公司工作機(jī)管理制度

公司工作機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司工作機(jī)的使用與管理，確保工作機(jī)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，保障公司信息安全和業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工作機(jī)，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保工作機(jī)及存儲(chǔ)信息的安全性，防止信息泄露、丟失和被惡意攻擊。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的方式和用途使用工作機(jī)，不得擅自更改或違規(guī)操作。3.責(zé)任到人原則：明確工作機(jī)的使用責(zé)任人，對(duì)工作機(jī)的使用、維護(hù)和安全負(fù)責(zé)。二、工作機(jī)配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位需求和工作性質(zhì)，由公司統(tǒng)一配備合適的工作機(jī)。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下：1.普通辦公崗位：配備標(biāo)準(zhǔn)配置的臺(tái)式電腦或筆記本電腦。2.特殊崗位（如設(shè)計(jì)、研發(fā)等）：根據(jù)工作需要配備高性能的電腦設(shè)備，確保滿足工作要求。（二）發(fā)放流程1.需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工所在部門根據(jù)工作需要填寫(xiě)《工作機(jī)配備申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)?jiān)?、所需設(shè)備類型及配置要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至人事部門。2.審批：人事部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，人事部門通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.發(fā)放：采購(gòu)?fù)瓿珊?，由人事部門或相關(guān)部門組織發(fā)放工作機(jī)。發(fā)放時(shí)，員工需在《工作機(jī)發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取相關(guān)配件及資料。三、工作機(jī)使用規(guī)范（一）開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)1.按照正確的操作流程開(kāi)啟工作機(jī)，開(kāi)機(jī)后應(yīng)等待系統(tǒng)完全啟動(dòng)并進(jìn)入正常工作界面，方可進(jìn)行操作。2.工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正常關(guān)閉工作機(jī)，不得直接切斷電源。如遇緊急情況需要強(qiáng)制關(guān)機(jī)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)已保存，避免數(shù)據(jù)丟失。（二）軟件安裝與使用1.軟件安裝：?jiǎn)T工應(yīng)僅安裝公司批準(zhǔn)的軟件，未經(jīng)許可不得私自安裝任何軟件。如需安裝新軟件，應(yīng)填寫(xiě)《軟件安裝申請(qǐng)表》，注明軟件名稱、用途、安裝理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、信息部門審批后，由信息部門統(tǒng)一安裝。2.正版軟件使用：公司提倡使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。所有軟件的使用應(yīng)符合軟件許可協(xié)議的規(guī)定。3.軟件更新：信息部門應(yīng)定期對(duì)工作機(jī)上的軟件進(jìn)行更新，以確保系統(tǒng)安全和軟件功能正常。員工應(yīng)配合信息部門進(jìn)行軟件更新操作，不得阻止或擅自更改軟件更新設(shè)置。（三）網(wǎng)絡(luò)使用1.公司網(wǎng)絡(luò)接入：工作機(jī)應(yīng)通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式連接公司網(wǎng)絡(luò)，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備。2.網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法文件或進(jìn)行任何危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。不得在工作機(jī)上安裝網(wǎng)絡(luò)代理軟件或設(shè)置代理服務(wù)器。3.數(shù)據(jù)傳輸：涉及公司機(jī)密信息的傳輸應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。禁止通過(guò)非公司認(rèn)可的即時(shí)通訊工具傳輸公司機(jī)密文件。（四）數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可根據(jù)數(shù)據(jù)類型和重要程度選擇外部存儲(chǔ)設(shè)備備份、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)備份或云存儲(chǔ)備份等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，并存放在安全的位置。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：工作機(jī)上的數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有序、便于查找和管理。嚴(yán)禁在工作機(jī)上存儲(chǔ)涉及國(guó)家機(jī)密、公司商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私的敏感信息。3.數(shù)據(jù)共享：如需共享工作機(jī)上的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和可控性。共享數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（五）工作機(jī)清潔與保養(yǎng)1.員工應(yīng)保持工作機(jī)的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)工作機(jī)進(jìn)行擦拭，避免灰塵積累影響設(shè)備性能。2.注意工作機(jī)的散熱，避免在工作機(jī)周圍放置雜物，影響散熱效果。如發(fā)現(xiàn)工作機(jī)出現(xiàn)過(guò)熱現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)檢查并采取相應(yīng)措施。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)工作機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如更換鍵盤、鼠標(biāo)等易損部件，檢查硬盤、內(nèi)存等設(shè)備的運(yùn)行狀況。四、工作機(jī)安全管理（一）用戶賬號(hào)與密碼管理1.賬號(hào)創(chuàng)建與分配：工作機(jī)的用戶賬號(hào)由信息部門統(tǒng)一創(chuàng)建和分配，員工應(yīng)使用公司分配的賬號(hào)登錄工作機(jī)。嚴(yán)禁私自創(chuàng)建或使用他人賬號(hào)登錄工作機(jī)。2.密碼設(shè)置：?jiǎn)T工應(yīng)定期更換工作機(jī)賬號(hào)密碼，密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。嚴(yán)禁使用簡(jiǎn)單易猜的密碼，如生日、電話號(hào)碼等。3.賬號(hào)安全：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)密碼，不得將賬號(hào)密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)密碼可能泄露，應(yīng)及時(shí)通知信息部門進(jìn)行處理，并更改密碼。