公司類合同管理制度

公司類合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理委員會(huì)作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同、協(xié)調(diào)合同管理中的重大問(wèn)題。公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機(jī)構(gòu)，設(shè)在法務(wù)部。合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同管理的具體工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理。（二）各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、可行性分析，提出立項(xiàng)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)合同的起草、談判，提供相關(guān)資料和信息。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同變更、解除等事項(xiàng)的提出和辦理。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的合法性審查，提出法律意見(jiàn)和建議。參與合同的談判、起草、審核等工作。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，提供法律支持和服務(wù)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同的履行情況。參與合同糾紛的處理，提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。4.審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需要，提出合同項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.起草：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同文本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。3.審核業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交給法務(wù)部進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作，并出具《合同審查意見(jiàn)書(shū)》。業(yè)務(wù)部門將法務(wù)部審查通過(guò)的合同文本提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并出具《合同財(cái)務(wù)審查意見(jiàn)書(shū)》。業(yè)務(wù)部門將法務(wù)部和財(cái)務(wù)部審查通過(guò)的合同文本提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見(jiàn)。4.簽訂：合同經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，加蓋公司合同專用章或公章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。3.合同的條款應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。4.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，不得采用口頭形式或其他形式。5.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。6.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則，不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式等。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向合同管理辦公室報(bào)告。2.合同管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)收付和安全。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過(guò)程中，如需解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除合同的原因、時(shí)間、方式等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理辦公室。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)部門移交的合同檔案進(jìn)行審核，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)按照合同的類別、年度等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審批表、合同審查意見(jiàn)書(shū)、合同財(cái)務(wù)審查意見(jiàn)書(shū)、合同履行記錄、合同變更或解除協(xié)議等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理辦公室審批。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并安排專人負(fù)責(zé)查閱。查閱人員應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、帶出檔案資料。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并安排專人負(fù)責(zé)查閱。查閱人員應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、帶出檔案資料。如需復(fù)印、拍照合同檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理辦公室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并安排專人負(fù)責(zé)借閱。借閱人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還合同檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。5.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并安排專人負(fù)責(zé)借閱。借閱人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還合同檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如需復(fù)印、拍照合同檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理辦公室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等進(jìn)行調(diào)查了解，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。2.合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免糾紛的發(fā)生。3.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同的審核和監(jiān)督，確保合同的合法性和有效性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并提供相關(guān)資料和信息。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，公司可以選擇協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。協(xié)商解決：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，解決合同糾紛。仲裁解決：合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定，將合同糾紛提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對(duì)雙方當(dāng)事人具有約束力。訴訟解決：合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定，將合同糾紛提交給人民法院進(jìn)行訴訟。訴訟判決具有終局性