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文檔簡介
酒吧禮賓人員管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒吧禮賓人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒吧運營的順暢,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)體驗,樹立酒吧良好的品牌形象。2.適用范圍本制度適用于酒吧內(nèi)所有禮賓人員。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,全心全意為顧客服務(wù)。熱情禮貌原則:以熱情、友好、禮貌的態(tài)度接待每一位顧客,展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。專業(yè)高效原則:具備專業(yè)的知識和技能,高效地完成各項禮賓服務(wù)工作。團(tuán)隊協(xié)作原則:與酒吧內(nèi)其他部門密切配合,共同營造良好的工作氛圍和服務(wù)環(huán)境。二、禮賓人員崗位職責(zé)1.迎賓服務(wù)在酒吧入口處保持良好的站姿,面帶微笑,迎接每一位顧客。主動為顧客開門,引導(dǎo)顧客進(jìn)入酒吧,并使用禮貌用語,如"歡迎光臨"。了解顧客預(yù)訂信息,如有預(yù)訂,迅速準(zhǔn)確地引導(dǎo)顧客到預(yù)訂座位;如無預(yù)訂,根據(jù)酒吧座位情況合理安排顧客入座。2.引導(dǎo)服務(wù)在顧客就座過程中,及時為顧客拉椅讓座,并協(xié)助顧客整理衣物、擺放隨身物品。熟悉酒吧內(nèi)各區(qū)域的功能和布局,能夠準(zhǔn)確地為顧客指引洗手間、吸煙區(qū)、酒水展示區(qū)等位置。當(dāng)顧客對酒吧環(huán)境或設(shè)施有疑問時,耐心解答顧客的問題,提供清晰明了的信息。3.點單服務(wù)協(xié)助在顧客入座后,及時遞上酒水單和小吃單,并簡要介紹酒吧特色酒水和小吃。解答顧客關(guān)于酒水和小吃的疑問,如酒水種類、口味、價格等。將顧客點單信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給調(diào)酒師和廚房工作人員,確保訂單準(zhǔn)確。4.顧客需求響應(yīng)時刻關(guān)注顧客動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)顧客的需求,如添加酒水、更換煙灰缸、提供毛毯等,并迅速響應(yīng)。對于顧客提出的特殊要求或投訴,保持冷靜和耐心,積極協(xié)調(diào)解決,如無法當(dāng)場解決,及時向上級匯報,并跟進(jìn)處理結(jié)果,及時反饋給顧客。5.送客服務(wù)在顧客離開酒吧時,主動上前為顧客拉開座椅,協(xié)助顧客整理物品。送至酒吧門口,使用禮貌用語,如"感謝光臨,歡迎下次再來",并目送顧客離開。如遇顧客醉酒等特殊情況,要確保顧客安全,必要時協(xié)助保安人員安排車輛或其他安全措施。三、禮賓人員行為規(guī)范1.儀容儀表著裝統(tǒng)一、整潔、得體,符合酒吧的形象要求。男性禮賓人員著黑色西裝、白色襯衫、黑色皮鞋,系黑色領(lǐng)帶;女性禮賓人員著黑色套裙、白色襯衫、黑色高跟鞋。保持頭發(fā)清潔、整齊,男性頭發(fā)不宜過長,女性頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可適當(dāng)盤起或束起。面容整潔,化淡妝,保持良好的精神面貌,不得留長指甲、涂鮮艷指甲油,不得佩戴過多首飾。佩戴工牌,工牌應(yīng)端正地佩戴在左胸前,便于顧客識別。2.言行舉止站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前,不得彎腰駝背、倚靠它物。行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,速度適中,不得奔跑、蹦跳或拖步。說話語氣親切、溫和、語速適中,使用禮貌用語,如"請""謝謝""對不起"等。不得大聲喧嘩、爭吵或使用粗俗語言。微笑服務(wù),面部表情自然、真誠,眼神專注,與顧客交流時應(yīng)注視顧客的眼睛,展現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。不得在顧客面前打哈欠、伸懶腰、挖鼻孔、剔牙等不文明行為。3.服務(wù)態(tài)度熱情主動,積極迎接顧客,主動為顧客提供幫助,不得冷漠對待顧客。耐心細(xì)致,認(rèn)真傾聽顧客的需求和問題,不得打斷顧客講話,回答顧客問題準(zhǔn)確、清晰、全面。有責(zé)任心,對顧客的需求和要求及時響應(yīng),確保服務(wù)質(zhì)量,不得推諉責(zé)任。具備良好的應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況,保持冷靜,妥善處理。四、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.迎賓流程與標(biāo)準(zhǔn)提前5分鐘到達(dá)酒吧入口處,整理好著裝和儀容儀表,準(zhǔn)備迎接顧客。當(dāng)顧客距離酒吧入口10米左右時,微笑著主動上前,身體微微前傾,使用禮貌用語"歡迎光臨"。為顧客開門,用手勢示意顧客進(jìn)入酒吧,如"請這邊走"。詢問顧客是否有預(yù)訂,若有預(yù)訂,查看預(yù)訂記錄,確認(rèn)顧客身份和預(yù)訂信息,然后引導(dǎo)顧客到預(yù)訂座位;若沒有預(yù)訂,根據(jù)酒吧當(dāng)時的座位情況,禮貌地詢問顧客對座位的需求,如"請問您喜歡靠窗還是靠吧臺的位置呢?",并為顧客合理安排座位。