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文檔簡介

公司5s管理制度包含?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保安全生產(chǎn),特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、資料、辦公用品等。2.區(qū)分要與不要的物品,例如:不再使用的設(shè)備、工具、材料、文件等。報(bào)廢的產(chǎn)品、半成品。多余的辦公用品、雜物。私人物品。3.將不要的物品清除出工作場所,可采取以下處理方式:廢棄:對于無法修復(fù)、再利用且無保存價(jià)值的物品,如報(bào)廢設(shè)備、過期文件等,進(jìn)行報(bào)廢處理。變賣:對于尚有使用價(jià)值但公司不再需要的物品,如閑置的辦公家具、設(shè)備等,可聯(lián)系相關(guān)回收公司或二手市場進(jìn)行變賣。暫存:對于短期內(nèi)可能還會(huì)用到的物品,如季節(jié)性的工裝、設(shè)備配件等,可設(shè)立專門的暫存區(qū)域進(jìn)行存放。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工對工作區(qū)域進(jìn)行整理,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.員工應(yīng)積極配合部門負(fù)責(zé)人的工作,按照要求對自己工作范圍內(nèi)的物品進(jìn)行整理。(三)檢查與考核1.定期(每周或每月)對各部門的整理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:是否區(qū)分了要與不要的物品、不要的物品是否已清理出工作場所等。2.對于整理工作執(zhí)行不力的部門或個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.對整理后留下的必需品進(jìn)行整頓,明確規(guī)定其放置位置。2.采用合適的擺放方式,如:定位擺放:根據(jù)物品的使用頻率和功能,確定其固定的放置位置,使員工能夠快速找到所需物品。分區(qū)擺放:將不同類型的物品劃分到不同的區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、文件區(qū)等。分類擺放:對同一區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,如按照規(guī)格、型號(hào)、用途等進(jìn)行分類,便于管理和查找。3.明確標(biāo)示,制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息,確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)規(guī)劃本部門工作區(qū)域內(nèi)必需品的擺放位置和標(biāo)識(shí)設(shè)置。2.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物品的整頓工作,確保貨物擺放整齊、標(biāo)識(shí)清楚。3.員工應(yīng)按照規(guī)定將自己工作所需的物品放置在指定位置,并保持其整齊有序。(三)檢查與考核1.定期對各部門的整頓情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:物品是否定位擺放、標(biāo)識(shí)是否清晰準(zhǔn)確、擺放是否整齊有序等。2.對于整頓工作不符合要求的部門或個(gè)人,責(zé)令其限期整改;逾期未整改的,給予相應(yīng)的處罰。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.明確清掃責(zé)任,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,將工作場所劃分為若干個(gè)清掃區(qū)域,指定專人負(fù)責(zé)。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn),包括清掃的內(nèi)容、頻率、方法、工具等,確保清掃工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.對設(shè)備進(jìn)行清掃和保養(yǎng),做到:日常清掃:每天對設(shè)備進(jìn)行表面清潔,清除灰塵、油污等。定期保養(yǎng):按照設(shè)備保養(yǎng)手冊的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、更換零部件、潤滑等。故障維修:及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的故障隱患,進(jìn)行維修處理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對工作場所的地面、墻壁、天花板、門窗等進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)本部門工作區(qū)域內(nèi)的清掃工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。2.清潔工負(fù)責(zé)公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的清掃工作。3.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的日常清掃和保養(yǎng)工作。(三)檢查與考核1.定期對各部門的清掃情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:清掃區(qū)域是否干凈整潔、設(shè)備是否清潔保養(yǎng)良好等。2.對于清掃工作不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,要求其重新清掃,并給予相應(yīng)的處罰。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、頻率、責(zé)任人等,定期對工作場所進(jìn)行檢查。3.對不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)進(jìn)行整改,確保工作場所始終保持整潔有序。4.不斷完善5S管理制度,持續(xù)改進(jìn)工作方法和流程,提高5S管理水平。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工實(shí)施清潔工作,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。2.5S推行小組負(fù)責(zé)對全公司的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(三)檢查與考核1.5S推行小組定期對各部門的清潔情況進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)清潔檢查表進(jìn)行評(píng)分。2.將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對清潔工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改;連續(xù)多次不達(dá)標(biāo)的部門,給予嚴(yán)肅處罰。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.加強(qiáng)5S管理知識(shí)培訓(xùn),使員工了解5S管理的理念、方法和要求,提高員工的認(rèn)識(shí)水平。2.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。3.通過開展5S活動(dòng),如5S競賽、5S宣傳海報(bào)制作、5S主題演講等,營造5S管理的良好氛圍,增強(qiáng)員工的參與意識(shí)和責(zé)任感。4.