作業(yè)門鑰匙管理制度

作業(yè)門鑰匙管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司作業(yè)門鑰匙的管理，確保作業(yè)區(qū)域的安全與正常秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有作業(yè)門鑰匙的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房、配電室等作業(yè)區(qū)域的門鑰匙。（三）管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管、使用能夠有效防范未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入，保障作業(yè)區(qū)域的安全。2.規(guī)范性原則：明確鑰匙管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等操作。3.責(zé)任性原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善作業(yè)門鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一保管備用鑰匙，建立備用鑰匙臺賬，記錄鑰匙的型號、對應(yīng)的門、保管時(shí)間等信息。3.定期對備用鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門作業(yè)門鑰匙的日常使用和保管，指定專人擔(dān)任鑰匙保管責(zé)任人。2.對保管責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉鑰匙管理的相關(guān)規(guī)定和要求。3.監(jiān)督本部門鑰匙保管責(zé)任人的工作，確保鑰匙使用和保管的安全、規(guī)范。（三）鑰匙保管責(zé)任人1.負(fù)責(zé)所在部門作業(yè)門鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等具體操作。2.妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得遺失或損壞鑰匙。3.在下班或離開作業(yè)區(qū)域時(shí)，確保鑰匙妥善存放，不得將鑰匙留在門鎖上或隨意放置。三、鑰匙的領(lǐng)取（一）新鑰匙領(lǐng)取1.作業(yè)區(qū)域新增門或更換門鎖需要領(lǐng)取新鑰匙時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《作業(yè)門鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明門的位置、用途、所需鑰匙數(shù)量等信息。2.《作業(yè)門鑰匙領(lǐng)取申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放新鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上進(jìn)行登記。4.新鑰匙領(lǐng)取后，使用部門應(yīng)及時(shí)將其分配給鑰匙保管責(zé)任人。（二）備用鑰匙領(lǐng)取1.因工作需要領(lǐng)取備用鑰匙時(shí)，鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)填寫《備用鑰匙領(lǐng)取申請表》，說明領(lǐng)取原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。2.《備用鑰匙領(lǐng)取申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，向鑰匙保管責(zé)任人發(fā)放備用鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上記錄領(lǐng)取情況。4.備用鑰匙使用完畢后，鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，并在臺賬上注明歸還時(shí)間。四、鑰匙的使用（一）正常使用1.鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用作業(yè)門鑰匙，只能打開本人負(fù)責(zé)的作業(yè)門。2.在開啟作業(yè)門時(shí)，應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，避免無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙插入門鎖并轉(zhuǎn)動至鎖住位置，確保門已關(guān)閉并鎖好。（二）特殊情況使用1.當(dāng)遇到緊急情況（如火災(zāi)、人員受傷等）需要快速打開作業(yè)門時(shí)，鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)立即配合相關(guān)人員使用鑰匙開啟門。2.緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還行政部門，并說明使用情況。3.因維修、檢查等工作需要臨時(shí)借用他人作業(yè)門鑰匙時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《作業(yè)門鑰匙借用申請表》，經(jīng)鑰匙保管責(zé)任人和雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。4.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向鑰匙保管責(zé)任人說明情況并辦理延期手續(xù)。五、鑰匙的保管（一）日常保管1.鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管作業(yè)門鑰匙，不得將鑰匙隨意放置在易丟失或被盜的地方。2.不得將鑰匙借給無關(guān)人員，如有特殊情況需要借用，應(yīng)按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行查找或更換。（二）鑰匙箱管理1.對于有多把鑰匙的作業(yè)門，可配備鑰匙箱進(jìn)行集中保管。2.鑰匙箱應(yīng)安裝在安全、便于取用的位置，并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.鑰匙保管責(zé)任人應(yīng)定期對鑰匙箱進(jìn)行檢查，確保鑰匙存放有序，無損壞、丟失等情況。（三）離職交接1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其將保管的作業(yè)門鑰匙全部歸還行政部門。2.鑰匙保管責(zé)任人在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)與行政部門進(jìn)行鑰匙交接，填寫《作業(yè)門鑰匙交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還的鑰匙，行政部門應(yīng)及時(shí)通知其所在部門負(fù)責(zé)人，要求其負(fù)責(zé)追回。如因未追回鑰匙造成公司損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、鑰匙的更換與維修（一）鑰匙更換1.當(dāng)作業(yè)門鑰匙出現(xiàn)磨損、變形、丟失等情況，影響正常使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《作業(yè)門鑰匙更換申請表》，說明更換原因。2.《作業(yè)門鑰匙更換申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門審核同意后，安排更換鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上更新相關(guān)信息。（二）門鎖維修1.發(fā)現(xiàn)作業(yè)門門鎖出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門安排維修人員對門鎖進(jìn)行檢查和維修，如需要更換門鎖或相關(guān)配件，應(yīng)按照鑰匙領(lǐng)取流程進(jìn)行操作。3.維修完成后，行政部門應(yīng)組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保門鎖能夠正常使用。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對備用鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.對作業(yè)門鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門可不定期對作業(yè)門鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查鑰匙保管責(zé)任人的履職情況、鑰匙使用流程的執(zhí)行情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（三）考核與獎懲1.將作業(yè)門鑰匙管理情況納入部門和個(gè)人績效考核體系，對管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵(lì)。2.對違反本制度的部