資料對外提供管理制度

資料對外提供管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司資料對外提供行為，確保公司資料的安全、合理使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在對外提供公司資料過程中的相關(guān)行為。（三）定義1.公司資料：指公司在經(jīng)營管理活動中形成的各類文件、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，包括但不限于合同協(xié)議、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報告、技術(shù)方案、客戶資料等。2.對外提供：指向公司外部的單位、個人提供公司資料的行為，包括但不限于提供紙質(zhì)文件、電子文檔、口頭告知、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞?。二、資料分類及保密級別設(shè)定（一）資料分類1.業(yè)務(wù)資料：與公司業(yè)務(wù)運營直接相關(guān)的資料，如銷售數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報告、項目策劃書等。2.財務(wù)資料：涉及公司財務(wù)狀況和財務(wù)交易的資料，如財務(wù)報表、預(yù)算報告、成本核算資料等。3.技術(shù)資料：公司擁有的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程等資料。4.客戶資料：包括客戶信息、交易記錄、合作協(xié)議等與客戶相關(guān)的資料。5.管理資料：公司內(nèi)部管理文件、制度、流程、會議紀(jì)要等資料。（二）保密級別設(shè)定1.絕密：包含公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)信息、重大戰(zhàn)略決策等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶敏感信息等，泄露后會給公司帶來較大損害。3.秘密：一般業(yè)務(wù)信息、普通管理資料等，泄露可能對公司產(chǎn)生一定影響。三、資料對外提供審批流程（一）提出申請1.部門或員工如需對外提供公司資料，應(yīng)填寫《資料對外提供申請表》，詳細(xì)說明資料提供的目的、內(nèi)容、接收方信息、使用期限等。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請的必要性和合理性。（二）保密審查1.申請?zhí)峤缓?，由公司保密管理部門對申請?zhí)峁┑馁Y料進(jìn)行保密審查。2.根據(jù)資料的保密級別，評估對外提供可能帶來的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的保密要求和措施建議。（三）審批決策1.根據(jù)保密審查結(jié)果及申請事項的重要性，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審批決策。2.對于涉及絕密級資料的對外提供，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的額外保密措施。（四）簽訂協(xié)議1.如審批通過，對于重要資料的對外提供，應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等。（五）資料提供1.申請人按照審批意見和保密協(xié)議要求，向接收方提供資料。2.提供資料時應(yīng)進(jìn)行登記，記錄資料名稱、數(shù)量、提供時間、接收方等信息。四、資料使用限制與要求（一）使用目的限制接收方只能將公司資料用于申請時明確的目的，不得擅自擴大使用范圍。（二）保密要求1.接收方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對公司資料予以保密，不得向任何第三方泄露。2.在使用公司資料過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或被非法獲取。（三）期限限制資料使用應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行，期滿后應(yīng)及時歸還或銷毀。如需延長使用期限，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（四）不得擅自復(fù)制未經(jīng)公司書面同意，接收方不得擅自復(fù)制公司資料。如需復(fù)制，應(yīng)另行申請并獲得批準(zhǔn)。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對資料對外提供情況進(jìn)行檢查，包括資料使用記錄、保密措施執(zhí)行情況等。2.檢查可采取查閱資料、實地走訪接收方等方式進(jìn)行。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)接收方違反保密協(xié)議或本制度規(guī)定使用公司資料，應(yīng)及時要求其糾正，并采取相應(yīng)的補救措施。2.對于造成公司資料泄露或其他損失的，應(yīng)依法追究接收方的法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.對于公司內(nèi)部員工違規(guī)對外提供資料的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。六、資料回收與銷毀（一）資料回收1.在資料使用期限屆滿后，接收方應(yīng)按照約定及時將公司資料歸還公司。2.如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前向公司申請延期，并說明理由。（二）資料銷毀1.對于不再需要使用或已過保密期限的公司資料，由公司指定專人負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀方式應(yīng)確保資料無法恢復(fù)，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、資料名稱、數(shù)量等信息。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加資料對外提供管理及保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和規(guī)范操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度解讀、保密協(xié)議簽訂要點、資料使用風(fēng)險防范等。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳渠道，如公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等，宣傳資料對外提供管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.鼓勵