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文檔簡介
保安員服裝管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保安員服裝管理,規(guī)范保安員著裝行為,樹立公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安員。3.基本原則統(tǒng)一著裝原則:確保全體保安員著裝規(guī)范、整齊、統(tǒng)一。安全實(shí)用原則:服裝應(yīng)符合安全防護(hù)要求,便于保安員執(zhí)行任務(wù)。勤儉節(jié)約原則:合理配置服裝資源,避免浪費(fèi)。二、服裝配備標(biāo)準(zhǔn)1.服裝種類制服:包括春秋常服、冬常服、夏常服、執(zhí)勤服等。裝備:如頭盔、盾牌、警棍、對講機(jī)等。2.配備數(shù)量根據(jù)保安員崗位需求和工作實(shí)際,合理確定服裝配備數(shù)量。一般情況下,保安員每人配備春秋常服1套、冬常服1套、夏常服2套、執(zhí)勤服2套,以及相應(yīng)的裝備。3.服裝尺碼按照保安員的身材尺寸,準(zhǔn)確測量并配備合適尺碼的服裝。新入職保安員應(yīng)在入職后一周內(nèi)完成服裝尺碼測量和配備工作。三、服裝采購與定制1.采購渠道公司統(tǒng)一通過招標(biāo)或指定的正規(guī)服裝供應(yīng)商采購保安員服裝,確保服裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.定制要求服裝款式:嚴(yán)格按照公司設(shè)計(jì)的款式進(jìn)行定制,體現(xiàn)公司特色和行業(yè)規(guī)范。服裝質(zhì)量:選用優(yōu)質(zhì)面料,確保服裝的舒適度、耐用性和安全性。服裝標(biāo)識:服裝上應(yīng)繡有公司名稱、標(biāo)志、保安員編號等標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、牢固。3.采購流程需求申報(bào):各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提前向人事部門申報(bào)服裝采購計(jì)劃。審核批準(zhǔn):人事部門對采購計(jì)劃進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。采購執(zhí)行:按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,由指定的采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,并負(fù)責(zé)組織服裝的采購、驗(yàn)收等工作。四、服裝發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放時(shí)間新入職保安員在辦理完入職手續(xù)后,由人事部門統(tǒng)一發(fā)放服裝。老保安員因服裝損壞、丟失等原因需要更換的,經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)放。2.領(lǐng)取方式集中領(lǐng)?。河扇耸虏块T組織保安員集中領(lǐng)取服裝,確保領(lǐng)取過程有序、規(guī)范。個(gè)人領(lǐng)取:對于因特殊原因不能參加集中領(lǐng)取的保安員,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門個(gè)人領(lǐng)取。3.領(lǐng)取手續(xù)保安員領(lǐng)取服裝時(shí),應(yīng)填寫服裝領(lǐng)取登記表,注明服裝種類、數(shù)量、尺碼等信息,并簽字確認(rèn)。人事部門應(yīng)留存服裝領(lǐng)取登記表,作為服裝管理的檔案資料。五、服裝穿著規(guī)范1.著裝要求按規(guī)定穿著:保安員在工作時(shí)間必須按規(guī)定穿著統(tǒng)一制服,不得擅自更改服裝款式、顏色或搭配。保持整潔:制服應(yīng)保持干凈、整潔、無污漬、無破損,扣子應(yīng)扣好,拉鏈應(yīng)拉好。佩戴標(biāo)識:按規(guī)定佩戴公司標(biāo)志、保安員編號等標(biāo)識,不得佩戴與工作無關(guān)的飾品。2.著裝場合工作場合:在執(zhí)行巡邏、守護(hù)、押運(yùn)等任務(wù)時(shí),必須穿著制服。訓(xùn)練場合:在參加公司組織的訓(xùn)練活動時(shí),應(yīng)穿著訓(xùn)練服或制服。其他場合:除工作和訓(xùn)練場合外,保安員在非工作時(shí)間不得穿著制服進(jìn)入娛樂場所、商場等公共場所。3.著裝禁忌不得混穿:保安員不得將制服與便服混穿,不得穿著制服從事與工作無關(guān)的活動。不得轉(zhuǎn)借:保安員不得將制服轉(zhuǎn)借他人,不得私自修改或變賣制服。不得損壞:保安員應(yīng)愛護(hù)制服,不得故意損壞或丟棄制服。六、服裝清洗與保養(yǎng)1.清洗頻率夏常服:每周清洗1次。春秋常服、冬常服:每兩周清洗1次。執(zhí)勤服:根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)清洗,保持整潔。2.清洗方式自行清洗:保安員可根據(jù)服裝清洗要求,自行選擇合適的清洗方式進(jìn)行清洗。統(tǒng)一送洗:對于一些特殊材質(zhì)或難以清洗的服裝,可由公司統(tǒng)一安排送專業(yè)洗衣店清洗。3.保養(yǎng)要求折疊存放:制服清洗后應(yīng)及時(shí)晾干,折疊整齊后存放在衣柜或儲物柜中,避免衣物褶皺。防蟲防霉:在衣柜或儲物柜中放置防蟲劑、干燥劑等,防止衣物發(fā)霉、蟲蛀。定期檢查:定期對服裝進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,如修補(bǔ)破損、更換損壞的扣子等。七、服裝更換與補(bǔ)充1.