廣告公司招聘管理制度

廣告公司招聘管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范廣告公司的招聘流程，確保招聘工作的高效、公正、科學(xué)，選拔出符合公司發(fā)展需求的優(yōu)秀人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廣告公司所有崗位的招聘活動(dòng)。（三）原則1.公開(kāi)公平公正原則：招聘信息公開(kāi)，招聘過(guò)程公平，對(duì)所有應(yīng)聘者一視同仁，確保選拔結(jié)果公正。2.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力，優(yōu)先選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?.因崗擇人原則：根據(jù)崗位需求，選拔最適合崗位的人員，做到人崗匹配。4.高效擇優(yōu)原則：在保證招聘質(zhì)量的前提下，提高招聘效率，選拔出優(yōu)秀的應(yīng)聘者。二、招聘組織與職責(zé)（一）招聘小組1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)確定招聘策略和計(jì)劃。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)估和決策。協(xié)調(diào)解決招聘過(guò)程中的重大問(wèn)題。（二）人力資源部門1.職責(zé)制定招聘計(jì)劃和招聘方案。發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查和入職手續(xù)辦理。建立和維護(hù)人才庫(kù)。（三）用人部門1.職責(zé)提出崗位需求和任職資格要求。參與面試和評(píng)估，提供專業(yè)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和工作安排。三、招聘計(jì)劃與流程（一）招聘計(jì)劃1.制定依據(jù)：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、崗位空缺情況等制定招聘計(jì)劃。2.內(nèi)容：包括招聘崗位、招聘人數(shù)、任職資格要求、招聘時(shí)間安排、招聘預(yù)算等。（二）招聘流程1.需求申請(qǐng)：用人部門根據(jù)工作需要，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等，提交給人力資源部門。2.審核批準(zhǔn)：人力資源部門對(duì)《招聘需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招聘信息發(fā)布：人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃，選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息，如公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等。4.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位要求和任職資格，初步確定符合條件的應(yīng)聘者名單。5.面試通知：人力資源部門向通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者發(fā)送面試通知，告知面試時(shí)間、地點(diǎn)、面試流程等信息。6.面試實(shí)施初試：由人力資源部門負(fù)責(zé)組織，主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、溝通能力、職業(yè)素養(yǎng)等。復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)組織，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際能力等。面試評(píng)估：面試結(jié)束后，面試人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估，填寫《面試評(píng)估表》，給出面試結(jié)論。7.背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。8.錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和背景調(diào)查情況，招聘小組進(jìn)行錄用決策，確定最終錄用人員名單。9.錄用通知：人力資源部門向錄用人員發(fā)送《錄用通知》，告知其被錄用的崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、入職手續(xù)等信息。10.入職手續(xù)辦理：錄用人員按照《錄用通知》的要求，按時(shí)辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)資料，簽訂勞動(dòng)合同。四、招聘渠道與方法（一）內(nèi)部招聘1.適用范圍：適用于公司內(nèi)部員工的晉升、調(diào)動(dòng)等。2.渠道：通過(guò)公司內(nèi)部公告、員工推薦、內(nèi)部選拔等方式進(jìn)行。3.優(yōu)點(diǎn)：了解公司文化和業(yè)務(wù)，適應(yīng)工作快，激勵(lì)員工積極性。4.缺點(diǎn)：人員選擇范圍有限，可能出現(xiàn)內(nèi)部矛盾。（二）外部招聘1.招聘網(wǎng)站：選擇知名度高、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，如智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、BOSS直聘等。2.社交媒體：利用微信公眾號(hào)、微博、領(lǐng)英等社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息，吸引潛在應(yīng)聘者。3.校園招聘：參加各類高校的招聘會(huì)，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。4.人才市場(chǎng)：參加當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)招聘會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)招聘人才。