公共區(qū)域登管理制度

公共區(qū)域登管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公共區(qū)域的管理，營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，確保公共區(qū)域的正常使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、茶水間、公共休息區(qū)等。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)公共區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔、維護(hù)和修繕工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的日常維護(hù)和管理。教育引導(dǎo)本部門員工遵守公共區(qū)域管理制度，愛護(hù)公共設(shè)施。配合行政部門做好公共區(qū)域的相關(guān)工作。公共區(qū)域清潔管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面干凈整潔，無明顯污漬、水漬、腳印，定期進(jìn)行清掃和拖地。桌面、文件柜等辦公家具表面擦拭干凈，無灰塵、雜物。電腦、打印機(jī)等設(shè)備擺放整齊，定期清潔，保持外觀整潔。2.走廊、樓梯地面清潔，扶手無灰塵，墻面無污漬、蜘蛛網(wǎng)。樓梯踏步干凈，無雜物堆積。3.電梯轎廂地面、四壁清潔光亮，無污漬、手印。電梯門軌道、按鈕定期清潔，確保正常使用。電梯內(nèi)張貼文明乘梯提示標(biāo)語。4.衛(wèi)生間洗手臺(tái)、便器、小便器等潔具清潔衛(wèi)生，無污垢、異味。地面干爽，無積水，定期消毒。配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。5.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊，桌面清潔，地面無垃圾。會(huì)前會(huì)后及時(shí)清理會(huì)議垃圾，保持會(huì)議室整潔。6.茶水間飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備清潔，周圍無污漬、水漬。桌面、水槽干凈，垃圾及時(shí)清理。保持茶水間空氣清新，無異味。7.公共休息區(qū)沙發(fā)、茶幾清潔，地面整潔，無雜物。定期更換煙灰缸，保持環(huán)境整潔。清潔頻次1.日常清潔辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、公共休息區(qū)等每天進(jìn)行清掃和擦拭。2.定期清潔會(huì)議室每周進(jìn)行一次全面清潔，包括桌面、地面、門窗等。公共區(qū)域的地毯每[x]周進(jìn)行一次深度清潔。3.特殊清潔遇有大型活動(dòng)、會(huì)議等，提前對(duì)相關(guān)公共區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔和消毒。公共區(qū)域如有污染或損壞，及時(shí)進(jìn)行清潔和修復(fù)。清潔流程1.準(zhǔn)備工作清潔人員提前領(lǐng)取清潔工具和清潔用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。檢查清潔工具是否完好，清潔用品是否充足。2.清潔順序一般按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行清潔。先清潔高處的灰塵、蜘蛛網(wǎng)，再清潔地面、桌面等。衛(wèi)生間清潔按照便器、洗手臺(tái)、地面的順序進(jìn)行，確保清潔徹底，無異味。3.清潔操作地面清潔：先用掃帚清掃地面垃圾，再用濕拖把拖地，最后用干拖把擦干地面水漬。桌面清潔：用干凈的抹布擦拭桌面灰塵、雜物，如有污漬，可使用適量清潔劑進(jìn)行擦拭。衛(wèi)生間清潔：使用專用清潔劑清潔潔具，然后用清水沖洗干凈，最后用消毒水進(jìn)行消毒。電梯清潔：用濕布擦拭電梯轎廂地面、四壁和按鈕，清潔電梯門軌道時(shí)，可使用毛刷進(jìn)行清理。4.清潔收尾清潔完成后，清理清潔工具和垃圾，將清潔用品放回指定位置。檢查清潔效果，確保公共區(qū)域達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。公共區(qū)域安全管理消防安全1.消防設(shè)施管理定期檢查公共區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施，包括滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，確保設(shè)施完好有效。消防設(shè)施周圍不得堆放雜物，保持通道暢通。按照規(guī)定對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.用火用電安全嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)吸煙，吸煙需到指定的吸煙區(qū)。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、電爐等。下班后，及時(shí)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備電源，消除火災(zāi)隱患。3.消防安全培訓(xùn)與演練定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。每年至少組織一次消防安全演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。設(shè)施設(shè)備安全1.電梯安全電梯由專業(yè)維保單位定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯安全運(yùn)行。乘坐電梯時(shí)，應(yīng)遵守電梯安全規(guī)定，不得超載、扒門等。如發(fā)現(xiàn)電梯故障，應(yīng)及時(shí)通知電梯維保單位進(jìn)行維修，并在電梯口設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。2.電器設(shè)備安全定期檢查公共區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備，如燈具、插座、開關(guān)等，確保其正常使用，無漏電現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修，不得擅自拆卸或修理。