更換條件服裝損壞:制服因工作原因出現(xiàn)明顯破損、開線等情況,無法繼續(xù)穿著的,可申請更換。服裝丟失:保安員因保管不善導(dǎo)致制服丟失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并按規(guī)定賠償后申請更換。服裝不合身:因身材變化或服裝尺碼調(diào)整等原因,導(dǎo)致制服不合身的,可申請更換。2.更換流程申請:保安員填寫服裝更換申請表,注明更換原因、服裝種類、數(shù)量、尺碼等信息,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。審核:所在部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人事部門審批。審批:人事部門對申請表進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后通知保安員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取新服裝。3.補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)因工作需要增加服裝配備的,由各部門提出申請,報(bào)人事部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定采購補(bǔ)充。對于因服裝更新?lián)Q代等原因需要統(tǒng)一更換服裝的,由人事部門制定更換計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。八、服裝報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件服裝嚴(yán)重?fù)p壞:制服出現(xiàn)嚴(yán)重破損、變形、褪色等情況,無法修復(fù)或繼續(xù)使用的,可申請報(bào)廢。服裝使用年限到期:根據(jù)服裝的使用年限規(guī)定,達(dá)到報(bào)廢年限的服裝可申請報(bào)廢。2.報(bào)廢流程申請:保安員填寫服裝報(bào)廢申請表,注明報(bào)廢原因、服裝種類、數(shù)量等信息,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。審核:所在部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人事部門審批。審批:人事部門對申請表進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后將報(bào)廢服裝統(tǒng)一回收處理。3.處理方式統(tǒng)一回收:人事部門將報(bào)廢服裝統(tǒng)一回收,集中存放。變賣處理:對于一些尚可使用的報(bào)廢服裝,可聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行變賣處理,變賣所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。銷毀處理:對于無法變賣的報(bào)廢服裝,應(yīng)進(jìn)行銷毀處理,確保公司信息安全和保密。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司人事部門負(fù)責(zé)對保安員服裝管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門保安員的服裝穿著和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容著裝規(guī)范:檢查保安員是否按規(guī)定穿著制服,是否佩戴標(biāo)識,著裝是否整潔。服裝配備:檢查保安員的服裝配備數(shù)量、種類、尺碼是否符合標(biāo)準(zhǔn)。服裝清洗與保養(yǎng):檢查保安員對服裝的清洗、保養(yǎng)情況,服裝是否干凈、整潔、無損壞。服裝更換與補(bǔ)充:檢查保安員服裝更換與補(bǔ)充的申請、審批、領(lǐng)取等流程是否規(guī)范。服裝報(bào)廢與處理:檢查保安員服裝報(bào)廢與處理的申請、審批、回收、變賣等流程是否合規(guī)。3.檢查方式定期檢查:人事部門定期組織對保安員服裝管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。不定期抽查:人事部門不定期對保安員的服裝穿著和使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。日常巡查:各部門負(fù)責(zé)人在日常工作中對本部門保安員的服裝情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。十、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定穿著制服:保安員未按規(guī)定穿著制服,或穿著不整齊、不規(guī)范的。轉(zhuǎn)借、變賣制服:保安員將制服轉(zhuǎn)借他人,或私自變賣制服的。損壞、丟失制服:保安員因保管不善或故意損壞、丟失制服的。不按規(guī)定清洗、保養(yǎng)制服:保安員未按規(guī)定對制服進(jìn)行清洗、保養(yǎng),導(dǎo)致制服損壞或影響形象的。違反服裝更換、補(bǔ)充、報(bào)廢等規(guī)定:保安員在服裝更換、補(bǔ)充、報(bào)廢等過程中,違反相關(guān)規(guī)定,弄虛作假的。2.處理措施批評教育:對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的保安員,給予批評教育,責(zé)令其立即改正。警告處分:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的保安員,給予警告處分,并在
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