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門(mén)口車(chē)輛制度管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司門(mén)口車(chē)輛的管理,維護(hù)公司正常的工作秩序和安全環(huán)境,確保人員、車(chē)輛及公司財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司門(mén)口的車(chē)輛,包括員工私家車(chē)、來(lái)訪車(chē)輛、送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛等?;驹瓌t1.安全第一原則:以保障公司人員、車(chē)輛和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)定。2.有序管理原則:規(guī)范車(chē)輛進(jìn)出流程,確保車(chē)輛進(jìn)出有序,避免擁堵和混亂。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和秩序的前提下,盡量為車(chē)主提供便捷、高效的服務(wù)。車(chē)輛進(jìn)出管理門(mén)禁系統(tǒng)管理1.公司門(mén)口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),所有車(chē)輛必須通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)出。門(mén)禁卡分為員工卡、臨時(shí)訪客卡和車(chē)輛通行證等。2.員工車(chē)輛應(yīng)辦理公司發(fā)放的門(mén)禁卡,門(mén)禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失補(bǔ)辦。3.來(lái)訪車(chē)輛需在門(mén)衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡,并按照指定路線(xiàn)行駛至目的地。臨時(shí)訪客卡有效期為[X]小時(shí),離開(kāi)時(shí)需交回門(mén)衛(wèi)。4.送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛等需辦理車(chē)輛通行證,車(chē)輛通行證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。車(chē)輛進(jìn)出流程1.進(jìn)入流程員工車(chē)輛:車(chē)主在距離門(mén)禁系統(tǒng)[X]米處停車(chē),刷卡或識(shí)別車(chē)牌后,門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟,車(chē)輛方可進(jìn)入。來(lái)訪車(chē)輛:車(chē)主在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),說(shuō)明來(lái)訪事由,門(mén)衛(wèi)登記后發(fā)放臨時(shí)訪客卡,并告知行駛路線(xiàn)和停車(chē)位置,車(chē)主領(lǐng)取訪客卡后,刷卡進(jìn)入。送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛:車(chē)主在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),出示車(chē)輛通行證,門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證,并告知行駛路線(xiàn)和卸貨/施工區(qū)域,車(chē)輛領(lǐng)取停車(chē)證后,刷卡進(jìn)入。2.離開(kāi)流程員工車(chē)輛:車(chē)主在距離門(mén)禁系統(tǒng)[X]米處停車(chē),刷卡或識(shí)別車(chē)牌后,門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟,車(chē)輛方可離開(kāi)。來(lái)訪車(chē)輛:車(chē)主在目的地完成訪問(wèn)后,將臨時(shí)訪客卡交回門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)核對(duì)信息后,收回訪客卡,車(chē)輛刷卡離開(kāi)。送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛:車(chē)輛在卸貨/施工完畢后,車(chē)主將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)核對(duì)信息后,收回停車(chē)證,車(chē)輛刷卡離開(kāi)。特殊情況處理1.門(mén)禁系統(tǒng)故障時(shí),車(chē)主應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)使用備用鑰匙或手動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁。2.車(chē)輛未攜帶門(mén)禁卡或車(chē)牌識(shí)別失敗時(shí),車(chē)主應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后,手動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁。3.來(lái)訪車(chē)輛未提前預(yù)約或預(yù)約信息不符時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系被訪人核實(shí)情況,如確實(shí)有預(yù)約,可登記后放行;如無(wú)預(yù)約,應(yīng)婉拒來(lái)訪,并告知車(chē)主可通過(guò)電話(huà)或郵件等方式提前預(yù)約。4.送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間外到達(dá)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可進(jìn)入,并在門(mén)衛(wèi)處做好登記。車(chē)輛停放管理停車(chē)區(qū)域劃分1.公司設(shè)置專(zhuān)門(mén)的員工停車(chē)場(chǎng)、訪客停車(chē)場(chǎng)和臨時(shí)卸貨區(qū)。員工停車(chē)場(chǎng)僅供公司員工車(chē)輛停放,訪客停車(chē)場(chǎng)供來(lái)訪車(chē)輛臨時(shí)停放,臨時(shí)卸貨區(qū)用于送貨車(chē)輛臨時(shí)卸貨。2.各停車(chē)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、停車(chē)規(guī)則等信息。停車(chē)規(guī)則1.所有車(chē)輛必須按照規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放,不得隨意占用其他區(qū)域。2.車(chē)輛應(yīng)停放在停車(chē)位內(nèi),車(chē)頭方向一致,不得壓線(xiàn)、跨位停車(chē)。3.禁止在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車(chē)的區(qū)域停車(chē)。4.臨時(shí)卸貨區(qū)僅限送貨車(chē)輛臨時(shí)卸貨使用,卸貨完畢后應(yīng)及時(shí)駛離,不得長(zhǎng)時(shí)間占用。車(chē)輛安全管理1.車(chē)主應(yīng)妥善保管好車(chē)輛及車(chē)內(nèi)財(cái)物,關(guān)好門(mén)窗,鎖好車(chē)輛。