3.公共區(qū)域通道安全保持公共區(qū)域通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。通道內(nèi)的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)完好有效，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。人員安全1.人員通行安全在公共區(qū)域內(nèi)行走時(shí)，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，避免碰撞他人或障礙物。上下樓梯時(shí)，應(yīng)靠右行走，不得奔跑、嬉戲。2.外來人員管理外來人員進(jìn)入公司公共區(qū)域，需進(jìn)行登記，并佩戴臨時(shí)出入證。對(duì)外來人員進(jìn)行安全告知，提醒其遵守公司公共區(qū)域管理制度。公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.日常巡檢行政部門安排專人對(duì)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡檢，檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好等。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并跟蹤處理結(jié)果。2.定期維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。按照計(jì)劃對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如電梯的定期維保、空調(diào)的清洗等。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案。設(shè)施設(shè)備維修1.維修申請(qǐng)員工發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門提出維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)注明設(shè)施設(shè)備的名稱、位置、損壞情況等。2.維修流程行政部門接到維修申請(qǐng)后，進(jìn)行核實(shí)，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)制定維修方案，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間和維修費(fèi)用等。維修過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保維修工作安全進(jìn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。設(shè)施設(shè)備更新與改造1.需求評(píng)估根據(jù)公司發(fā)展和公共區(qū)域使用需求，行政部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要更新與改造。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修成本等。2.更新與改造計(jì)劃根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定設(shè)施設(shè)備更新與改造計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括更新與改造的項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等。3.實(shí)施與驗(yàn)收按照更新與改造計(jì)劃組織實(shí)施，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。公共區(qū)域秩序管理人員行為規(guī)范1.文明禮貌在公共區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)保持文明禮貌，使用文明用語，不得大聲喧嘩、爭吵。尊重他人，不得隨意占用公共資源或影響他人正常工作。2.行為舉止遵守公共秩序，不得在公共區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。愛護(hù)公共設(shè)施，不得故意損壞或涂鴉。穿著得體，不得穿拖鞋、背心等進(jìn)入公共區(qū)域。物品擺放規(guī)范1.辦公區(qū)域辦公桌椅擺放整齊，文件、資料等應(yīng)分類存放，保持桌面整潔。個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意堆放。2.公共區(qū)域走廊、樓梯等公共區(qū)域不得堆放雜物，確保通道暢通。會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊，使用后及時(shí)歸位。車輛停放管理1.停車區(qū)域劃分公司劃定專門的停車區(qū)域，包括地面停車場和地下停車場。在停車區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，引導(dǎo)車輛有序停放。2.停車規(guī)定車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位置停放，不得亂停亂放。不得在消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停車。停車后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門，帶走車內(nèi)貴重物品。公共區(qū)域綠化管理綠化布局1.根據(jù)公司公共區(qū)域的特點(diǎn)和功能需求，合理規(guī)劃綠化布局，種植適宜的花草樹木。2.綠化布局應(yīng)注重美觀、實(shí)用和環(huán)保，營造舒適的工作環(huán)境。綠化養(yǎng)護(hù)1.澆水施肥根據(jù)花草樹木的生長需求，定期進(jìn)行澆水施肥，確保其生長良好。2.修剪整形定期對(duì)花草樹木進(jìn)行修剪整形，保持其美觀形態(tài)。3.病蟲害防治加強(qiáng)對(duì)花草樹木的病蟲害監(jiān)測，及時(shí)采取防治措施，防止病蟲害蔓延。綠化保護(hù)1.教育引導(dǎo)員工愛護(hù)公共區(qū)域的綠化，不得隨