在引導(dǎo)顧客入座過程中,與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,走在顧客左前方約1米處,步伐適中,不時回頭關(guān)注顧客,確保顧客跟隨。2.引導(dǎo)流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客入座前,迅速將椅子拉到合適位置,椅子與餐桌保持適當(dāng)距離,椅背與顧客腿部平行,然后用右手示意顧客入座,說"請入座"。協(xié)助顧客整理衣物、擺放隨身物品,如幫顧客掛好外套、整理好包包等,動作要輕緩,避免觸碰顧客隱私部位。如顧客對酒吧環(huán)境或設(shè)施有疑問,面帶微笑,耐心解答。解答問題時,語言簡潔明了,如介紹洗手間位置時說"洗手間在酒吧左側(cè),向前直走約5米,右手邊就是"。解答顧客疑問后,再次詢問顧客是否還有其他需要幫助的地方,如"請問您還有什么需要我?guī)兔Φ膯幔?3.點單服務(wù)協(xié)助流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客入座后,在1分鐘內(nèi)遞上酒水單和小吃單,遞單時身體微微前傾,雙手將單子遞到顧客面前,說"這是我們酒吧的酒水單和小吃單,請您過目"。簡要介紹酒吧特色酒水和小吃,如"我們酒吧的特色雞尾酒有莫吉托,它口感清爽,很受歡迎;小吃推薦您試試我們的炸薯條,外酥里嫩"。介紹時語言生動、富有感染力,激發(fā)顧客興趣。認(rèn)真傾聽顧客點單,用筆記下顧客所點酒水和小吃的名稱、數(shù)量等信息,確保記錄準(zhǔn)確無誤。點單過程中,如有不清楚的地方,禮貌地詢問顧客,如"請問您要的這款雞尾酒是要加冰還是常溫的呢?"點單結(jié)束后,重復(fù)顧客所點內(nèi)容,與顧客核對確認(rèn),如"您點的是一杯莫吉托、一份炸薯條和一份水果拼盤,對嗎?"確認(rèn)無誤后,迅速將點單信息準(zhǔn)確傳達(dá)給調(diào)酒師和廚房工作人員,并告知預(yù)計等待時間,如"請稍等,您的酒水和小吃會盡快為您送上,大概需要58分鐘"。4.顧客需求響應(yīng)流程與標(biāo)準(zhǔn)隨時關(guān)注顧客動態(tài),每隔35分鐘巡視一次所在區(qū)域顧客的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客有需求時,如舉手示意、眼神尋找服務(wù)人員等,在5秒內(nèi)做出響應(yīng),主動上前詢問"請問您需要什么幫助?"對于顧客添加酒水的需求,迅速查看酒水單,確認(rèn)顧客所需酒水是否有貨,如有貨,立即通知調(diào)酒師制作,并告知顧客大概等待時間;如缺貨,禮貌地向顧客解釋"非常抱歉,這款酒水目前缺貨,您可以選擇其他類似的酒水,比如......",并推薦替代酒水。顧客要求更換煙灰缸時,在接到需求后1分鐘內(nèi)將干凈的煙灰缸送到顧客桌前,更換時動作要輕緩,避免煙灰掉落,更換后向顧客表示"打擾您了,請慢用"。當(dāng)顧客提出提供毛毯等特殊要求時,立即響應(yīng)顧客,說"好的,請您稍等",然后迅速與上級溝通協(xié)調(diào),在5分鐘內(nèi)為顧客提供毛毯,并再次向顧客確認(rèn)是否還需要其他幫助。對于顧客的投訴,保持冷靜、禮貌,認(rèn)真傾聽顧客的投訴內(nèi)容,不得打斷顧客。在顧客傾訴完后,誠懇地向顧客道歉,如"非常抱歉給您帶來不愉快的體驗",然后迅速向上級匯報,并跟進(jìn)處理結(jié)果。處理結(jié)果出來后,及時反饋給顧客,如"經(jīng)過我們的調(diào)查和處理,已經(jīng)解決了您遇到的問題,給您帶來的不便我們再次表示歉意"。5.送客流程與標(biāo)準(zhǔn)在顧客示意離開或用餐接近尾聲時,提前做好送客準(zhǔn)備。當(dāng)顧客起身時,迅速上前為顧客拉開座椅,動作要輕緩,避免發(fā)出聲響。協(xié)助顧客整理物品,如幫顧客拿好外套、包包等,確保顧客物品齊全。陪同顧客走到酒吧門口,在距離門口約1米處停下,面向顧客,使用禮貌用語"感謝光臨,歡迎下次再來",并微微鞠躬示意。為顧客打開門,用手勢示意顧客出門,如"請慢走"。然后目送顧客離開,直到顧客走出視線范圍。如遇顧客醉酒等特殊情況,及時通知保安人員。協(xié)助保安人員將顧客安全送出酒吧,確保顧客不會發(fā)生意外。如需要安排車輛,幫助聯(lián)系出租車或代叫代駕,并告知顧客相關(guān)費用等信息。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃新員工入職培訓(xùn):新入職的禮賓人員需接受為期[X]天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒吧基本情況介紹、禮賓人員崗位職責(zé)、行為規(guī)范、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)等。培訓(xùn)方式采用理論講解、實際操作演示、案例分析等相結(jié)合的方式,確保新員工能夠快速了解和掌握工作要求。定期崗位培訓(xùn):每月組織[X]次崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要針對當(dāng)月服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化講解,同時介紹新的酒水知識、酒吧促銷活動等。培訓(xùn)方式可以邀請內(nèi)部優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗,也可以邀請外部專家進(jìn)行授課。