小社團(tuán)管理制度

小社團(tuán)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范小社團(tuán)的管理，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富成員課余生活、培養(yǎng)興趣愛好、提升綜合素質(zhì)等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小社團(tuán)的所有成員。（三）社團(tuán)宗旨秉持[具體社團(tuán)宗旨，如豐富校園文化生活，促進(jìn)成員全面發(fā)展等]的宗旨，積極開展各類有益活動(dòng)，營(yíng)造良好的社團(tuán)氛圍。（四）社團(tuán)目標(biāo)通過組織豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，提高成員的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等，打造具有影響力和凝聚力的社團(tuán)組織。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和發(fā)展規(guī)劃。組織和主持社團(tuán)的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。與學(xué)校相關(guān)部門及其他社團(tuán)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作，在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如活動(dòng)策劃、組織實(shí)施等。3.各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門的日常工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織本部門成員參與社團(tuán)活動(dòng)，培養(yǎng)成員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。定期向社長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況。（二）社團(tuán)部門設(shè)置1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與創(chuàng)意構(gòu)思。撰寫活動(dòng)策劃書，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等。收集成員的意見和建議，不斷完善活動(dòng)策劃方案。2.組織部根據(jù)策劃部的方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施。協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地、物資設(shè)備等資源的準(zhǔn)備工作。安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳推廣工作，提高社團(tuán)的知名度和影響力。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等宣傳資料。利用校園媒體、社交媒體等平臺(tái)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的宣傳報(bào)道。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與學(xué)校其他社團(tuán)、社會(huì)組織及企業(yè)等進(jìn)行溝通合作。拓展社團(tuán)的外部資源，尋求活動(dòng)贊助、合作機(jī)會(huì)等。維護(hù)社團(tuán)的對(duì)外關(guān)系，樹立社團(tuán)良好形象。三、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.面向[具體面向?qū)ο?，如全校學(xué)生]發(fā)布社團(tuán)招新通知，明確招新要求和流程。2.申請(qǐng)人需填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。3.社團(tuán)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試，了解其興趣愛好、特長(zhǎng)、加入社團(tuán)的動(dòng)機(jī)等。4.根據(jù)面試結(jié)果，確定新成員名單，并進(jìn)行公示。5.新成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入團(tuán)手續(xù)，繳納團(tuán)費(fèi)，正式成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、交流等機(jī)會(huì)。3.對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。4.有退團(tuán)的自由。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得做出有損社團(tuán)形象的行為。4.按時(shí)繳納團(tuán)費(fèi)。（四）成員考核1.建立成員考核制度，定期對(duì)成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、工作表現(xiàn)、活動(dòng)參與度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退團(tuán)。（五）成員退出1.成員因個(gè)人原因提出退團(tuán)申請(qǐng)，需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后辦理退團(tuán)手續(xù)。2.成員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)管理層有權(quán)勸其退團(tuán)。3.成員退團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)應(yīng)歸還社團(tuán)的財(cái)物。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)結(jié)合社團(tuán)宗旨和成員需求，具有明確的主題和目標(biāo)。2.策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案的起草，廣泛征求成員意見后進(jìn)行修改完善。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、流程安排、物資準(zhǔn)備、預(yù)算等內(nèi)容。（二）活動(dòng)審批1.活動(dòng)策劃方案制定完成后，需提交社團(tuán)管理層審核。2.社團(tuán)管理層對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動(dòng)的合法性、安全性、可行性等。3.如活動(dòng)涉及校外場(chǎng)地、人員、物資等，需提前向?qū)W校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。4.經(jīng)審核通過的活動(dòng)策劃方案，由社團(tuán)管理層批準(zhǔn)實(shí)施。（三）活動(dòng)準(zhǔn)備1.組織部根據(jù)批準(zhǔn)的活動(dòng)策劃方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備工作包括活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、物資設(shè)備的采購(gòu)或租賃、人員的組織和培訓(xùn)等。3.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動(dòng)通知，吸引更多成員參與。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（四）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中，組織部要嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行組織安排，確?；顒?dòng)流程順暢。2.各部門成員要各司其職，密切配合，共同做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。4.宣傳部要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳報(bào)道，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)照片、視頻等資料。（五）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，組織部要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集成員的反饋意見。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的實(shí)施情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。3.社團(tuán)管理層要對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行審核，提出進(jìn)一步改進(jìn)和完善的意見。4.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交學(xué)校相關(guān)部門備案。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算，建立健全財(cái)務(wù)賬目，做到賬目清晰、收支明確。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)成員繳納的團(tuán)費(fèi)。2.學(xué)校相關(guān)部門的資助。3.企業(yè)或社會(huì)組織的贊助。4.其他合法收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、物資設(shè)備的購(gòu)置、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍。3.所有經(jīng)費(fèi)支出需填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)社團(tuán)管理層審批后報(bào)銷。4.定期公布社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。六、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括成員申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核記錄等。2.社團(tuán)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)管理檔案，包括財(cái)務(wù)賬目、報(bào)銷憑證等。4.社團(tuán)與外部單位或個(gè)人的往來文件、協(xié)議等檔案。（二）檔案管理1.設(shè)立社團(tuán)檔案管理員，負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.建立檔案借閱制度，成員如需借閱檔案，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后借閱，并按時(shí)歸還。4.定期對(duì)社團(tuán)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。七、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、加分等。3.優(yōu)秀成員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括活動(dòng)參與度高、工作表現(xiàn)突出、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)、為社團(tuán)發(fā)展做出貢獻(xiàn)等。（二）懲罰制度1.對(duì)違反社團(tuán)章程或規(guī)章制度的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、勸其退團(tuán)等處罰。2.成員如有損害社團(tuán)利益