研討室管理制度

研討室管理制度?目的為規(guī)范公司研討室的使用，提高資源利用效率，確保研討活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門組織的各類研討會議、培訓(xùn)講座、項目討論等活動對研討室的使用。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：研討室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源合理利用。2.先申請先使用原則：根據(jù)申請時間先后順序安排使用，特殊情況除外。3.安全規(guī)范原則：使用研討室時應(yīng)遵守安全規(guī)定，保持環(huán)境整潔，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。研討室設(shè)施與環(huán)境設(shè)施配備1.會議桌椅：根據(jù)研討室大小配備合適數(shù)量和規(guī)格的桌椅，確保參會人員舒適就座。2.投影設(shè)備：包括投影儀、幕布、音響等，保證圖像清晰、聲音正常。3.書寫設(shè)備：如白板、白板筆、板擦等，方便記錄和講解。4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：提供穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡(luò)，滿足參會人員上網(wǎng)需求。5.其他設(shè)備：根據(jù)實際需要可配備飲水機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等。環(huán)境要求1.清潔衛(wèi)生：每次使用后，使用部門應(yīng)安排人員清理研討室，保持桌面、地面整潔，垃圾及時清理。2.通風(fēng)良好：確保室內(nèi)空氣流通，無異味。3.光線適宜：保證室內(nèi)光線充足，避免過強(qiáng)或過暗影響研討效果。申請與審批申請流程1.填寫申請表：使用部門需提前填寫《研討室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、使用時長、活動主題、參會人數(shù)等信息。2.提交申請：將申請表提交至公司行政部門?？赏ㄟ^紙質(zhì)版或電子郵件等方式提交，提交時間應(yīng)不晚于活動前[X]個工作日。審批流程1.行政部門初審：行政部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行初步審核，包括使用時間是否沖突、申請信息是否完整等。2.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要活動或參會人數(shù)較多的申請，需提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表返回行政部門。3.反饋申請結(jié)果：行政部門將審批結(jié)果及時反饋給申請部門，如申請通過，告知使用時間和注意事項；如申請未通過，說明原因。使用規(guī)范時間管理1.按時使用：使用部門應(yīng)按照申請批準(zhǔn)的時間準(zhǔn)時進(jìn)入研討室，不得提前或推遲過長時間。如有特殊情況需要調(diào)整時間，應(yīng)提前通知行政部門。2.按時歸還：使用結(jié)束后，應(yīng)按時清理研討室并歸還鑰匙，不得無故延長使用時間。如需延長，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。設(shè)備使用1.正確操作：使用人員應(yīng)熟悉投影、音響、白板等設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)損壞設(shè)備。2.設(shè)備維護(hù)：使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門維修人員進(jìn)行處理，并做好記錄。不得自行拆卸或修理設(shè)備。3.設(shè)備歸還：使用結(jié)束后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，確保設(shè)備正常運行。環(huán)境衛(wèi)生1.保持整潔：使用期間應(yīng)保持研討室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.物品擺放：桌椅擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意挪動或損壞。會議結(jié)束后，應(yīng)將使用過的物品歸位。安全管理1.遵守安全規(guī)定：使用人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，不得在研討室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.注意用電安全：使用結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.場地使用費用：根據(jù)研討室大小和使用時長，制定相應(yīng)的場地使用費用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：小型研討室（可容納[X]人以下）：每小時[X]元中型研討室（可容納[X][X]人）：每小時[X]元大型研討室（可容納[X]人以上）：每小時[X]元2.設(shè)備使用費用：因特殊原因需要額外使用公司設(shè)備（如投影儀、音響等）的，根據(jù)設(shè)備使用時長收取一定的設(shè)備使用費用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：投影儀：每小時[X]元音響：每小時[X]元費用結(jié)算1.定期結(jié)算：行政部門每月定期統(tǒng)計各部門研討室使用情況，按照費用標(biāo)準(zhǔn)計算費用，并向財務(wù)部門提交費用結(jié)算清單。2.費用支付：財務(wù)部門根據(jù)行政部門提交的費用結(jié)算清單，從各部門的費用預(yù)算中扣除相應(yīng)的費用。監(jiān)督與檢查行政部門監(jiān)督1.定期巡查：行政部門定期對研討室的使用情況進(jìn)行巡查，檢查使用部門是否遵守本管理制度，室內(nèi)設(shè)施是否完好等。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)使用部門有違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時制止并要求其整改。對于情節(jié)嚴(yán)重的，可取消其一段時間內(nèi)的使用資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。內(nèi)部投訴處理1.投訴渠道：公司內(nèi)部員工如發(fā)現(xiàn)研討室使用過程中有影響自身權(quán)益或違反管理制度的行為，可通過書面形式或向行政部門投訴。2.投訴處理：行政部門收到投訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴人。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：將研討室管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解研討室的使用流程和注意事項。2.定期培訓(xùn)：定期組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行研討室管理制度培訓(xùn)，加強(qiáng)對制度的理解和執(zhí)行力度。宣傳1.制度公示：在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置公示研討室管理制度，方便員工查閱。2.宣傳海報：制作宣傳海報張