建立激勵(lì)機(jī)制,對遵守5S規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對違反5S規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)、教育和處罰,激勵(lì)員工自覺遵守5S管理制度。(二)責(zé)任部門及人員1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織5S管理知識(shí)培訓(xùn)和員工行為規(guī)范的制定。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)宣傳5S管理理念,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的素養(yǎng),并對員工的行為進(jìn)行監(jiān)督。3.全體員工應(yīng)積極參與5S管理活動(dòng),自覺遵守5S規(guī)定,不斷提高自身素養(yǎng)。(三)檢查與考核1.定期觀察員工的日常行為,檢查員工是否遵守5S規(guī)定,如物品擺放是否整齊、是否及時(shí)清掃工作區(qū)域等。2.根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),對于素養(yǎng)良好的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對于素養(yǎng)較差的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和糾正;多次違反規(guī)定且屢教不改的員工,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、5S管理推行組織與職責(zé)(一)5S推行委員會(huì)成立公司5S推行委員會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員,各部門負(fù)責(zé)人為委員。推行委員會(huì)的職責(zé)如下:1.制定5S管理方針、目標(biāo)和計(jì)劃。2.審批5S管理制度和相關(guān)文件。3.指導(dǎo)、監(jiān)督5S管理活動(dòng)的開展。4.協(xié)調(diào)解決5S管理推行過程中出現(xiàn)的重大問題。5.對5S管理推行工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。(二)5S推行辦公室5S推行委員會(huì)下設(shè)5S推行辦公室,負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的具體組織、實(shí)施和日常工作。其職責(zé)如下:1.制定5S管理活動(dòng)的實(shí)施方案和詳細(xì)計(jì)劃。2.組織5S管理知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。3.定期對各部門的5S管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估和考核。4.收集、整理5S管理活動(dòng)的相關(guān)資料,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)推行情況。5.協(xié)調(diào)解決5S管理推行過程中出現(xiàn)的一般性問題。6.對5S管理推行工作提出改進(jìn)建議和措施。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門5S管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工實(shí)施5S管理活動(dòng),確保本部門的5S管理工作達(dá)到規(guī)定要求。2.各部門應(yīng)設(shè)立5S管理員,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展5S管理工作,具體負(fù)責(zé)本部門5S管理活動(dòng)的日常組織、檢查、整改等工作。3.員工應(yīng)積極參與本部門的5S管理活動(dòng),遵守5S規(guī)定,做好本職工作范圍內(nèi)的5S管理工作。八、5S管理活動(dòng)的實(shí)施步驟(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(第12周)1.召開5S管理推行動(dòng)員大會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)員講話,向全體員工宣傳5S管理的理念、目的、意義和推行計(jì)劃。2.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子顯示屏等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識(shí),營造5S管理的良好氛圍。3.組織5S管理知識(shí)培訓(xùn),使員工了解5S管理的具體內(nèi)容和實(shí)施方法。(二)全面推行階段(第312周)1.各部門按照5S管理的要求,對工作場所進(jìn)行全面整理、整頓、清掃,并做好清潔和素養(yǎng)的培育工作。2.5S推行辦公室定期對各部門的5S管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.各部門每周召開5S管理工作例會(huì),總結(jié)本周工作開展情況,分析存在的問題,制定下周工作計(jì)劃。4.開展5S管理活動(dòng)的階段性評(píng)估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題較多的部門進(jìn)行重點(diǎn)幫扶。(三)鞏固提升階段(第13周及以后)1.對5S管理活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析推行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善5S管理制度和工作流程。2.持續(xù)開展5S管理活動(dòng),不斷強(qiáng)化員工的5S意識(shí)和素養(yǎng),使5S管理成為公司日常工作的一部分。3.定期對5S管理工作進(jìn)行復(fù)查和評(píng)估,確保5S管理工作持續(xù)有效開展,并不斷提升管理水平。九、5S管理的檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:由各部門5S管理員每天對本部門的5S管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.定期檢查:5S推行辦公室每周或每月組織一次對全公司各部門的5S管理工作進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。3.專項(xiàng)檢查:針對5S管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或問題,不定期開展專項(xiàng)檢查,如設(shè)備清潔保養(yǎng)專項(xiàng)檢查、文件資料整理專項(xiàng)檢查等。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面對各部門進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)分采用百分制,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,7079分為合格,69分及以下為不合格。3.根據(jù)考核結(jié)果,對各部門進(jìn)行排名,并與部門績效掛鉤。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):對于5S管理工作優(yōu)秀的部門,給予部門獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。對于在5S管理活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給

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