專項技能培訓(xùn):根據(jù)酒吧業(yè)務(wù)發(fā)展和顧客需求,不定期開展專項技能培訓(xùn),如溝通技巧培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等。溝通技巧培訓(xùn)旨在提高禮賓人員與顧客溝通的能力,更好地理解顧客需求并提供滿意服務(wù);應(yīng)急處理培訓(xùn)主要針對酒吧可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如顧客醉酒鬧事、火災(zāi)等,教授禮賓人員如何正確應(yīng)對和處理。2.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對禮賓人員進(jìn)行考核。考核方式包括理論知識考核和實際操作考核。理論知識考核采用閉卷考試的形式,主要考查禮賓人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度;實際操作考核通過模擬服務(wù)場景,觀察禮賓人員的服務(wù)表現(xiàn),考核其是否能夠熟練運用所學(xué)知識和技能??己顺煽兎譃閮?yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。成績優(yōu)秀的禮賓人員給予一定的獎勵,如獎金、晉升機會等;成績不合格的禮賓人員進(jìn)行補考,補考仍不合格者,視情況進(jìn)行降職、調(diào)崗或辭退處理。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為禮賓人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如禮賓員資深禮賓員禮賓主管禮賓經(jīng)理等。根據(jù)禮賓人員的工作表現(xiàn)、考核成績和個人能力,定期進(jìn)行晉升評估,為有能力、有潛力的禮賓人員提供晉升機會。鼓勵禮賓人員參加各類行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。對于在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中取得優(yōu)異成績的禮賓人員,給予相應(yīng)的獎勵和支持。為禮賓人員提供跨部門輪崗機會,讓他們了解酒吧其他部門的工作流程和業(yè)務(wù)情況,拓寬視野,培養(yǎng)綜合管理能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。六、考核與獎懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績考核:主要考核禮賓人員的服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度、點單準(zhǔn)確率、送客及時率等工作指標(biāo)。通過顧客反饋、現(xiàn)場觀察、訂單記錄等方式收集數(shù)據(jù),進(jìn)行量化考核。工作態(tài)度考核:考核禮賓人員的責(zé)任心、積極性、團(tuán)隊協(xié)作精神等方面。觀察禮賓人員日常工作中的表現(xiàn),如是否主動承擔(dān)工作任務(wù)、是否與同事配合默契、對待工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)等。專業(yè)技能考核:考查禮賓人員對酒吧知識、酒水知識、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)技能的掌握程度。通過定期的理論考試和實際操作考核進(jìn)行評估。2.考核周期月度考核:每月對禮賓人員進(jìn)行一次全面考核,綜合評估其當(dāng)月的工作表現(xiàn)??己私Y(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。年度考核:每年年底進(jìn)行年度考核,對禮賓人員全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評價。年度考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵、辭退等重要決策的參考依據(jù)。3.獎勵制度服務(wù)之星獎:每月評選出服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀、顧客滿意度高的禮賓人員,授予"服務(wù)之星"稱號,并給予一定的獎金獎勵,如[X]元。同時,在酒吧內(nèi)部進(jìn)行公開表揚,樹立榜樣。創(chuàng)新獎:對于在服務(wù)流程、服務(wù)方式等方面提出創(chuàng)新性建議并被采納,且取得良好效果的禮賓人員,給予創(chuàng)新獎。獎勵形式包括獎金[X]元、榮譽證書等,并在酒吧內(nèi)部推廣其創(chuàng)新經(jīng)驗。團(tuán)隊協(xié)作獎:對在工作中與同事配合默契、積極協(xié)助團(tuán)隊完成任務(wù)的禮賓人員,頒發(fā)團(tuán)隊協(xié)作獎。獎勵包括獎金[X]元、團(tuán)隊活動參與機會等,以鼓勵禮賓人員發(fā)揚團(tuán)隊精神。4.懲罰制度警告:對于違反公司規(guī)章制度、服務(wù)態(tài)度不好、工作出現(xiàn)輕微失誤的禮賓人員,給予警告處分。警告處分以書面形式通知本人,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報批評,要求其限期改正。罰款:對
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