保險(xiǎn)公積金管理制度

保險(xiǎn)公積金管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保險(xiǎn)公積金管理，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司相關(guān)費(fèi)用的核算與繳納，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及地方政策規(guī)定辦理保險(xiǎn)公積金相關(guān)業(yè)務(wù)。2.公平公正原則：確保每位員工在保險(xiǎn)公積金權(quán)益方面得到公平對(duì)待。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)公積金，準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息。二、保險(xiǎn)管理（一）險(xiǎn)種構(gòu)成公司為員工繳納的保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。（二）繳費(fèi)基數(shù)確定1.新員工入職時(shí)，以其首月全薪作為繳費(fèi)基數(shù)。2.對(duì)于已在職員工，繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)上一年度月平均工資進(jìn)行調(diào)整，若月平均工資低于當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定的最低繳費(fèi)基數(shù)，則按最低繳費(fèi)基數(shù)繳納；若高于當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定的最高繳費(fèi)基數(shù)，則按最高繳費(fèi)基數(shù)繳納。（三）繳費(fèi)比例按照當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定的比例執(zhí)行，公司與員工各自承擔(dān)相應(yīng)部分。（四）辦理流程1.新員工入職：人力資源部門在員工入職后[x]個(gè)工作日內(nèi)，將員工參保信息提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理參保登記手續(xù)。2.人員信息變更：?jiǎn)T工因姓名、身份證號(hào)碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門應(yīng)在變更后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)變更信息提交至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。3.減員手續(xù)：?jiǎn)T工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保減員手續(xù)。（五）保險(xiǎn)待遇1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限后，可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。2.醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)T工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)時(shí)，可按規(guī)定享受相應(yīng)的醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷待遇。3.失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)T工失業(yè)后，符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。4.工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)T工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病時(shí)，可享受工傷保險(xiǎn)待遇。5.生育保險(xiǎn)：女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)時(shí)，可享受生育保險(xiǎn)待遇。（六）保險(xiǎn)理賠1.員工發(fā)生保險(xiǎn)事故后，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門。2.人力資源部門協(xié)助員工準(zhǔn)備理賠所需資料，并按照保險(xiǎn)公司或社保部門的要求提交理賠申請(qǐng)。3.對(duì)于理賠結(jié)果，及時(shí)反饋給員工。三、公積金管理（一）繳存基數(shù)確定1.新員工入職時(shí)，以其首月全薪作為公積金繳存基數(shù)。2.在職員工公積金繳存基數(shù)每年[具體時(shí)間]根據(jù)上一年度月平均工資進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整原則同社保繳費(fèi)基數(shù)。（二）繳存比例按照當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的比例執(zhí)行，公司與員工各自承擔(dān)相應(yīng)部分。（三）辦理流程1.新員工入職：人力資源部門在員工入職后[x]個(gè)工作日內(nèi)，將員工公積金繳存信息提交至公積金管理中心，辦理繳存登記手續(xù)。2.人員信息變更：?jiǎn)T工因姓名、身份證號(hào)碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門應(yīng)在變更后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)變更信息提交至公積金管理中心辦理變更手續(xù)。3.減員手續(xù)：?jiǎn)T工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，辦理公積金減員手續(xù)。（四）公積金提取1.員工符合以下情形之一的，可申請(qǐng)?zhí)崛」e金：購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的；離休、退休的；完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；出境定居的；償還購(gòu)房貸款本息的；房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。2.提取流程：?jiǎn)T工向人力資源部門提出公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公積金管理中心審批。公積金管理中心審批通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。（五）公積金貸款1.員工符合公積金貸款條件的，可申請(qǐng)公積金貸款用于購(gòu)買自住住房。2.貸款條件：連續(xù)足額繳存公積金一定期限（具體期限按當(dāng)?shù)匾?guī)定）；具有穩(wěn)定的收入和償還貸款本息的能力；信用狀況良好；符合當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的其他條件。3.貸款流程：?jiǎn)T工向公積金管理中心提出貸款申請(qǐng)，并提交相關(guān)資料。公積金管理中心對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關(guān)文件。公積金管理中心將貸款資金發(fā)放至售房單位或相關(guān)賬戶。四、保險(xiǎn)公積金費(fèi)用核算（一）核算周期保險(xiǎn)公積金費(fèi)用按月核算。（二）核算方法1.社保費(fèi)用：根據(jù)當(dāng)月參保人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)及繳費(fèi)比例計(jì)算公司應(yīng)承擔(dān)部分和員工應(yīng)承擔(dān)部分。2.公積金費(fèi)用：根據(jù)當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存基數(shù)及繳存比例計(jì)算公司應(yīng)承擔(dān)部分和員工應(yīng)承擔(dān)部分。（三）費(fèi)用繳納1.公司應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)公積金費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和公積金管理中心指定賬戶。2.員工應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)公積金費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門在員工工資中代扣代繳。五、信息管理（一）建立員工保險(xiǎn)公積金信息檔案人力資源部門負(fù)責(zé)建立并維護(hù)員工保險(xiǎn)公積金信息檔案，記錄員工參保、繳存等相關(guān)信息。（二）信息查詢與更新1.員工有權(quán)查詢自己的保險(xiǎn)公積金信息，人力資源部門應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)信息查詢服務(wù)。2.對(duì)于保險(xiǎn)公積金信息的變更，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新檔案記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對(duì)保險(xiǎn)公積金業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行自查，確保操作規(guī)范、信息準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)保險(xiǎn)公積金費(fèi)用核算與繳納情況進(jìn)行核對(duì)，保證費(fèi)用繳納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）外部監(jiān)督接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、公積金管理中心等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.若員工提供虛假信息騙取保險(xiǎn)公積金待遇，公司將追回已發(fā)放的待遇，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.員工未按規(guī)定及時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)公積金費(fèi)用，公司將從其工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)，并督促其盡快補(bǔ)繳。（二）公司違規(guī)1.若公司未按規(guī)定辦理保險(xiǎn)公積金登記、變更、注銷手續(xù)，或未按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)公積金費(fèi)用，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、公積金管理中心責(zé)令限期改正；逾期不改正的，依法給予行政處罰。2.因