銅川儀器設(shè)備管理制度

銅川儀器設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)銅川公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銅川公司所有儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)。提出儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和核算。參與儀器設(shè)備采購(gòu)合同的審核。對(duì)儀器設(shè)備的報(bào)廢等資產(chǎn)處置進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息。2.《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。（二）選型論證1.設(shè)備管理部門(mén)收到使用部門(mén)的申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、專(zhuān)家對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行選型論證。2.選型論證主要考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、適用性、可靠性、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備符合公司實(shí)際需求，性價(jià)比最優(yōu)。3.選型論證結(jié)果形成報(bào)告，作為購(gòu)置儀器設(shè)備的依據(jù)。（三）采購(gòu)審批1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型論證報(bào)告，編制儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。（四）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器設(shè)備到貨前，通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉儀器設(shè)備性能的專(zhuān)業(yè)人員參與驗(yàn)收、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)文件，制定儀器設(shè)備驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照驗(yàn)收方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保其達(dá)到規(guī)定的要求。4.資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)、軟件光盤(pán)等。（三）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，儀器設(shè)備方可投入使用。4.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、維修等。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝調(diào)試計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定安裝調(diào)試計(jì)劃。2.安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人配合安裝調(diào)試人員，提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作的安全、順利進(jìn)行。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、安裝調(diào)試人員等進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安裝位置是否符合要求、連接是否牢固、運(yùn)行是否正常、技術(shù)性能是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。五、儀器設(shè)備的使用（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器設(shè)備投入使用前，組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，常見(jiàn)故障處理方法等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近的顯著位置，便于操作人員查閱。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。3.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保安全使用儀器設(shè)備。2.儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.對(duì)存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，嚴(yán)禁冒險(xiǎn)操作。六、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。3.日常維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)記錄在《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》中。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間間隔、內(nèi)容、人員等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)工作由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商負(fù)責(zé)實(shí)施，使用部門(mén)應(yīng)配合做好相關(guān)工作。4.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》。（三）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，如需維修，提交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)故障儀器設(shè)備進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄。4.維修完成后，由使用部門(mén)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《儀器設(shè)備故障維修記錄》上簽字確認(rèn)。七、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性、使用頻率、法律法規(guī)要求等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時(shí)間間隔、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將儀器設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。3.設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)儀器設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用的儀器設(shè)備，方可保證其測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.儀器設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無(wú)法正常使用，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)收到使用部門(mén)的報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、專(zhuān)家對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的損壞程度、技術(shù)性能、維修價(jià)值、報(bào)廢原因等。3.鑒定結(jié)果形成報(bào)告，作為儀器設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，編制儀器設(shè)備報(bào)廢清單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的報(bào)廢清單，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)。（四）報(bào)廢處置1.批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。2.報(bào)廢儀器設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢儀器設(shè)備的資產(chǎn)安全。九、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、選型論證報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和利用。（二）檔案更新1.隨著儀器設(shè)備管理工作的開(kāi)展，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案內(nèi)容，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等重要事項(xiàng)，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄和反映。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整