裝潢公司公司管理制度

裝潢公司公司管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項(xiàng)工作有序開展，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括管理層、各部門員工、臨時(shí)工等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性。3.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營造良好工作氛圍。4.效率效益原則：以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、工程部、市場部、采購部、財(cái)務(wù)部、行政人事部等部門。（二）各部門職責(zé)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。組織實(shí)施公司各項(xiàng)決策，確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理。對分管工作提出決策建議，推動(dòng)工作落實(shí)。3.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)裝潢項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，包括方案設(shè)計(jì)、效果圖制作等。與客戶溝通需求，提供專業(yè)設(shè)計(jì)方案和建議。跟進(jìn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。4.工程部負(fù)責(zé)裝潢項(xiàng)目的施工組織與實(shí)施，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。安排施工人員和施工設(shè)備，協(xié)調(diào)解決施工中的問題。對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全管理和質(zhì)量監(jiān)督。5.市場部負(fù)責(zé)公司市場推廣和營銷活動(dòng)策劃，拓展業(yè)務(wù)渠道。收集市場信息，分析市場動(dòng)態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂業(yè)務(wù)合同。6.采購部負(fù)責(zé)裝潢材料和設(shè)備的采購工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。尋找供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，降低采購成本。管理采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度。7.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、資金管理等。編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)成本核算與控制，監(jiān)督公司各項(xiàng)費(fèi)用支出。8.行政人事部負(fù)責(zé)人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。制定行政管理制度，負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，如文件管理、辦公用品采購等。組織公司內(nèi)部活動(dòng)，維護(hù)公司辦公秩序。三、員工招聘與錄用（一）招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前向行政人事部提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等。（二）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：行政人事部通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。2.篩選簡歷：對收到的簡歷進(jìn)行篩選，確定符合條件的候選人。3.面試：組織候選人進(jìn)行面試，包括初試和復(fù)試。面試由用人部門和行政人事部共同進(jìn)行。4.背景調(diào)查：對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定錄用人員，發(fā)放錄用通知。（三）入職手續(xù)新員工入職時(shí)，需辦理以下手續(xù)：1.填寫入職登記表。2.提交身份證、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)資料。3.簽訂勞動(dòng)合同。4.領(lǐng)取辦公用品，安排工作崗位。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃行政人事部根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn)：針對不同崗位，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工工作能力。3.管理培訓(xùn)：為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn)，提升管理水平。4.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會。（三）培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、實(shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等?？己私Y(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù)，進(jìn)行客觀評價(jià)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績：根據(jù)員工所在崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況進(jìn)行考核。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定，報(bào)行政人事部審核備案。（四）考核流程1.員工自評：員工按照考核要求，對自己當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。2.上級評價(jià)：上級主管根據(jù)員工工作表現(xiàn)，對員工進(jìn)行評價(jià)。3.綜合評價(jià)：行政人事部匯總員工自評和上級評價(jià)結(jié)果，進(jìn)行綜合評價(jià)。4.反饋溝通：將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，聽取意見和建議。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金。2.晉升調(diào)薪：作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對考核結(jié)果中存在的問題，為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。六、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等。1.基本工資：根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定。2.績效工資：與績效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)員工月度或年度工作表現(xiàn)發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等，根據(jù)公司業(yè)績和員工貢獻(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：每年根據(jù)公司經(jīng)營情況和市場薪酬水平，進(jìn)行一次薪酬普調(diào)。2.不定期調(diào)整：根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)等情況，進(jìn)行不定期薪酬調(diào)整。（三）福利制度1.法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.公司福利：包括帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。七、工作紀(jì)律與考勤管理（一）工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。3.認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。4.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。5.愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、浪費(fèi)公司資產(chǎn)。（二）考勤管理1.員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班，如因特殊情況無法打卡，需提前向部門主管說明并填寫請假單。2.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績效工資[x]元；遲到或早退1030分鐘，每次扣除當(dāng)月績效工資[x]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。3.曠工半天，扣除當(dāng)天工資的2倍；曠工一天，扣除當(dāng)天工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天以上或累計(jì)曠工五天以上，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。八、工作流程與規(guī)范（一）設(shè)計(jì)工作流程1.客戶溝通：市場部與客戶溝通需求，確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目意向。2.項(xiàng)目交接：市場部將客戶需求信息交接給設(shè)計(jì)部。3.設(shè)計(jì)方案：設(shè)計(jì)部進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，包括初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)等。4.方案評審：組織相關(guān)部門和人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，提出修改意見。5.方案修改：設(shè)計(jì)部根據(jù)評審意見進(jìn)行方案修改，直至方案通過。6.效果圖制作：制作效果圖，向客戶展示設(shè)計(jì)效果。7.設(shè)計(jì)交底：設(shè)計(jì)部向工程部進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，確保施工人員理解設(shè)計(jì)意圖。（二）工程施工流程1.施工準(zhǔn)備：工程部接到設(shè)計(jì)交底后，進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作，包括人員安排、材料設(shè)備采購、施工場地清理等。2.基礎(chǔ)施工：按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行基礎(chǔ)施工，如水電改造、防水處理等。3.主體施工：進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)施工，如墻面、地面、天花板施工等。4.安裝工程：進(jìn)行門窗、燈具、潔具等安裝工程。5.裝飾裝修：進(jìn)行裝飾裝修施工，如墻面涂料、地面鋪設(shè)、家具安裝等。6.工程驗(yàn)收：施工完成后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行工程驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）采購工作流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，向采購部提交采購申請單，注明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購審批：采購部對采購申請進(jìn)行審核，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購部尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，確定供應(yīng)商。4.簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.采購執(zhí)行：按照合同要求進(jìn)行采購，跟進(jìn)采購進(jìn)度。6.驗(yàn)收付款：采購物資到貨后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理付款手續(xù)。九、項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)市場部與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同后，向相關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)項(xiàng)目需求，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)。（三）項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目工作計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃等。（四）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控1.按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目，定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.對項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。（五）項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。十、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。（二）財(cái)務(wù)核算按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確、及時(shí)。（三）資金管理合理安排資金，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)資金收支管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。十一、行政辦公管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號、登記、歸檔。2.文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等按照規(guī)定流程進(jìn)行。3.員工查閱文件需辦理借閱手續(xù)，借閱后及時(shí)歸還。（二）辦公用品管理1.行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用登記表。3.定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保辦公用品合理使用。（三）會議管理1.公司會議分為定期會議和不定期會議，定期會議包括周會、月會、年會等。2.會議組織者提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。3.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，遵守會議紀(jì)律，積極發(fā)言。4.會議結(jié)束后，及時(shí)整理會議