醫(yī)院器材管理制度

醫(yī)院器材管理制度?一、總則1.目的為加強醫(yī)院器材管理，確保器材的安全、有效、合理使用，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全第一、效益優(yōu)先的原則，確保器材管理工作的規(guī)范化、標準化、信息化。二、管理職責1.器材管理部門（1）負責制定和完善器材管理制度，并組織實施。（2）統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)器材的采購、供應(yīng)、調(diào)配等工作。（3）建立器材管理信息系統(tǒng)，負責器材的庫存管理、賬目核算等工作。（4）定期對器材的使用情況進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院決策提供依據(jù)。2.使用科室（1）負責本科室器材的合理使用、日常維護和保管。（2）根據(jù)臨床工作需要，及時提出器材采購申請。（3）配合器材管理部門做好器材的清查、盤點等工作。3.采購部門（1）按照醫(yī)院采購計劃，負責器材的采購工作。（2）嚴格執(zhí)行采購程序，確保采購器材的質(zhì)量和價格合理。（3）負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.質(zhì)量控制部門（1）負責對采購器材的質(zhì)量進行檢驗和驗收。（2）定期對在用器材進行質(zhì)量抽檢，確保器材質(zhì)量符合要求。（3）對不合格器材進行處理，并跟蹤整改情況。5.財務(wù)部門（1）負責器材采購資金的預(yù)算編制和審核。（2）做好器材采購、庫存等財務(wù)核算工作。（3）對器材管理工作進行財務(wù)監(jiān)督和審計。三、采購管理1.采購計劃（1）使用科室應(yīng)根據(jù)臨床工作需要和器材庫存情況，每月定期填寫器材采購申請表，詳細注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。（2）器材管理部門匯總各科室采購申請后，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算安排等因素，編制年度采購計劃和月度采購計劃。（3）采購計劃應(yīng)報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購流程（1）采購部門根據(jù)批準的采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。（2）與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（3）采購部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。3.采購驗收（1）器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門和器材管理部門進行驗收。（2）質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標準和規(guī)范對器材的質(zhì)量進行檢驗，包括外觀、性能、包裝等方面。（3）器材管理部門負責對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對，并檢查器材的配套資料是否齊全。（4）驗收合格的器材辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的器材應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或處理。四、庫存管理1.入庫管理（1）驗收合格的器材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（2）入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證。（3）器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并有明顯的標識。2.庫存盤點（1）器材管理部門應(yīng)定期對庫存器材進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。（2）盤點時應(yīng)認真核對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保賬實相符。（3）對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。3.庫存保管（1）庫存器材應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，保持通風、干燥、清潔，防止器材損壞、變質(zhì)。（2）對有特殊要求的器材，如易燃易爆、有毒有害等器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。（3）建立庫存器材保管臺賬，詳細記錄器材的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。4.庫存預(yù)警（1）器材管理部門應(yīng)根據(jù)器材的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。（2）當庫存器材數(shù)量低于預(yù)警指標時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒采購部門及時采購。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照"先進先出、急用先供"的原則發(fā)放器材，確保臨床工作的正常開展。2.發(fā)放流程（1）使用科室填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)科室負責人簽字后交器材管理部門。（2）器材管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，對符合發(fā)放條件的器材辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。（3）出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材管理部門留存，一聯(lián)交使用科室，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。3.貴重器材管理對貴重器材實行專人管理，領(lǐng)用和使用時應(yīng)嚴格登記，使用后及時歸還。六、使用管理1.使用培訓（1）器材管理部門應(yīng)對新購入的器材組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。（2）使用科室應(yīng)定期對本科室人員進行器材使用培訓，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.操作規(guī)程（1）使用科室應(yīng)根據(jù)器材的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在顯眼位置。（2）使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用器材，不得擅自更改操作方法。3.使用記錄（1）使用科室應(yīng)對器材的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用部位、使用效果等信息。（2）使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.維護保養(yǎng)（1）使用人員應(yīng)定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材處于良好的運行狀態(tài)。（2）對需要專業(yè)維修的器材，應(yīng)及時通知器材管理部門安排維修。5.借用管理醫(yī)院內(nèi)部科室之間借用器材應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限、歸還時間等，并確保借用器材的安全和完好。七、維修管理1.維修申請使用科室發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象等信息，交器材管理部門。2.維修流程（1）器材管理部門對維修申請進行審核后，根據(jù)器材的維修難度和專業(yè)要求，安排內(nèi)部維修人員或聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。（2）維修人員應(yīng)及時對器材進行維修，并填寫維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（3）維修完成后，維修人員應(yīng)對器材進行調(diào)試和檢驗，確保器材正常運行。（4）維修后的器材應(yīng)進行質(zhì)量驗收，合格后方可重新投入使用。3.維修費用管理（1）器材維修費用應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)制度進行核算和管理。（2）屬于保修范圍內(nèi)的器材，維修費用由供應(yīng)商承擔；不屬于保修范圍的器材，維修費用由醫(yī)院承擔。八、報廢管理1.報廢鑒定（1）器材管理部門定期對庫存器材和在用器材進行清查，對符合報廢條件的器材進行鑒定。（2）符合下列條件之一的器材可申請報廢：已超過使用年限且無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞且無法修復(fù)的；國家規(guī)定淘汰的。2.報廢申請使用科室或器材管理部門填寫器材報廢申請表，詳細說明器材報廢原因、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理（1）經(jīng)批準報廢的器材，由器材管理部門統(tǒng)一回收，集中處理。（2）報廢器材的處理方式包括報廢銷毀、報廢轉(zhuǎn)讓等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行操作。（3）報廢器材處理后，應(yīng)填寫報廢處理記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。九、信息化管理1.建立器材管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立醫(yī)院器材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)器材采購、庫存、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.信息錄入與維護（1）器材管理部門應(yīng)及時將器材的基本信息、采購合同、出入庫記錄、維修記錄、報廢記錄等數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)。（2）定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計分析（1）醫(yī)院各部門可通過信息系統(tǒng)查詢器材的庫存情況、使用情況、采購進度等信息。（2）器材管理部門應(yīng)利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院決策提供支持。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）醫(yī)院成立器材管理監(jiān)督小組，定期對器材管理工作進行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材管理制度的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、庫存管理的規(guī)范性、使用維護的有效性等。（3）對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價（1）建立器材管理考核評價機制，對器材管理部門和使用科室的工作進行考核評價。（2）考核評價指標包括