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文檔簡介
閑置大樓水電管理制度?總則目的為加強公司閑置大樓水電管理,保障水電設(shè)施安全、正常運行,節(jié)約水電資源,降低運營成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有閑置大樓內(nèi)的水電管理相關(guān)活動,包括但不限于水電設(shè)施的日常巡查、維護、維修,水電費用的核算與繳納等。管理原則1.安全第一原則:確保水電設(shè)施運行安全,防止發(fā)生安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.節(jié)約能源原則:倡導節(jié)約水電資源,采取有效措施降低能耗,實現(xiàn)節(jié)能減排目標。3.責任明確原則:明確各部門及人員在水電管理中的職責,做到責任到人。4.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范水電管理行為。管理職責行政管理部門1.負責閑置大樓水電管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與水電供應(yīng)部門的關(guān)系,確保水電供應(yīng)的正常。3.對水電管理工作進行總體指導和監(jiān)督檢查,及時處理水電管理中的重大問題。財務(wù)部門1.負責審核水電費用預算,做好水電費用的核算和支付工作。2.定期對水電費用進行分析,提出節(jié)約費用的建議和措施。物業(yè)管理部門(如有)1.具體負責閑置大樓水電設(shè)施的日常巡查、維護、維修工作,確保設(shè)施正常運行。2.制定水電設(shè)施維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。3.配合行政管理部門做好水電管理相關(guān)工作,及時反饋水電設(shè)施運行情況。使用部門1.負責本部門使用區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施的日常管理,不得擅自改變水電用途或損壞水電設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障或異常情況及時報告物業(yè)管理部門,并配合進行維修。3.積極配合公司開展水電節(jié)約宣傳教育活動,提高員工節(jié)約意識。水電設(shè)施管理設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.在閑置大樓建設(shè)或改造過程中,應(yīng)按照國家相關(guān)標準和公司實際需求,合理規(guī)劃水電設(shè)施布局,選用節(jié)能型設(shè)備和材料。2.水電設(shè)施建設(shè)完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收,確保設(shè)施符合設(shè)計要求和安全標準。設(shè)施登記與檔案管理1.對閑置大樓內(nèi)的水電設(shè)施進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置等信息。2.建立水電設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的維護保養(yǎng)、維修、更換等情況,檔案應(yīng)妥善保存,便于查閱和管理。設(shè)施巡查與維護1.物業(yè)管理部門應(yīng)制定水電設(shè)施巡查計劃,定期對設(shè)施進行巡查,巡查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、線路連接、儀表讀數(shù)等。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,能夠當場解決的應(yīng)立即解決;對于較為復雜的問題,應(yīng)制定維修方案,明確維修責任人和維修時間,并跟蹤維修進度。3.根據(jù)水電設(shè)施的使用年限和運行狀況,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施性能良好,延長使用壽命。維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,并存入設(shè)施檔案。設(shè)施維修與更新1.當水電設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時向物業(yè)管理部門報告,物業(yè)管理部門應(yīng)及時組織維修。2.對于維修費用較高或設(shè)施老化嚴重的情況,應(yīng)進行技術(shù)評估,確定是否需要更新設(shè)備。更新設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行采購和安裝。3.維修和更新工作完成后,應(yīng)進行驗收,確保設(shè)施正常運行,并做好相關(guān)記錄。水電使用管理用水管理1.加強對閑置大樓用水的管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)漏水等情況應(yīng)及時通知物業(yè)管理部門進行維修。2.合理安排用水時間,避免高峰時段用水,降低供水壓力和能耗。3.教育員工節(jié)約用水,如隨手關(guān)閉水龍頭、合理使用水資源等。用電管理1.嚴格控制閑置大樓內(nèi)的用電設(shè)備,做到人走燈滅、設(shè)備停用及時斷電。2.對高能耗設(shè)備進行節(jié)能改造,推廣使用節(jié)能燈具、電器等設(shè)備,降低用電成本。3.加強對用電安全的管理,定期檢查電氣設(shè)備和線路,確保用電安全,防止發(fā)生電氣火災等事故。水電計量與收費1.在閑置大樓內(nèi)安裝水電計量裝置,準確計量水電使用量。2.物業(yè)管理部門應(yīng)每月抄錄水電表讀數(shù),并及時報送財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)核算水電費用。3.按照公司與水電供應(yīng)部門簽訂的合同,按時繳納水電費用。對水電費用的支出進行審核和分析,如有異常情況及時查明原因并處理。節(jié)能管理節(jié)能目標與計劃1.制定公司閑置大樓節(jié)能目標,明確節(jié)能指標和任務(wù),并將節(jié)能目標分解到各部門。2.根據(jù)節(jié)能目標,制定年度節(jié)能計劃,包括節(jié)能措施、節(jié)能項目實施計劃等,并確保計劃的有效實施。節(jié)能措施1.加強對員工的節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識,形成全員參與節(jié)能的良好氛圍。2.優(yōu)化水電設(shè)施運行管理,合理調(diào)整設(shè)備運行參數(shù),提高設(shè)備運行效率。3.對閑置大樓的照明系統(tǒng)進行智能控制改造,根據(jù)光線強度和人員活動情況自動調(diào)節(jié)照明亮度。4.定期對水電設(shè)施進行節(jié)能評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決節(jié)能問題,不斷完善節(jié)能措施。節(jié)能考核與獎勵1.建立節(jié)能考核機制,對各部門的節(jié)能工作進行考核評價,考核指標包括水電能耗降低率、節(jié)能措施落實情況等。2.對節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,獎勵形式可以包括獎金、榮譽證書等;對未完成節(jié)能目標的部門進行通報批評,并責令限期整改。安全管理安全制度與操作規(guī)程1.制定水電安全管理制度,明確水電設(shè)施操作規(guī)范和安全注意事項。2.操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉水電設(shè)施的操作方法和安全要求,持證上崗。3.在水電設(shè)施操作現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,提醒操作人員注意安全。安全檢查與隱患排查1.定期對閑置大樓的水電設(shè)施進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行安全、電氣線路安全、消防設(shè)施配備等。2.建立水電安全隱患排查治理機制,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時消除。3.對重大安全隱患應(yīng)立即停止相關(guān)設(shè)施運行,并采取有效的防范措施,同時及時向上級報告。應(yīng)急預案與演練1.制定水電安全應(yīng)急預案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責,確保在發(fā)生水電安全事故時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.定期組織水電安全應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。演練結(jié)束后,對應(yīng)急預案進行評估和修訂,不斷完善應(yīng)急預案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對閑置大樓水電管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、水電設(shè)施管理、節(jié)能措施落實等。2.物業(yè)管理部門應(yīng)定期向行政管理部門匯報水電管理工作情況,接受監(jiān)督和指導。3.各部門應(yīng)配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。外部監(jiān)督1.積極配合水電供應(yīng)部門、相關(guān)政府部門等對閑置大樓水電管理工作的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議進行認真分析和研究,制定改進措施,不斷提高水電管理水平。附則解釋權(quán)本制度由公司
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