5.員工推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀人才，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。6.獵頭招聘：對(duì)于高端人才或稀缺人才，委托專業(yè)獵頭公司進(jìn)行招聘。五、面試與評(píng)估（一）面試準(zhǔn)備1.確定面試人員：根據(jù)崗位要求和招聘流程，確定面試人員名單，包括人力資源部門人員、用人部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)人員等。2.設(shè)計(jì)面試問(wèn)題：面試人員根據(jù)崗位任職資格和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)面試問(wèn)題，包括基本素質(zhì)問(wèn)題、專業(yè)知識(shí)問(wèn)題、工作經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題、職業(yè)規(guī)劃問(wèn)題等。3.安排面試場(chǎng)地：選擇安靜、舒適、光線良好的面試場(chǎng)地，確保面試環(huán)境適宜。（二）面試流程1.自我介紹：應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹，包括個(gè)人基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷等。2.提問(wèn)環(huán)節(jié)：面試人員按照設(shè)計(jì)好的面試問(wèn)題，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行提問(wèn)，應(yīng)聘者回答問(wèn)題。3.互動(dòng)交流：面試人員與應(yīng)聘者進(jìn)行互動(dòng)交流，了解應(yīng)聘者的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變能力等。4.結(jié)束面試：面試結(jié)束后，面試人員告知應(yīng)聘者面試結(jié)果和下一步流程。（三）面試評(píng)估1.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.評(píng)估方法：面試人員根據(jù)面試過(guò)程中應(yīng)聘者的表現(xiàn)，按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，給出面試評(píng)估結(jié)論。3.結(jié)果反饋：面試結(jié)束后，面試人員將面試評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給人力資源部門，人力資源部門根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果進(jìn)行后續(xù)的招聘決策。六、背景調(diào)查與錄用（一）背景調(diào)查1.調(diào)查內(nèi)容：包括學(xué)歷驗(yàn)證、工作經(jīng)歷核實(shí)、獎(jiǎng)懲情況查詢、信用記錄查詢等。2.調(diào)查方式：通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式，向應(yīng)聘者提供的證明人或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。3.調(diào)查結(jié)果處理：如背景調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘者提供的信息不符，或存在嚴(yán)重問(wèn)題，取消其錄用資格。（二）錄用1.錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和背景調(diào)查情況，招聘小組進(jìn)行錄用決策，確定最終錄用人員名單。2.錄用通知：人力資源部門向錄用人員發(fā)送《錄用通知》，告知其被錄用的崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、入職手續(xù)等信息。3.入職手續(xù)辦理：錄用人員按照《錄用通知》的要求，按時(shí)辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)資料，簽訂勞動(dòng)合同。七、試用期管理（一）試用期期限根據(jù)崗位性質(zhì)和勞動(dòng)合同期限，確定試用期期限，一般為16個(gè)月。（二）試用期考核1.考核內(nèi)容：包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式：由用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工進(jìn)行考核，填寫《試用期考核表》。3.考核結(jié)果處理：試用期考核結(jié)果分為合格和不合格兩種。如考核合格，繼續(xù)留用；如考核不合格，提前解除勞動(dòng)合同。八、招聘成本控制（一）預(yù)算編制人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃，編制招聘預(yù)算，包括招聘渠道費(fèi)用、面試費(fèi)用、背景調(diào)查費(fèi)用、錄用手續(xù)費(fèi)用等。（二）成本控制措施1.合理選擇招聘渠道：根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和需求，選擇合適的招聘渠道，降低招聘成本。2.優(yōu)化面試流程：提高面試效率，減少不必要的面試環(huán)節(jié)，降低面試成本。3.加強(qiáng)招聘管理：規(guī)范招聘流程，嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)。九、招聘數(shù)據(jù)分析與評(píng)估（一）數(shù)據(jù)收集人力資源部門定期收集招聘相關(guān)數(shù)據(jù)，包括招聘崗位、招聘人數(shù)、應(yīng)聘人數(shù)、錄用人數(shù)、招聘渠道效果、面試通過(guò)率、試用期考核結(jié)果等。（二）數(shù)據(jù)分析對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解招聘工作的效果和存在的問(wèn)題，如招聘渠道的有效性、面試評(píng)估的準(zhǔn)確性、試用期考核的合理性等。