課室設(shè)施設(shè)備管理制度VIP

課室設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強課室設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高使用效率，為教學(xué)活動提供有力保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有課室設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于教學(xué)儀器、多媒體設(shè)備、課桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對課室設(shè)施設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則，明確各部門及使用人員的管理職責(zé)。3.科學(xué)維護(hù)原則：定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、運行安全。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約能源，合理使用設(shè)施設(shè)備，避免浪費。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定課室設(shè)施設(shè)備的管理制度和年度采購計劃。2.組織實施課室設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記、編號等工作。3.建立健全課室設(shè)施設(shè)備檔案，定期進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)課室設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢等管理工作。5.監(jiān)督檢查各部門對課室設(shè)施設(shè)備的使用和管理情況。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門課室設(shè)施設(shè)備的日常管理和使用，確保設(shè)施設(shè)備的安全和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、維修、保養(yǎng)等工作。3.制定本部門設(shè)施設(shè)備的使用操作規(guī)程，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的報修、報廢申請等工作。5.教育本部門人員愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，做好設(shè)施設(shè)備的清潔、保管等工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改或拆卸設(shè)施設(shè)備。2.做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如因操作不當(dāng)造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.妥善保管設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料和工具，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、設(shè)施設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，每年定期制定課室設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)實際教學(xué)需要，可向資產(chǎn)管理部門提出設(shè)施設(shè)備采購申請，申請應(yīng)詳細(xì)說明采購理由、規(guī)格要求等。資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核后，納入采購計劃。（二）采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照采購計劃組織實施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等，應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。2.對于大型、復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備，可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理（一）登記1.資產(chǎn)管理部門對新購置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備的登記信息應(yīng)及時更新，如發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢等情況，應(yīng)在臺賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄。（二）檔案管理1.為每臺設(shè)施設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)安排合理使用課室設(shè)施設(shè)備，不得擅自將設(shè)施設(shè)備挪作他用。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運行異常，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁在課室內(nèi)使用明火、吸煙等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。不得在設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、張貼無關(guān)物品。4.課室設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持整潔，使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)施設(shè)備，將其擺放整齊。（二）維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點進(jìn)行制定。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。對于關(guān)鍵設(shè)備和易損部件，應(yīng)增加維護(hù)保養(yǎng)的頻次。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)施設(shè)備檔案的重要組成部分。4.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫報修單，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。資產(chǎn)管理部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。5.維修人員在維修設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場。6.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)采取臨時替代措施，確保教學(xué)活動的正常進(jìn)行。六、設(shè)施設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)需要的設(shè)施設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備。3.主要部件損壞，維修成本過高，不具備維修價值的設(shè)施設(shè)備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)施設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、捐贈等，應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際情況選擇合適的處置方式。2.報廢出售的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估定價，通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.報廢拆除的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在確保安全的前提下進(jìn)行拆除，并妥善處理拆除過程中產(chǎn)生的廢棄物。4.對于可捐贈的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對課室設(shè)施設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的登記、檔案管理、使用維護(hù)、報廢處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.將課室設(shè)施設(shè)備管理工作納入各部門的績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和