超市員工離職管理制度

超市員工離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范超市員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障超市和員工的合法權(quán)益，維護(hù)超市正常的運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超市所有員工，包括全職員工、兼職員工、臨時(shí)員工等。（三）原則1.依法依規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及超市相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開。3.高效有序原則：優(yōu)化離職流程，提高工作效率，確保離職交接工作有序進(jìn)行，盡量減少對(duì)超市運(yùn)營的影響。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向超市提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反超市規(guī)章制度、工作失職給超市造成重大損失等原因，超市依法解除勞動(dòng)合同。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，超市提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同。（三）合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，超市與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，或者出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定的終止條件而終止勞動(dòng)合同。（四）退休離職員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（五）其他離職包括但不限于員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等導(dǎo)致勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行的情況。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[x]天以書面形式向所在部門主管提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）部門審批1.部門主管收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。2.如部門主管同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；如部門主管不同意員工辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，了解其想法，盡力挽留員工。如挽留無效，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上注明不同意辭職的理由，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）上級(jí)審批1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門主管提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并交人力資源部備案；如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同意員工辭職，應(yīng)將辭職申請(qǐng)退回部門主管，并說明不同意的理由。（四）離職面談1.人力資源部在收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)安排與員工進(jìn)行離職面談。2.離職面談?dòng)扇肆Y源部專人負(fù)責(zé)，面談內(nèi)容包括了解員工辭職原因、對(duì)超市工作環(huán)境和管理的意見和建議、解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理的疑問等。3.離職面談應(yīng)做好記錄，并由員工簽字確認(rèn)。（五）工作交接1.員工在獲得辭職批準(zhǔn)后，應(yīng)在離職前[x]天內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、客戶信息、鑰匙等。3.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.部門主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收員工的工作，并監(jiān)督交接過程，確保工作交接完整、準(zhǔn)確。（六）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括但不限于歸還工作服、工作牌、門禁卡等超市財(cái)物，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等薪酬，辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，解除勞動(dòng)合同等。3.人力資源部應(yīng)在收到員工提交的離職手續(xù)辦理申請(qǐng)后，在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)的辦理，并出具《離職證明》。（七）工資結(jié)算1.員工工資結(jié)算至離職日期，工資發(fā)放按照超市工資發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。2.如有獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等其他薪酬，應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時(shí)一并結(jié)算清楚。四、辭退管理（一）辭退通知1.對(duì)于需要辭退的員工，超市應(yīng)提前[x]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退日期。2.辭退通知應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、辭退原因、辭退依據(jù)、辭退日期等信息，并由超市蓋章確認(rèn)。（二）辭退面談1.人力資源部在發(fā)出辭退通知后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)安排與員工進(jìn)行辭退面談。2.辭退面談?dòng)扇肆Y源部專人負(fù)責(zé)，面談內(nèi)容包括向員工說明辭退原因、辭退依據(jù)，聽取員工的意見和申訴，解答員工關(guān)于辭退手續(xù)辦理的疑問等。3.辭退面談應(yīng)做好記錄，并由員工簽字確認(rèn)。如員工對(duì)辭退有異議，可在面談中提出申訴，人力資源部應(yīng)認(rèn)真聽取員工的申訴意見，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，參照"辭職管理"中的"工作交接"部分執(zhí)行。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，參照"辭職管理"中的"離職手續(xù)辦理"部分執(zhí)行。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)霓o退員工，超市應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在超市的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于超市所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。五、合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動(dòng)合同期滿前[x]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.《勞動(dòng)合同期滿終止通知》應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、勞動(dòng)合同到期日期等信息，并由超市蓋章確認(rèn)。（二）續(xù)簽協(xié)商1.如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，人力資源部應(yīng)在收到員工回復(fù)后，與員工進(jìn)行續(xù)簽合同的協(xié)商，包括續(xù)簽合同的期限、工作崗位、薪酬待遇等內(nèi)容。2.續(xù)簽合同的協(xié)商應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前完成，如雙方達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同。（三）終止通知1.如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者雙方未能就續(xù)簽合同達(dá)成一致意見，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，告知員工勞動(dòng)合同期滿后將不再續(xù)簽，并說明終止勞動(dòng)合同的日期。2.《勞動(dòng)合同期滿終止通知》應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、勞動(dòng)合同到期日期、終止勞動(dòng)合同日期等信息，并由超市蓋章確認(rèn)。（四）工作交接合同期滿終止員工的工作交接要求與辭職員工相同，參照"辭職管理"中的"工作交接"部分執(zhí)行。（五）離職手續(xù)辦理合同期滿終止員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，參照"辭職管理"中的"離職手續(xù)辦理"部分執(zhí)行。六、退休離職管理（一）退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[x]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)》，說明退休原因及預(yù)計(jì)退休日期。2.《退休申請(qǐng)》應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、身份證號(hào)碼、退休原因、預(yù)計(jì)退休日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）退休審批1.人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)員工的年齡、工作年限等信息，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過，應(yīng)在退休申請(qǐng)上簽署意見，并通知員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.員工在獲得退休批準(zhǔn)后，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，包括提交退休申請(qǐng)材料、進(jìn)行養(yǎng)老金核算、辦理退休證等。2.人力資源部應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，并在員工辦理完退休手續(xù)后，按照超市規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)，如結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)等。七、其他離職管理（一）員工死亡或失蹤1.如員工發(fā)生死亡或失蹤情況，人力資源部應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況，并按照國家法律法規(guī)及超市規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于因員工死亡導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知其家屬，并辦理工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等手續(xù)。3.對(duì)于因員工失蹤導(dǎo)致勞動(dòng)合同無法履行的，人力資源部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定處理，并在一定期限后依法解除勞動(dòng)合同。（二）員工被依法追究刑事責(zé)任1.如員工被依法追究刑事責(zé)任，超市應(yīng)按照國家法律法規(guī)及超市規(guī)定解除勞動(dòng)合同。2.人力資源部應(yīng)及時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同，并辦理相關(guān)離職手續(xù)，如結(jié)算工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)等。八、離職保密與競業(yè)限制（一）離職保密1.員工離職后，仍應(yīng)遵守超市的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的超市商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.離職保密期限按照超市與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，一般保密期限為離職后[x]年。（二）競業(yè)限制1.對(duì)于涉及超市商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的員工，超市可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后一定期限內(nèi)不得在與超市有競爭關(guān)系的單位工作或從事與超市有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限最長不得超過二年，競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向超市支付違約金，并承擔(dān)因此給超市造成的損失。九、人事考核（一）離職前考核1.在員工離職前，部門主管應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離職前考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。2.離職前考核結(jié)果應(yīng)作為員工離職手續(xù)辦理的參考依據(jù)之一，如員工在離職前存在工作失誤、違反規(guī)章制度等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定處理。（二）離職后跟蹤1.人力資源部可對(duì)離職員工進(jìn)行離職