黨委痕跡化管理制度

黨委痕跡化管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨委工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保黨委各項工作有跡可循、責(zé)任可查，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部。（三）基本原則1.真實性原則：痕跡資料應(yīng)如實反映黨委工作的開展情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋黨委工作的各個方面，包括組織建設(shè)、黨員教育管理、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等，做到資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：痕跡資料的記錄、整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和使用。4.時效性原則：及時記錄和整理黨委工作痕跡，確保資料的時效性和連續(xù)性。二、痕跡化管理內(nèi)容（一）組織建設(shè)1.黨委會議記錄記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、會議內(nèi)容、決議事項等。對重要決議事項應(yīng)詳細(xì)記錄決策過程和參會人員的意見建議。2.黨支部建設(shè)資料黨支部成立、換屆選舉相關(guān)資料，包括請示、批復(fù)、選舉結(jié)果報告等。黨支部工作計劃、總結(jié)，以及開展"三會一課"、主題黨日活動等記錄。黨員發(fā)展資料，包括入黨申請書、自傳、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。3.黨員信息管理黨員基本信息臺賬，包括姓名、性別、年齡、入黨時間、所在黨支部等。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄。（二）黨員教育管理1.黨員教育培訓(xùn)計劃與總結(jié)制定年度黨員教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時間安排等。對黨員教育培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)，分析培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)措施。2.教育培訓(xùn)記錄記錄各類黨員教育培訓(xùn)活動的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、參加人員等。留存黨員參加教育培訓(xùn)的簽到表、學(xué)習(xí)筆記、心得體會等資料。3.黨員日常管理記錄黨員參加組織生活情況記錄，包括是否按時參加、發(fā)言內(nèi)容等。黨員獎懲情況記錄，包括表彰獎勵決定、處分決定及相關(guān)材料。黨員黨費收繳記錄，包括黨費收繳標(biāo)準(zhǔn)、黨費繳納情況等。（三）思想政治工作1.形勢政策教育資料收集整理黨和國家重要政策文件、形勢報告等資料。記錄公司組織開展形勢政策教育活動的情況，包括活動方案、活動照片、員工反饋等。2.員工思想動態(tài)分析定期開展員工思想動態(tài)調(diào)查，通過問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式收集員工意見建議。對員工思想動態(tài)進(jìn)行分析，形成分析報告，提出針對性的工作措施。3.企業(yè)文化建設(shè)資料企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、實施方案及年度總結(jié)。開展企業(yè)文化活動的相關(guān)資料，如活動策劃、活動照片、活動成果等。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)1.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制資料制定黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任清單，明確黨委班子成員及各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書，記錄責(zé)任書簽訂情況。2.廉政教育記錄開展廉政教育活動的計劃、方案、課件、講稿等資料。記錄黨員干部參加廉政教育活動的情況，包括簽到表、學(xué)習(xí)心得等。3.違紀(jì)違法案件查處資料對違紀(jì)違法案件的舉報、初核、立案、調(diào)查、處理等全過程資料進(jìn)行整理歸檔。開展警示教育活動的相關(guān)資料，通過案例分析，教育黨員干部吸取教訓(xùn)，廉潔自律。三、痕跡化管理方式（一）紙質(zhì)檔案管理1.設(shè)立專門的檔案柜，按照類別對紙質(zhì)痕跡資料進(jìn)行分類存放。2.建立檔案目錄，便于查找和借閱。3.定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的整潔、完整。（二）電子檔案管理1.建立電子檔案庫，將各類痕跡資料進(jìn)行電子掃描或數(shù)字化處理后存儲。2.按照電子檔案管理規(guī)定，對電子檔案進(jìn)行分類、編號、標(biāo)注，建立索引目錄。3.配備必要的電子檔案管理軟件，實現(xiàn)電子檔案的便捷查詢和利用。（三）信息化平臺管理1.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或黨建信息化平臺，建立黨委工作痕跡化管理模塊。2.黨員干部可通過平臺及時上傳和更新工作痕跡資料，實現(xiàn)痕跡資料的實時共享和動態(tài)管理。3.平臺具備權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)職責(zé)權(quán)限訪問相應(yīng)的痕跡資料。四、痕跡資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門和黨支部應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)痕跡資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.收集的痕跡資料應(yīng)真實、完整，能夠客觀反映工作實際情況。3.對于重要工作事項，應(yīng)收集相關(guān)的佐證材料，如文件、照片、視頻、會議紀(jì)要等。（二）整理方法1.對收集到的痕跡資料進(jìn)行分類整理，按照本制度規(guī)定的類別和順序進(jìn)行排列。2.對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.去除資料中的無關(guān)內(nèi)容，如重復(fù)頁、空白頁等，確保資料簡潔明了。4.對資料進(jìn)行裝訂或裝盒，保持資料的整齊美觀。五、痕跡資料的歸檔與保管（一）歸檔范圍1.本制度規(guī)定的各類黨委工作痕跡資料。2.其他與黨委工作相關(guān)的重要資料，經(jīng)審核后納入歸檔范圍。（二）歸檔時間1.年度工作結(jié)束后，各部門和黨支部應(yīng)在次年[x]月底前將上一年度的痕跡資料整理歸檔。2.對于臨時性或階段性工作，應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。（三）保管期限1.永久性檔案：涉及黨委重大決策、重要歷史事件等具有長期保存價值的資料，保管期限為永久。2.定期檔案：其他檔案根據(jù)工作性質(zhì)和實際需要，確定保管期限為[x]年或[x]年。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。（四）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、銷毀、出借檔案。六、痕跡資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司黨委委員因工作需要可查閱黨委工作痕跡資料。2.各部門和黨支部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)痕跡資料。3.其他人員因特殊原因需要查閱痕跡資料的，須經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《痕跡資料查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供相應(yīng)的痕跡資料，并做好查閱記錄。3.查閱人應(yīng)在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案保管場所。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用要求1.查閱人應(yīng)愛護(hù)痕跡資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.使用痕跡資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露涉及公司機(jī)密或個人隱私的信息。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時將資料歸還檔案管理人員，并確保資料完整無損。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司黨委定期對所屬各部門和黨支部的痕跡化管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括痕跡資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和黨支部限期整改。（二）考核評價1.將痕跡化管理工作納入公司黨建工作考核內(nèi)容，制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)考核結(jié)果，對痕跡化管理工作成績突出的部門和黨支部進(jìn)行表彰獎勵，對工作不力的進(jìn)行通報批評