（二）病毒防護(hù)與安全軟件安裝1.病毒防護(hù)：信息部門應(yīng)在工作機(jī)上安裝正版的防病毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，確保工作機(jī)具備有效的病毒防護(hù)能力。員工應(yīng)定期對(duì)工作機(jī)進(jìn)行病毒掃描，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行清除。2.安全軟件安裝：除防病毒軟件外，根據(jù)工作需要，信息部門可在工作機(jī)上安裝其他必要的安全軟件，如防火墻、加密軟件等。員工應(yīng)配合信息部門安裝和使用安全軟件，不得擅自卸載或禁用安全軟件。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)加密：對(duì)于公司機(jī)密數(shù)據(jù)，信息部門應(yīng)采取加密措施進(jìn)行保護(hù)，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。員工應(yīng)了解并遵守公司的數(shù)據(jù)加密規(guī)定，不得擅自解密或泄露加密數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制：根據(jù)員工崗位權(quán)限，信息部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，確保員工只能訪問(wèn)其工作所需的數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)公司敏感數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)保密協(xié)議：?jiǎn)T工應(yīng)與公司簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，不得向任何無(wú)關(guān)人員泄露公司機(jī)密信息。（四）物理安全1.工作機(jī)保管：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管工作機(jī)，不得將工作機(jī)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要帶出公司，應(yīng)填寫(xiě)《工作機(jī)外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和保管。2.防止丟失與損壞：?jiǎn)T工在使用工作機(jī)過(guò)程中應(yīng)注意防止工作機(jī)丟失或損壞。如工作機(jī)發(fā)生丟失或損壞，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和信息部門報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。3.工作機(jī)維修與更換：工作機(jī)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)《工作機(jī)維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至信息部門。信息部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，如維修后仍無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)更換工作機(jī)。五、工作機(jī)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可私自安裝、卸載軟件或更改工作機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。2.訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法文件或進(jìn)行危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。3.擅自將工作機(jī)轉(zhuǎn)借他人、帶出公司或違規(guī)使用工作機(jī)。4.未按規(guī)定備份數(shù)據(jù)或因保管不善導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露。5.違反賬號(hào)與密碼管理規(guī)定，導(dǎo)致賬號(hào)被盜用或密碼泄露。6.故意損壞工作機(jī)或拒絕配合工作機(jī)的維修與保養(yǎng)。7.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于首次違反工作機(jī)管理制度的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.罰款：對(duì)于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，最低[x]元，最高[x]元。3.績(jī)效扣分：違規(guī)行為將影響員工的績(jī)效考核成績(jī)，根據(jù)公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反工作機(jī)管理制度，給公司造成重大損失或不良影響的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。（三）違規(guī)申訴員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向人事部門提出申訴。人事部門應(yīng)在收到申訴后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將申訴處理結(jié)果反饋給申訴人。六、工作機(jī)維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.信息部門應(yīng)定期對(duì)工作機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)，包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、磁盤清理等，確保工作機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.員工在使用工作機(jī)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告，以便及時(shí)解決。信息部門應(yīng)建立工作機(jī)故障報(bào)告記錄，對(duì)故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、處理過(guò)程等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）定期巡檢信息部門應(yīng)定期對(duì)工作機(jī)進(jìn)行巡檢，檢查工作機(jī)的硬件設(shè)備運(yùn)行狀況、軟件安裝情況、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。巡檢周期為[x]月/次，巡檢結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告存檔。（三）維修流程1.故障申報(bào)：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)工作機(jī)出現(xiàn)故障后，應(yīng)填寫(xiě)《工作機(jī)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和出現(xiàn)時(shí)間，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，如確認(rèn)需要維修，簽字批準(zhǔn)后提交至信息部門。3.維修安排：信息部門收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)與申請(qǐng)人聯(lián)系，確定維修時(shí)間和地點(diǎn)。4.維修記錄：維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)在《工作機(jī)維修申請(qǐng)表》上填寫(xiě)維修結(jié)果，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。5.驗(yàn)收：申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)維修后的工作機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，在《工作機(jī)維修申請(qǐng)表》上簽字