shù)資料是否齊全。功能測試：按照設(shè)備使用說明書的要求，對恒溫箱的各項功能進(jìn)行測試，包括溫度控制、加熱、制冷、報警等功能，檢查其是否正常運(yùn)行。溫度準(zhǔn)確性檢測：使用經(jīng)校準(zhǔn)的溫度計，在恒溫箱內(nèi)不同位置測量溫度，檢查溫度是否符合規(guī)定的范圍，溫度波動度和均勻度是否滿足要求。3.驗(yàn)收報告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《恒溫箱驗(yàn)收報告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改情況等。驗(yàn)收報告經(jīng)設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門簽字確認(rèn)后存檔。恒溫箱的安裝與調(diào)試1.安裝要求恒溫箱應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離熱源和水源的地方，避免陽光直射。安裝位置應(yīng)平穩(wěn)牢固，確保恒溫箱在運(yùn)行過程中不會發(fā)生晃動。按照設(shè)備使用說明書的要求，正確連接恒溫箱的電源、水源、排水等管道。2.調(diào)試步驟接通恒溫箱電源，檢查設(shè)備是否正常通電，顯示屏是否顯示正常。根據(jù)使用要求，設(shè)置恒溫箱的溫度、時間等參數(shù)。啟動恒溫箱，觀察溫度變化情況，檢查加熱、制冷系統(tǒng)是否正常工作，有無異常噪音和振動。待恒溫箱溫度穩(wěn)定后，使用溫度計在箱內(nèi)不同位置測量溫度，調(diào)整溫度設(shè)定值，使溫度符合要求。測試恒溫箱的報警功能，設(shè)置不同的報警閾值，檢查報警裝置是否能正常工作，發(fā)出聲光報警信號。恒溫箱的使用1.操作人員要求恒溫箱的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項，取得操作資格證書后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用前檢查每次使用恒溫箱前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，電源、水源等連接是否正常。檢查恒溫箱內(nèi)的清潔情況，如有雜物或灰塵，應(yīng)及時清理干凈。檢查溫度顯示是否正常，溫度是否符合使用要求。3.物品放置放入恒溫箱內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，不得堵塞通風(fēng)口，影響設(shè)備的正常散熱。不同類型的物品應(yīng)分開存放，避免相互影響。對于有特殊要求的物品，應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放。4.溫度設(shè)置根據(jù)物品的存放要求，正確設(shè)置恒溫箱的溫度。溫度設(shè)置應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免因溫度過高或過低影響物品的質(zhì)量。在溫度設(shè)置過程中，應(yīng)逐步調(diào)整，避免溫度變化過快對設(shè)備造成損壞。5.運(yùn)行記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真記錄恒溫箱的運(yùn)行情況，包括開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、溫度變化、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)立即記錄故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并及時報告設(shè)備管理部門。恒溫箱的維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)每天使用完畢后，操作人員應(yīng)關(guān)閉恒溫箱電源，清理箱內(nèi)雜物和灰塵，保持設(shè)備清潔。定期檢查恒溫箱的外觀，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。檢查設(shè)備的電源、水源等連接是否牢固，有無松動、漏水等現(xiàn)象。2.月度維護(hù)每月對恒溫箱進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備內(nèi)部、檢查加熱和制冷系統(tǒng)的工作情況、更換空氣過濾器等。檢查溫度傳感器的工作狀態(tài)，如有異常應(yīng)及時校準(zhǔn)或更換。對設(shè)備的傳動部件進(jìn)行潤滑，確保其運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。3.季度維護(hù)每季度對恒溫箱的制冷系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括壓縮機(jī)、冷凝器、蒸發(fā)器等部件，清理表面灰塵，檢查制冷劑是否泄漏。檢查加熱系統(tǒng)的發(fā)熱元件，如有損壞應(yīng)及時更換。對設(shè)備的電氣控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保各電器元件工作正常，線路連接牢固。4.年度維護(hù)每年由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對恒溫箱進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)。對設(shè)備的性能進(jìn)行全面檢測，包括溫度準(zhǔn)確性、溫度波動度、均勻度等指標(biāo)，確保設(shè)備性能符合要求。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄，對設(shè)備進(jìn)行評估，如有必要，對設(shè)備進(jìn)行維修或更換部件。恒溫箱的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)周期恒溫箱應(yīng)每年進(jìn)行一次校準(zhǔn)，確保溫度準(zhǔn)確性符合要求。2.校準(zhǔn)方法使用經(jīng)計量部門校準(zhǔn)合格的溫度計作為標(biāo)準(zhǔn)溫度計，與恒溫箱內(nèi)的溫度傳感器同時測量溫度。在恒溫箱內(nèi)不同位置選取多個測量點(diǎn)，記錄標(biāo)準(zhǔn)溫度計和恒溫箱溫度傳感器的測量值。根據(jù)測量數(shù)據(jù)，計算恒溫箱的溫度偏差和溫度波動度，判斷其是否符合校準(zhǔn)要求。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)完成后，應(yīng)填寫《恒溫箱校準(zhǔn)記錄》，記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)方法、測量數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)存檔保存。恒溫箱的故障維修1.故障報告操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)恒溫箱出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備型號等信息。2.故障診斷設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員對故障進(jìn)行診斷。維修人員應(yīng)通過觀察、測試等方法，確定故障原因和故障部位。3.維修處理根據(jù)故障診斷結(jié)果，維修人員采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行處理。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修，并記錄維修過程和更換的零部件。4.維修記錄維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《恒溫箱故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)存檔保存，以便對設(shè)備的故障情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計。恒溫箱的安全管理1.安全注意事項恒溫箱應(yīng)接地良好，防止漏電事故發(fā)生。操作人員在操作過程中應(yīng)佩戴防護(hù)手套等防護(hù)用品，避免燙傷或凍傷。不得在恒溫箱附近放置易燃、易爆物品，避免發(fā)生火災(zāi)或爆炸事故。定期檢查恒溫箱的電氣系統(tǒng)和加熱、制冷系統(tǒng)，確保其安全運(yùn)行。2.應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況，應(yīng)立即切斷恒溫箱電