裝修公司輔料管理制度

裝修公司輔料管理制度?總則目的為加強裝修公司輔料管理，規(guī)范輔料采購、存儲、使用等流程，確保輔料質(zhì)量，控制成本，保障裝修工程順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝修工程項目中輔料的管理。定義1.輔料：指裝修工程中除主材（如地板、瓷磚、門窗等）外的各類材料，包括但不限于水泥、沙子、膠水、釘子、電線、線管等。2.合格供方：經(jīng)公司評估，能夠提供符合質(zhì)量要求的輔料產(chǎn)品，并在價格、交貨期、售后服務(wù)等方面滿足公司需求的供應(yīng)商。職責分工采購部門1.負責輔料供應(yīng)商的開發(fā)、評估與選擇，建立合格供方名錄。2.根據(jù)工程需求和庫存情況，制定輔料采購計劃，確保輔料及時供應(yīng)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。4.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。倉庫管理部門1.負責輔料的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立輔料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止輔料損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。工程部門1.根據(jù)施工進度和實際需求，提前向倉庫管理部門提交輔料領(lǐng)用申請。2.負責施工現(xiàn)場輔料的合理使用和管理，監(jiān)督施工人員正確使用輔料，避免浪費。3.對工程剩余輔料進行清理、回收和退庫。質(zhì)量部門1.負責對采購的輔料進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標準和工程要求。2.對施工現(xiàn)場使用的輔料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求整改。采購管理供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集輔料供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平、售后服務(wù)等方面情況。3.要求供應(yīng)商提供樣品，送質(zhì)量部門進行檢驗，合格后方可納入合格供方名錄。4.定期對合格供方進行評估和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。采購計劃制定1.工程部門根據(jù)施工圖紙和施工進度計劃，提前向采購部門提交輔料需求清單。2.采購部門結(jié)合庫存情況，制定詳細的輔料采購計劃，明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。3.采購計劃應(yīng)考慮合理的安全庫存，避免因缺貨影響工程進度。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同中應(yīng)詳細規(guī)定采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，及時將副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購合同下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問題。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌膿p失，采購部門應(yīng)按照合同約定追究其責任。倉庫管理驗收入庫1.輔料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行檢驗。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標準和合同要求對輔料進行檢驗，檢驗合格的辦理入庫手續(xù)，不合格的予以退貨。3.倉庫管理人員根據(jù)檢驗結(jié)果，對入庫輔料進行分類存放，并做好標識。存儲保管1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，符合輔料存儲要求。2.不同規(guī)格、型號、批次的輔料應(yīng)分開存放，并有明顯標識，防止混淆。3.對易受潮、易變質(zhì)、易燃、易爆等特殊輔料，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲措施，確保安全。4.定期對倉庫進行盤點，檢查輔料的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。發(fā)放領(lǐng)用1.工程部門根據(jù)施工進度和實際需求，填寫輔料領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)負責人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放輔料，發(fā)放時應(yīng)核對領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息，并做好記錄。3.對于貴重輔料或限量使用的輔料，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期（每月或每季度）對輔料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理意見。3.對于盤盈、盤虧的輔料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進行核銷；屬于人為原因造成的，追究相關(guān)人員責任。施工現(xiàn)場管理輔料使用1.施工人員應(yīng)按照施工工藝和操作規(guī)程正確使用輔料，不得隨意浪費。2.工程部門應(yīng)監(jiān)督施工人員合理使用輔料，對發(fā)現(xiàn)的浪費行為及時制止并糾正。3.對于剩余輔料，施工人員應(yīng)及時清理回收，交倉庫管理部門辦理退庫手續(xù)。質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場輔料質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保其符合質(zhì)量要求。2.施工過程中如發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并及時通知采購部門和質(zhì)量部門處理。3.對因輔料質(zhì)量問題導致的工程質(zhì)量事故，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責任。成本控制采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格。2.定期對市場輔料價格進行調(diào)研，掌握價格動態(tài)，及時調(diào)整采購策略。3.在保證輔料質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品。使用成本控制1.工程部門應(yīng)合理安排施工進度，避免因施工延誤導致輔料積壓增加成本。2.加強對施工人員的培訓，提高其節(jié)約意識，減少輔料浪費。3.對施工現(xiàn)場的輔料使用情況進行統(tǒng)計分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。考核與獎懲考核1.建立輔料管理考核制度，對采購部門、倉庫管理部門、工程部門等相關(guān)部門的輔料管理工作進行考核。2.考核指標包括采購及時性、輔料質(zhì)量、庫存管理、成本控制、現(xiàn)場管理等方面。3.定期對各部門的考核結(jié)果進行匯總分析，作為部門和員工績效評價的重要依據(jù)。獎懲1.對于在輔料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對于因工作失誤或違反制度導致輔料管理出現(xiàn)問題的部