公司不負(fù)責(zé)車(chē)輛及車(chē)內(nèi)財(cái)物的保管責(zé)任。2.禁止在車(chē)內(nèi)放置易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品。3.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況,車(chē)主應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi),并配合公司進(jìn)行調(diào)查處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反停車(chē)規(guī)則的車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行勸離或鎖車(chē)處理。鎖車(chē)后,車(chē)主需到門(mén)衛(wèi)處說(shuō)明情況,接受處理并繳納相應(yīng)的罰款后,方可開(kāi)鎖放行。2.對(duì)于多次違規(guī)停車(chē)的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。3.因車(chē)輛違規(guī)停放導(dǎo)致交通堵塞或其他安全事故的,車(chē)主應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車(chē)輛通行管理限速規(guī)定公司門(mén)口及內(nèi)部道路設(shè)置有限速標(biāo)志,車(chē)輛行駛速度不得超過(guò)[X]公里/小時(shí)。行駛路線(xiàn)規(guī)定1.所有車(chē)輛必須按照規(guī)定的行駛路線(xiàn)行駛,不得擅自更改。2.送貨車(chē)輛、施工車(chē)輛等應(yīng)按照指定的路線(xiàn)行駛至卸貨/施工區(qū)域,不得隨意在公司內(nèi)部道路上行駛或停留。避讓行人規(guī)定車(chē)輛在行駛過(guò)程中應(yīng)注意避讓行人,特別是在人行橫道、路口等位置,應(yīng)減速慢行,確保行人安全。特殊情況通行管理1.遇有緊急情況(如火災(zāi)、地震等),車(chē)輛應(yīng)服從公司應(yīng)急指揮人員的調(diào)度,按照指定的路線(xiàn)行駛,確保救援工作的順利進(jìn)行。2.因工作需要,需臨時(shí)占用道路或改變行駛路線(xiàn)的,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。車(chē)輛檢查與登記車(chē)輛檢查1.門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出車(chē)輛的檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛外觀是否有損壞、車(chē)內(nèi)是否有易燃易爆等危險(xiǎn)物品、車(chē)輛通行證或臨時(shí)訪客卡是否齊全有效等。2.對(duì)于送貨車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查貨物是否與送貨單一致,是否存在夾帶違禁物品的情況。車(chē)輛登記1.門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛進(jìn)出登記工作,登記內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)主姓名、來(lái)訪事由、進(jìn)出時(shí)間等。2.車(chē)輛登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年,以備查閱。車(chē)輛清潔管理清潔要求1.進(jìn)入公司的車(chē)輛應(yīng)保持車(chē)身清潔,不得攜帶泥土、灰塵等污染物進(jìn)入公司內(nèi)部。2.送貨車(chē)輛在卸貨完畢后,應(yīng)及時(shí)清理車(chē)輛及周邊地面的貨物殘?jiān)3中敦泤^(qū)域的整潔。違規(guī)處理對(duì)于車(chē)輛清潔不符合要求的,門(mén)衛(wèi)有權(quán)要求車(chē)主進(jìn)行整改,整改合格后方可離開(kāi)。應(yīng)急處理交通事故應(yīng)急處理1.在公司門(mén)口發(fā)生交通事故時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即報(bào)警,并通知公司安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助交警進(jìn)行事故處理,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。3.如因交通事故導(dǎo)致公司門(mén)口交通堵塞,安全管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取臨時(shí)交通管制措施,確保交通暢通?;馂?zāi)應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛著火時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即撥打火警電話(huà)119,并通知公司安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)應(yīng)組織人員疏散周邊車(chē)輛和人員,設(shè)置警戒區(qū)域,防止火勢(shì)蔓延。3.在消防部門(mén)到達(dá)之前,公司義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)使用滅火器等消防器材進(jìn)行滅火,控制火勢(shì)。其他應(yīng)急處理對(duì)于其他突發(fā)情況,如車(chē)輛被盜、突發(fā)疾病等,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)口車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門(mén)衛(wèi)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保門(mén)衛(wèi)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度??己宿k法1.建立車(chē)輛管理考核機(jī)制,對(duì)門(mén)衛(wèi)及相關(guān)部門(mén)的車(chē)輛管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括車(chē)輛進(jìn)出登記準(zhǔn)確性、門(mén)禁系統(tǒng)管理、車(chē)輛停放管理、車(chē)輛通行管理等方面。3.對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予批評(píng)教育,并責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,將給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)及相關(guān)人員進(jìn)行車(chē)輛管理制度培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛進(jìn)出流程、停車(chē)規(guī)則、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)和技能。宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、宣傳欄、微信公眾號(hào)等渠道,宣傳車(chē)輛管理制度,提高員工和車(chē)主的知曉率和遵守率。
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